Часть 6. Автоматизация и дополнительные настройки модуля

Время на выполнение: 1–2 часа (зависит от того, какие возможности вы будете использовать).

Цель: настроить автоматизацию типовых действий — автоподписание документов, удобное отображение списка задач, обработку специальных случаев. Переходите к этой части только после того, как настроили базовые сценарии из Части 5 и прогнали тестовую цепочку.

Содержание:

Что входит в Часть 6

Здесь описаны настройки возможностей, которые не требуются для базовой работы модуля, но значительно упрощают повседневные операции при большом потоке документов.

Разделы не зависят друг от друга, их не обязательно проходить последовательно — можно перейти сразу к тому, который вас интересует.

6.1. Роботы — автоподписание и автоформирование документов

Зачем нужны роботы

В типичном потоке перевозочных документов одна перевозка требует 4–6 подписаний (титулы Т1–Т4 ЭТрН плюс титулы ЭЗЗ). При 20 перевозках в день это 80–120 ручных подписаний. Большая часть из них — рутина без реальной проверки: титулы Т2 и Т4 перевозчика при получении и сдаче груза без замечаний, ЭТрН Т3 при приемке в соответствии с накладной.

Роботы — это механизм модуля, который автоматически выполняет типовые действия без участия пользователя: подписывает титулы, формирует документы, обрабатывает входящие.

Наиболее частые применения:

— Для ПРВ в сценарии 16: автоподписание Т2 и Т4 без замечаний освобождает диспетчеров от ручной работы.

— Для ГО в сценариях 1, 3, 9: автоформирование ЭЗЗ и ЭТрН при проведении документа 1С ускоряет оформление.

— Для ГП в сценарии 10: автоподписание ЭТрН Т3 от проверенных поставщиков.

— Для ЭПЛ: автоподписание титулов без замечаний (техосмотр Т3, одометр Т4/Т5) и автоформирование ЭПЛ при проведении документа-основания (ЗаданиеНаПеревозку, ПутевойЛист, уатПутевойЛист — в зависимости от конфигурации).

Как добавить робота и настроить его расписание

Создайте и настройте робота по инструкции.

Если вы используете серверную базу 1С, для автоматического подписания сертификат электронной подписи должен быть установлен на сервере 1С, а не только на рабочих местах. Это обязательное условие — без установки сертификата на сервере роботы не смогут подписывать документы в фоновом режиме. Настройка использования сертификата на сервере описана в инструкции.

Подписание роботом от разных пользователей

Часто бывает, что документы формируют несколько сотрудников (например, несколько диспетчеров в электронном путевом листе). У каждого своя КЭП и МЧД. Нужно, чтобы робот подписывал каждый документ от имени того пользователя, который его создал.

Для этого настройте определение пользователя-подписанта через запрос в НКД. В поле реквизита пользователя-подписанта (например, в титулах ЭПЛ) укажите выражение:

Как это работает: в документе-основании (например в путевом листе) в реквизите «ВыдалДиспетчер» хранится ссылка на Сотрудника. С Сотрудником связано Физическое лицо, а с Физическим лицом — элемент справочника Пользователи. По этой цепочке выражение находит нужного пользователя-подписанта, и для него применяется соответствующая Настройка подписания.

Как проверить работу роботов

• Робот создан, и флаг «Активен» установлен.
• Расписание фонового задания настроено.
• Для клиент-серверной 1С: сертификат установлен на сервере.
• Тестовый документ обработан роботом автоматически.
• При ошибках робот присылает уведомления (если настроены).
• В журнале регистрации видны срабатывания робота.

Частые проблемы

6.2. Настройки списка задач

Зачем это нужно

Список задач — основное рабочее место пользователя в модуле. В него попадают документы 1С, из которых нужно оформить ЭПД, и входящие электронные документы. По умолчанию модуль показывает типовые колонки, но часто этого недостаточно.

Примеры практических задач:

• Показать в списке номер путевого листа или маршрут, чтобы диспетчер быстро находил нужный документ.
• Скрыть документы, которые не участвуют в ЭДО, например внутренние перемещения без отгрузки.
• Отфильтровать документы только по определенным контрагентам.

Все эти настройки выполняются в НКД — в Основной, Расширенной или Замещающей.

Колонки списка

На вкладке «Колонки списка» в НКД можно настроить содержимое типовых колонок. Наполнение нужно указать через выражения вычисления — так же, как и на других вкладках НКД.

Пример

В колонке «Дополнительно» отобразить номер путевого листа из реквизита Реализации:

Условия списка

На вкладке «Условия списка» нужно настроить фильтры, которые определяют. какие документы попадают в список. Есть три уровня настройки.

Первый уровень: конструктор запроса

Позволяет полностью переопределить типовой запрос получения списка. Простой визуальный интерфейс, но возможностей часто не хватает.

Второй уровень: условие в запросе

Дополнительное условие к типовому запросу. Накладывается на таблицу втДокументы, которая содержит учетные документы. Примеры:

Третий уровень: расчет параметра запроса

Если в условии использован параметр (&Параметр), его значение рассчитывается на этом этапе. Например, список контрагентов, которые участвуют в ЭДО:

Если условие простое (например, ДляЭДО = Истина) — параметр рассчитывать не нужно, уровень 3 пропускается.

Дополнительные колонки

На вкладке «Дополнительные колонки» можно добавить к списку свои колонки, если типовых недостаточно. Для каждой колонки укажите заголовок — как будет называться в интерфейсе, а также путь к данным — из таблицы втДокументы или из соответствующего титула.

Пример

Добавить колонку «Номер ТрН» с данными из ЭТрН Т1:

Или из реквизита документа-основания:

Как проверить

• В списке задач отображаются нужные колонки с корректными данными.
• Фильтры работают, и в списке отображаются только те документы, которые должны быть.
• Дополнительные колонки показывают актуальные значения.
• При смене документа-основания колонки продолжают заполняться.

Частые проблемы

6.3. Работа с черновиками (прототипами)

Одна сторона может сформировать черновик (прототип) ЭТрН, а другая — дополнить и подписать его. Это используется в сценариях 4 (продавец получает черновик от покупателя) и 11 (покупатель получает черновик от поставщика).

Прототип помечается флагом ЭтоПрототип = Истина в НКД. Документ не отправляется в ГИС ЭПД сразу — сначала его должен подписать получатель черновика. После подписания флаг автоматически снимается, и документ идет по обычной цепочке.

Подробное описание настройки прототипов — в инструкции.

6.4. Объединение нескольких учетных документов в один ЭПД

В оптовой торговле часто в рамках одной перевозки развозят несколько реализаций по разным накладным. С точки зрения документооборота 1С это несколько документов, но с точки зрения перевозки — одна ЭТрН с одним транспортом, одним маршрутом и одной подписью.

Для работы с ЭПД отправителям грузов, перевозчикам и экспедиторам понадобится пакет документов

Смотреть тарифы

Модуль поддерживает механизм объединения — несколько документов 1С превращаются в один ЭПД. При оформлении пользователь выбирает группу документов, модуль создает единую ЭТрН с объединенной табличной частью товаров.

Подробное описание настройки — в инструкции.

6.5. Разделение одного учетного документа на несколько ЭПД

Обратная ситуация: один документ в 1С описывает доставку, которая фактически состоит из нескольких плеч или маршрутов. Это сценарий 5 (кросс-докинг), но встречается и в других случаях — например, когда есть одна Реализация с разными адресами доставки по разным строкам табличной части.

Модуль поддерживает разделение — один документ 1С превращается в несколько ЭПД по заданному признаку разделения.

Подробное описание настройки — в инструкции.

Базовый пример разделения (для кросс-докинга) уже рассмотрен в разделе 5.5 (сценарий 5). Эту инструкцию используйте в том случае, если у вас более сложная логика разделения.

6.6. Подключаемый модуль

Подключаемый модуль — это механизм расширения функциональности за пределами стандартных возможностей НКД. Используется в редких случаях, когда:

• Нужна логика, которую невозможно реализовать через выражения вычисления в НКД.
• Требуется переопределить обработку событий модуля (формирование, подписание, отправка).
• Нужно интегрироваться с внешними системами при формировании ЭПД.

В большинстве случаев стандартных механизмов НКД достаточно. К подключаемому модулю стоит обращаться, только когда вы четко понимаете, что стандартными средствами задачу решить нельзя.

Подробное описание и примеры использования подключаемого модуля — в инструкции.

6.7 Указание дополнительных данных в ЭПД (редкие сценарии)

В данном разделе рассмотрены редкие сценарии, когда требуется указать дополнительные сведения в ЭПД.

Работа с подразделениями

Начиная с версии модуля 1.18 при отправке документов внутри одной организации указывать подразделения не обязательно. Если поле оставить пустым, модуль автоматически использует головное подразделение. Это касается путевых листов, а также титулов 1 и 3 в транспортных накладных. 

Настройка подразделений описана в инструкции.

При оформлении перемещения между подразделениями, например по документу Перемещение товаров, видеть сопоставленные объекты можно по нажатию команды просмотра (значок глаза в верхнем правом углу титула):

В группе  «Маршрут» в поле «Откуда» должен быть адрес подразделения 1, в поле «Куда» — адрес подразделения 2.

Сведения государственных систем, маркировки и опасные грузы

При оформлении ЭПД можно указывать дополнительные данные по грузу, например маркировку товара, сведения государственных систем и информацию об опасных грузах.

В подробных сведениях у строки товаров на вкладке Маркировка указывается транспортная маркировка груза (количество мест и т.п.).

Их можно заполнять автоматически через НКД. Для этого на вкладке «Табличная часть товары» нужно заполнить переменную МаркировкиМассив

Код из примера заполнения:

МассивМаркировок = Новый Массив; 

МассивМаркировок.Добавить(« Текст маркировки для строки товара»); 

РезультатВычисления = МассивМаркировок;

Данные ГИС МТ или любых других государственных систем можно указывать на вкладке «Гос.системы» в подробных сведениях у строки товаров вручную.

Также это можно сделать автоматически через НКД. Для этого на вкладке «Таб. часть товары» нужно заполнить переменную СведенияГосСистемыМассивСтруктур.

Пример кода заполнения:

``` РезультатВычисления = Новый Массив; 

СтруктураГИС = Новый Структура; 

СтруктураГИС.Вставить(«НаимГосСист», «ГИС МТ»); 

СтруктураГИС.Вставить(«ИдНомУчетЕд», Основание.ЕдиницаИзмерения.Код); 

РезультатВычисления.Добавить(СтруктураГИС);

``` 

Для автоматического заполнения данных по опасным грузам в НКД нужно указать переменную ОпасныеГрузыМассивСтруктур на вкладке «Таб. часть товары».

Код из примера заполнения: 

``` РезультатВычисления = Новый Массив; 

СтруктураОГ = Новый Структура; 

СтруктураОГ.Вставить(""НомерООН"",Основание.Номенклатура.НомерООН); 

СтруктураОГ.Вставить(""НадлежащееОтгрузочноеНаименование"",Основание.Наменклатура.
НадлежащееОтгрузочноеНаименование); 

СтруктураОГ.Вставить(""Класс"", Основание.Наменклатура.КлассОпасности); 

СтруктураОГ.Вставить(""КлассификационныйКод"",Основание.Наменклатура.
КлассификационныйКод); 

СтруктураОГ.Вставить(""ГруппаУпаковки"", Основание.Наменклатура.ГруппаУпаковки); 

СтруктураОГ.Вставить(""ЗнакОпасности"",Основание.Наменклатура.ЗнакОпасности); 

СтруктураОГ.Вставить(""КодОграниченияТуннели"",Основание.Наменклатура.
КодОграниченияПроездаЧерезТуннели); 

РезультатВычисления.Добавить(СтруктураОГ).

Сборный груз

Есть возможность указать наименование товара «обобщенно» одной строкой. 

Для этого в НКД можно: 

Указать Фиксировано «Общее название номенклатуры».

Или вычислять наименование по реквизиту из табличной части с товарами.

Что дальше

После настройки нужных автоматизаций, если доработки не нужны и всё готово, переходите к Части 7 «Тестирование и запуск в рабочей базе».

Оцените понятность инструкции. Если на каком-то этапе потребовалась помощь, напишите об этом в анкете.

Перейти к следующей части