Как оптимизировать деятельность бюджетного учреждения?

Наталья Марченко 21 апреля 2015
Как оптимизировать деятельность бюджетного учреждения?

Как наиболее эффективно и в соответствии с законодательством перевести государственное (муниципальное) учреждение на коммерческие рельсы?

Процессы, происходящие в стране, свидетельствуют о том, что государство постепенно уменьшает свою долю финансирования бюджетных организаций. Соответственно, возможность оказания платных услуг населению становится все более действенным инструментом для получения дополнительных доходов, чтобы поддерживать достойный уровень материальной базы и заработной платы сотрудников государственного учреждения.

Все это приводит к тому, что для директоров бюджетных организаций система платных услуг становится своего рода бизнесом, которым нужно управлять, как и любым другим.

Платные услуги в образовании

Организации бюджетной сферы вправе оказывать платные образовательные услуги, не предусмотренные государственным или муниципальным заданием, либо соглашением о выделении субсидии на возмещение затрат.

Согласно Закону 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении: образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов.

Правила организации платных услуг регламентируются постановлением Правительства РФ от 15 августа 2013 г. №706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг» вступило в силу с 1 сентября 2013 г. В случае приема на обучение по образовательным программам за счет средств физических лиц необходимо заключение договора об образовании.

Попробуйте демо-версию бесплатно!

Особенно активно платные услуги развиваются в образовательных учреждениях. Практика показывает, что родители готовы платить за дополнительные услуги, способствующие развитию детей. Больше всего пользуются популярностью:

  • специальные курсы и циклы дисциплин;
  • углубленное изучение школьных предметов;
  • репетиторство;
  • подготовительные курсы;
  • развивающие кружки и спортивные секции.

Родители позитивно относятся и к тому, что ребенок получает дополнительное образование в стенах того учреждения, где учится.

Организация платных услуг в образовательном учреждении за 5 шагов

1) В устав школы внести «виды и типы дополнительных образовательных услуг, в том числе платных».

2) Разработать локальный нормативный правовой акт — положение о платных образовательных услугах.

3) Получить лицензию на осуществление образовательной услуги.

4) Заключить договора с получателями платных услуг или их законными представителями.

5) Дополнительно необходимо провести еще ряд действий:

— выделить ставки работников подразделений, занятых оказанием платных услуг;

— утвердить смету затрат на проведение платных дополнительных услуг;

— составить учебные планы;

— подготовить программы обучения.

Автоматизация, контроль и управление платными услугами

Очень часто даже в тех учреждениях, где оказываются платные услуги, не все руководители видят в этом реальную возможность для дальнейшего развития материально-технической базы организации и коллектива. В таких учреждениях доходы от оказания платных услуг в лучшем случае покрывают только непосредственные расходы на ее оказание: зарплата, начисления, коммунальные платежи, затраты на учебно-наглядные пособия и канцтовары.

Однако доходы от платных услуг могут быть значительно выше. И одна из базовых задач руководителя учреждения — контроль и управление ключевыми показателями деятельности по оказанию платных услуг, анализ взаиморасчетов по платным услугам, а также поиск путей повышения эффективности данной деятельности. Именно эту задачу помогает решить программа «Расчеты по платным услугам».  Она подходит как обычным, так и централизованным бухгалтериям детских садов, общеобразовательных и музыкальных школ, школ искусств, колледжей и многих других учреждении образования, культуры и спорта.

10 возможностей, которые получают пользователи программы «Расчеты по платным услугам»:

— учет контингента воспитанников/учащихся/студентов

— ведение договоров с плательщиками по оказанию платных услуг;

— настройка любого используемого механизма начислений за услуги с учетом табеля посещений, льгот и др.;

— быстрое начисление согласно сделанным настройкам;

— автоматический прием оплаты из банковских систем;

— формирование необходимых проводок по всем учетным операциям;

— печать нескольких квитанций со штрих-кодом на каждого учащегося с разным перечнем услуг;

— быстрый доступ к полному объему информации по учащемуся/студенту/получателю услуг;

— анализ доходов от оказания платных услуг;

— передача начислений по платным услугам в ГИС ГМП (Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах) и прием из нее информации об оплате.

Благодаря программе «Расчеты по платным услугам» руководитель государственного (муниципального) учреждения, оказывающего платные услуги, сможет оперативно получать всевозможные отчеты, в том числе: 

— список должников по платным услугам;

— акт сверки с плательщиками по платным услугам;

— ведомости и справки по компенсациям;

— реестр заключенных договоров;

— оборотные ведомости по начислениям и оплате услуг;

— отчет о доходах по платным услугам.

Вся эта важная информация позволит руководителю оперативно принимать решения в части оказания учреждением платных услуг, анализировать экономическую деятельность и выстраивать эффективное бизнес-планирование.

Нужно своевременно проводить анализ деятельности организации по ключевым показателям? Оцените возможности автоматизированного учета расчетов по платным услугам.

Узнать больше

Наталья Марченко, ведущий специалист ЗАО «ПФ «СКБ Контур»

Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
492 просмотра
В избранное
Расчеты по платным услугам
Расчеты по платным услугам

Автоматизированный учет и контроль платных услуг в учреждениях образования, культуры и спорта

Узнать больше

Комментарии

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!
← К списку публикаций

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.