Как стать спикером на бизнес-конференциях, мероприятиях и форумах — Контур.Толк

В этой статье

Как стать спикером, которого приглашают на мероприятия

20 февраля 2024 1

И эксперт, и блогер, и наставник — кажется, что требований к спикеру слишком много. Как найти мероприятие для первого выступления и побороть страх сцены? Рассказывает Татьяна Климова, тренер по ораторскому мастерству.

Фотография Татьяна Климова Татьяна Климова Тренер по ораторскому мастерству

С чего начать карьеру спикера

Начать подготовку к первому выступлению будет легче, если ответить на вопрос, — зачем вам развивать навыки спикера. Просто для галочки в резюме? Такой вариант не подойдет. Прежде чем работать в этом направлении, рекомендую сесть и выписать планы: карьерные или личные.

Выступления на мероприятиях — не самоцель, а лишь инструмент для ее достижения. Может, хотите прокачать личный бренд, уйти из найма и работать на себя. Выступления на конференциях и нетворкинг помогут заявить о себе и найти первых клиентов.

Выступления на конференциях

Другая ситуация — руководитель попросил представить доклад на семинаре, а в ваши планы это не входило. Тогда тоже стоит найти плюсы. Пусть они будут незначительными, но важными. Допустим: помочь людям решить конкретную проблему, поделиться впечатлениями о любимом деле. Это поможет в стрессовой ситуации, когда придется вспоминать, зачем согласились выйти на сцену.

Чтобы подготовиться к мероприятию, напишите план подготовки и обозначьте дедлайны. Так удобнее отслеживать результат. Например, через месяц выступить с докладом перед пятью коллегами и попросить обратную связь.

В этой статье остановимся на том, как профессионалу без опыта публичных выступлений стать спикером.

Думайте о пользе: как спикеру выбрать тему

Делитесь экспертизой, рассказывайте о том, что волнует аудиторию. Кейсы, собственный опыт, ошибки из практики и варианты их решения. Всегда интересно слушать о процессе и конечном результате — это вдохновляет. Сосредоточьтесь на пользе для зрителей мероприятия.

Если думать о пользе, меняется мотивация. Сначала человек считает, что его выступление будут критиковать, проверять, оставлять плохие отзывы. Подумайте, как вы поможете другим людям, если объясните то, в чем разбираетесь.

Знаете, как грамотно уменьшить налог УСН? Расскажите об этом предпринимателям, которые работают без бухгалтеров. Делаете торты на заказ? Поделитесь своей историей с кондитерами, которые боятся начать свое дело. Расскажите, как нашли первых клиентов и как готовились уйти с постоянной работы.

С чего начать подготовку

Если выступать перед публикой тревожно, запустите эксперимент на неделю. Всё просто: идете на работу, берете телефон, записываете себя на видео, комментируете происходящее. Сначала можно даже не пересматривать. Такой прием поможет раскрепоститься и начать говорить на камеру.

Окружите себя поддерживающими людьми. В начале пути рекомендую не обращать внимания на критику, это может только мешать. Мы довольно сильно критикуем себя, поэтому просто дайте себе возможность снимать видео.

Выступать перед аудиторией и делиться знаниями — это тоже навык. Можно создать канал в телеграме или восстановить страницу VK. Необязательно сразу выкладывать «говорящую голову». Начните с постов с фотографиями, затем — видео. Нужно время, чтобы привыкнуть к своему голосу и изображению в кадре.

Как найти площадку для выступлений

Со стороны кажется: к спикерам мероприятий столько требований, что попасть в эту сферу без опыта невозможно. На самом деле, организаторы ивентов всегда в поиске новых докладчиков с интересными темами.

  1. Среди знакомых и коллег

    Заявляйте о себе — это работает. Люди могут знать, что вы специалист, но не знать, что вы готовы выступить на мероприятии. Опубликуйте пост-визитку в соцсетях, напишите знакомым и бывшим коллегам, предложите свою кандидатуру. Возможно, на ближайшее мероприятие не позовут, но на будущее — запомнят.
     
  2. Во время нетворкинга

    Присоединяйтесь к профессиональным сообществам. В телеграме много каналов, где объединяются люди из одной индустрии. Можете общаться с коллегами в чате, отвечать на вопросы новичков, делиться своим опытом. Не забудьте в описании профиля в телеграме добавить ссылку на свой канал — люди, которым вы помогли, могут перейти и подписаться.

    Неформальное общение помогает понять, что волнует ваших коллег и какие проблемы они решают. Обсуждения в сообществах тоже можно использовать, чтобы определиться с темой для выступления.
     
  3. На мероприятиях

    Мониторьте онлайн-конференции. Регистрируйтесь даже в качестве гостя: можно знакомиться с другими участниками и спикерами во время кофе-брейков. Подготовьте визитки, рассказывайте о себе, обменивайтесь контактами. Отслеживать ивенты можно, например, через Timepad или в Контур.Событиях.

Подпишитесь на организаторов в соцсетях. Многие из них ищут спикеров прямо у себя на странице: приглашают в отдельном посте и готовы рассматривать тех, кто напишет сам.

Эти рекомендации не нужно выполнять сразу. Перечисляю разные варианты, чтобы вы смогли выбрать более подходящие.

Как договориться с организаторами

Начинающему спикеру приходится постоянно связываться с организаторами самому. Сформулируйте пару абзацев так, чтобы заинтересовать команду ивента. Расскажите, чем занимаетесь и как можете быть полезны аудитории.

Соберите в одно письмо всю нужную информацию. Структурируйте текст, чтобы можно было легко пробежаться по диагонали. Небрежно написанные письма отталкивают — их просто не дочитывают.

Что включить в письмо организатору:

  • Тему выступления. Она должна быть четко сформулированной и уникальной.

  • Понятная структура. Подготовьте тезисный план выступления из 5–7 пунктов и направьте организаторам вместе с презентацией доклада.

  • Медиакит. Это документ формате PDF или веб-страница с вашей самопрезентацией в качестве спикера. В медиакит можно включить проекты, видео с выступлений на мероприятиях, отзывы слушателей и других организаторов, контакты и ссылки на соцсети.

  • Видеовизитка. Если подготовить полноценный медиакит пока не получается, запишите себя на видео, чтобы организатор мог оценить подачу материала.

Если экономить время организатора, соблюдать договоренности и не пропадать посреди общения, вы быстро закрепите за собой образ надежного спикера.

На какой конференции выступить: онлайн vs офлайн

Есть разные форматы конференций: доклады, митапы, дискуссии, воркшопы, мастер-классы. Главное — пробовать. Кто-то чувствует себя свободнее на онлайн-конференциях, а кому-то важно видеть аудиторию в зале, чтобы донести свою мысль. Тематические мероприятия проводят онлайн, офлайн или даже в гибридном формате. У каждого — свои преимущества и недостатки.

Тематические мероприятия

Очная конференция. Во время офлайн-выступлений многие лучше чувствуют аудиторию: можно наблюдать за реакцией в зале и корректировать подачу. Кроме того, у спикера больше возможностей познакомиться с участниками — нужно это использовать. Подходите к слушателям и другим спикерам, знакомьтесь во время перерыва. И даже если во время выступления что-то пойдет не так, участие окупится благодаря нетворкингу.

Онлайн-мероприятие. Если вы устали или сорвался голос, можно быстро сделать глоток воды и продолжить доклад. Однако онлайн расслабляет. Нужно специально развивать онлайн-привычки, например, после ивента всегда писать тем, кто был на мероприятии, запрашивать отзывы и знакомиться с аудиторией. 10 советов о том, как выглядеть хорошо во время общения по видеосвязи, собрали в статье.

Что делать перед выступлением и как побороть страх сцены

Чувствуете, что переживаете перед выходом? Послушайте хорошую музыку или поговорите по телефону с человеком, который приятен. Так вы настроите голос на нужную волну и успокоитесь. Заранее придумайте, чем будете заниматься после выступления. Это поможет отвлечься от тревожных переживаний в моменте.

Если трясутся руки и коленки — это нормально. Значит, вы переполнены энергией, которой нужно высвободиться. Сделайте разминку: потянитесь, поприседайте, можно даже потанцевать. Это поможет сбросить лишнее напряжение.

Больше информации о том, почему возникает страх сцены, и советы, как его побороть, найдете в записи эфира.

Составьте небольшой план из 5−7 опорных пунктов. Если их больше, лучше объединить их в категории. Презентация должна быть минималистичной, потому что текст на перегруженных слайдах никто читать не будет. Тех, кто заинтересуется вашей темой и будет задавать много вопросов, пригласите обсудить детали во время перерыва.

Перед онлайн-мероприятием уберите посторонние источники шума, отключите уведомления, оставьте в другой комнате домашних животных — всё и всех, кто может отвлечь. Позаботьтесь о своем пространстве, чтобы нужное было под рукой: стакан воды, блокнот для заметок и мобильный интернет на случай, если отключится электричество.

Онлайн-мероприятия

Как запомниться участникам ивента

Не забудьте представиться. Расскажите коротко, кто вы и чем занимаетесь. Некоторые так переживают, что сразу начинают презентацию, даже не сказав свое имя. Когда представляетесь, то даете возможность людям привыкнуть к голосу и скорости речи. Зрителям нужно время, чтобы переключиться между докладами: настроиться на выступление, убрать телефон.

Можно использовать такой прием: начать доклад с конкретной проблемы из практики, а в конце — рассказывать, как вышли из ситуации. Такая композиция поможет удержать внимание аудитории во время всего выступления.

Если никто не задает вопросы, помогите аудитории: предложите собственный и ответьте на него. За это время зрители смогут сформулировать свои вопросы. Но если вопросов так и не последовало, пригласите зрителей встретиться во время кофе-брейка и подытожьте выступление.

Поделитесь эмоциями, поблагодарите аудиторию и организаторов. На финальном слайде обязательно оставьте свои контакты, чтобы люди смогли связаться с вами и задать вопрос позже.

Финальный слайд

Советы начинающему спикеру

  1. Честно ответьте на вопрос — зачем вам развиваться в качестве спикера. Ответ послужит аргументом, чтобы не сдаваться на пути в освоении новой профессии. Следите за прогрессом: для этого определите ключевую цель и наметьте дедлайны.

  2. Подумайте, чем увлечены долгое время, попробуйте подготовить материал на эту тему: напишите пост в личном блоге, выступите перед коллегами или на небольшом мероприятии по приглашению знакомых.

  3. Ищите площадки для выступлений: мониторьте предстоящие конференции, новости в тематических сообществах и обновления на страницах организаторов. Используйте все возможности, чтобы отработать ораторские навыки и подготовить портфолио спикера. 

  4. При подготовке доклада думайте о пользе для слушателей: помогите решить их проблему, поделитесь опытом и дайте обратную связь. Придумайте, как знакомиться с людьми из индустрии не только на офлайн-, но и на онлайн-мероприятиях.

  5. Волноваться — нормально. Перед выходом на сцену сделайте разминку и подумайте о том, чем займетесь после выступления. Это поможет снизить тревожность и сбросить напряжение.

Фотография Татьяна Климова Татьяна Климова Тренер по ораторскому мастерству
Самое главное — у вас в почте
Подписаться

Заботливо составляем дайджест с обновлениями продуктов, гайдами и статьями Самое главное — у вас в почте
Подписаться

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте