Визуализация целей в жизни и бизнесе: что это и как правильно визуализировать

Карта желаний — красивый, но не самый эффективный инструмент достижения целей. Рассказываем, как визуализировать мечты, чтобы они точно сбывались.

Создавайте интерактивные доски в Толке

Проводите мозговые штурмы, фиксируйте идеи, визуализируйте процессы

Оставить заявку

Определение и виды визуализации

Визуализация — это перевод мысленных и словесных представлений в зрительные образы. Техника визуализации заключается в том, чтобы воплощать мысли из головы на бумаге или доске.

Есть несколько видов визуализации:

• Когнитивная — создание зрительных образов, чтобы проще усваивать информацию. Например, визуализация данных в форме диаграммы с результатами опросов или схемы процессов.
• Творческая — генерация визуальных идей для бизнес-проектов, проектов в дизайне и искусстве. Например, иллюстратор делает наброски в разных стилях, чтобы создать персонажа для заказчика.
• Процессуальная — мысленное проигрывание действий. Например, перед выступлением на конференции спикер представляет, как зачитывает доклад на сцене.
• Целевая — визуальное представление желаемого результата. Например, если человек хочет купить дом, он рисует или собирает картинки с изображением здания, интерьеров, местности, которые ему нравятся.

Метод визуализации широко используют для достижения целей в личной жизни и в бизнесе. Визуализировать можно не только результат, как в примере выше. Путь и варианты достижения цели тоже переносят на бумагу. Получается подобие карты, которая задает направление движения к результату.

Преимущества использования визуализации

Визуализация помогает:

Упорядочить хаос в голове. Когда мыслей слишком много, принять правильное решение сложно. Визуализация — один из способов навести в голове порядок. Мысли фиксируют на бумаге, распределяют по категориям — получается упорядоченная система, с которой просто взаимодействовать.

Например, в последнее время Марина чувствует усталость и перегруз — в голове как будто большой запутанный комок из мыслей. Марина берет лист бумаги и выписывает все, что накопилось в голове: сдать отчет, закончить проект в срок, отвезти машину в ремонт, купить билеты в отпуск, запустить рекламу своего онлайн-курса.

Снизить тревожность. Иногда глобальная цель кажется недостижимой, что рождает чувство тревоги и неуверенности. В тайм-менеджменте есть такой метод: есть слона по кусочкам. Это значит разбить большое дело на множество небольших действий и начать их постепенно выполнять.

Допустим, перед командой стоит задача — подготовить конференцию в короткие сроки. На первый взгляд объем работы кажется огромным, что пугает.

Но постепенно цель раскладывают на задачи: договориться со спикерами, найти площадку, запустить продвижение. Назначают ответственных, сроки, и вот у каждого есть своя зона влияния, с которой вполне можно справиться. Теперь силы уходят не на тревогу, а на конкретные действия для достижения цели.

Поднять мотивацию. С мотивацией на выполнение рабочих задач все просто: не сделаешь вовремя — не заплатят или уволят. На личные дела мотивировать себя сложнее, потому что волна вдохновения быстро проходит. С картой желаний мотивирующие образы всегда будут перед глазами, даже когда вдохновения нет.

Например, Саша хочет купить машину. Для этого ему нужно откладывать в месяц определенную сумму. Задача посильная, но придется экономить: походы в рестораны, путешествия, спонтанные покупки пока отменяются.

Отслеживать прогресс. Если вы ставите долгосрочные цели на несколько лет, хранить все в голове сложно: многое забывается, особенно не самое важное. Полезно фиксировать все цели на доске или на бумаге. К записанному просто вернуться и через год, и через два, чтобы свериться с маршрутом, понять, в ту сторону вы движетесь или нет.

Например, одна из целей Алены на следующие пять лет — развивать навык публичных выступлений. Через год Алена взглянула на список своих целей и поняла, что не двигается в нужном направлении: даже когда была возможность пройти курс ораторского мастерства за счет компании, она отказалась. Зная о проблеме, Алена может скорректировать планы на ближайший год.

Попробуйте Контур.Толк — платформу для общения в команде

Видеосвязь, чаты, вебинары, онлайн-доски, ИИ-инструменты

Зарегистрироваться

Визуализация в бизнесе: цели и задачи

В бизнесе визуализацию также используют для:

• Управления проектами. Диаграмма Ганта, канбан-доска, прогресс-бары, дашборды — в визуальной форме проще структурировать работу над проектами, контролировать выполнение, достигать целей.
• Синхронизации контекста. Если объяснять только на словах, одну и ту же проблему или процесс разные люди могут понять по-разному. Визуальная схема помогает быстро прийти к единому пониманию, что и как работает.
• Стратегического планирования. Если стратегия компании существует только в виде объемного текстового документа, могут возникнуть проблемы с пониманием и применением на практике. Стратегическая карта показывает, как стратегия связана с целями, задачами и процессами.
• Командной работы. Во время встреч команды часто используют маркерные или онлайн-доски. Они помогают визуально фиксировать идеи, рисовать схемы, показывать связи между объектами, когда проще показать, чем долго объяснять.

Для меня визуализация — не совсем про доску желаний. Это скорее рабочий инструмент для управления процессом. Когда мы визуализируем, раскладываем процесс, наша задача — увидеть структуру и траекторию движения.

Визуализация работает не как красивая картинка. Это способность превратить хаос из мыслей, фактуры и аналитики в систему, возможность объединить процесс между многими людьми, уложить мысленный беспорядок в простую схему, которая понятна всем, в том числе человеку со стороны.

Карта желаний тоже бывает полезна. Но карта не работает по волшебству. Я отношусь к ней как к визуальному маячку. Образы на карте напоминают, чего ты хотел, в какую сторону нужно двигаться.

Можно в таком формате визуализировать цели команды: зафиксировать результат в виде метафор и повесить в офисе. Карта будет маяком, который подтолкнет команду на нужные действия.

Анастасия Квятковская
Менеджер проектов по организационному консалтингу

Психологические основы визуализации

Эффективность визуализации в бизнесе подтверждают исследования в области психологии и менеджмента. В 2016 году итальянский ученый провел эксперимент среди 90 предпринимателей, управляющих малым и средним бизнесом.

Исследование показало, что стратегические карты стимулировали у предпринимателей критическое мышление. По мнению ученого, это указывает на то, что визуализация стратегии подталкивала предпринимателей пересматривать старые бизнес-модели и внедрять инновации.

В другом исследовании ученые подготовили две версии бизнес-стратегии: одну в формате текста, а вторую визуализировали маркированным списком, временной диаграммой и визуальной метафорой. Стратегию показали группе из 76 менеджеров.

Инструменты для визуализации

Для простой визуализации достаточно подручных средств — ручки и листа бумаги. Для визуализации с командой лучше использовать площадь побольше — флипчарт, пробковую или маркерную доску.

Некоторым удобнее вести заметки в электронном виде. Тогда подойдут приложения вроде Notion, текстовые и графические редакторы. Для распределенных команд есть онлайн-доски.

Визуализируйте идеи команды с помощью онлайн-доски в Толке. Откройте доску прямо на встрече с коллегами, чтобы фиксировать идеи во время обсуждения.

Фигуры, стикеры, стрелки, карандаш — с инструментами Толка легко рисовать схемы и визуализировать мысли.

Результат сохранится в разделе «Артефакты» — возвращайтесь к нему на следующих встречах или поделитесь с коллегами, которые пропустили собрание.

Оцените онлайн-доски в Толке

Для брейнштормов, командных ретроспектив и личных целей

Оставить заявку

Техники визуализации для достижения целей

Road map

Обозначьте на листе цель, которую нужно достигнуть, и исходную точку. Между ними разместите события, которые должны произойти, чтобы из точки А прийти к цели.

Затем к каждому событию пропишите перечень действий, которые необходимо совершить, чтобы оно наступило. При краткосрочном планировании действия — это задачи, при долгосрочном — фокусы внимания. В итоге получится карта, которая указывает направление работы для достижения цели.

Чтобы на вебинаре был спикер, нужно найти эксперта в теме, связаться с ним, уточнить свободные даты. Для организации записи видео придется забронировать студию, искать подрядчиков — оператора и монтажера.

Если добавить описание к исходной точке и к цели, получится усовершенствованный вариант дорожной карты с более глубокой аналитикой.

Опишите цель с помощью четырех категорий: ресурсы, команда, ограничения, внешняя среда. Укажите, какие ресурсы и команда подойдут для достижения цели. Дополнительно укажите ограничения и внешние факторы, влияющие на цель в будущем, когда ее получится достичь. То же самое проделайте с исходной точкой, но на текущий момент.

Дальше алгоритм тот же: расписать события, а затем действия, которые к ним приведут. Конкретизация начальной точки и цели в этом помогут: как усилить команду, каких ресурсов не хватает, как нивелировать ограничения.

Сценарное дерево

Визуально техника напоминает интеллект-карту. Одну и ту же цель можно достигнуть разными способами. Например, за следующий год компания хочет увеличить прибыль на 50%.

Вариантов много. Можно выйти на рынок в другой регион, соседнюю страну. Или выпустить новый продукт, чтобы привлечь другую целевую аудиторию. Усовершенствование продукта, улучшение сервиса тоже могут сработать.

У каждого варианта свои преимущества и риски. Сценарное дерево позволяет собрать разные маршруты к цели в одном месте, сравнить их между собой и выбрать лучший.

Лайфхаки и советы для эффективной визуализации

Используйте простые техники. Чем проще выглядит схема визуализации цели, тем легче удерживать фокус внимания на пути к результату. Сложные модели только запутывают и демотивируют.

Держите визуализацию перед глазами. Выбирайте инструменты визуализации так, чтобы у вас был простой доступ к картинке. Если вы не пользуетесь блокнотом, лучше хранить визуализацию в более привычном месте — на компьютере или в телефоне. Иначе есть риск все забросить.

Отмечайте прогресс. Если путь к цели состоит из списка задач, отмечайте каждую после выполнения, например галочкой. Так вы увидите, что небольшими шагами двигаетесь вперед, а не стоите на месте. Фиксация результата мотивирует продолжать путь к цели и не сдаваться на полпути.

Визуализация — не волшебная палочка, которая превращает мечты в реальность. Техника помогает структурировать мысли, построить путь к цели и зафиксировать его, чтобы держать перед глазами. Остается только следовать плану, и результаты не заставят себя ждать.

Попробуйте Контур.Толк — российский сервис видеосвязи

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться

Что еще почитать по теме

• Онлайн-доски для репетиторства: чем полезны и как выбрать
• Как правильно ставить цели на год
• Онлайн-доски: как использовать для работы и учебы