Как повысить эффективность бюджетного учреждения?

Как наиболее эффективно и в соответствии с законодательством перевести государственное (муниципальное) учреждение на коммерческие рельсы?

Наталья Марченко

Процессы, происходящие в стране, свидетельствуют о том, что государство постепенно уменьшает свою долю финансирования бюджетных организаций. Соответственно, возможность оказания платных услуг населению становится все более действенным инструментом для получения дополнительных доходов, чтобы поддерживать достойный уровень материальной базы и заработной платы сотрудников государственного учреждения.

Все это приводит к тому, что для директоров бюджетных организаций система платных услуг становится своего рода бизнесом, которым нужно управлять, как и любым другим.

Платные услуги в образовании

Организации бюджетной сферы вправе оказывать платные образовательные услуги, не предусмотренные государственным или муниципальным заданием, либо соглашением о выделении субсидии на возмещение затрат.

Согласно Закону 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении: образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов.

Правила организации платных услуг регламентируются постановлением Правительства РФ от 15 августа 2013 г. №706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг» вступило в силу с 1 сентября 2013 г. В случае приема на обучение по образовательным программам за счет средств физических лиц необходимо заключение договора об образовании.

Особенно активно платные услуги развиваются в образовательных учреждениях. Практика показывает, что родители готовы платить за дополнительные услуги, способствующие развитию детей. Больше всего пользуются популярностью:

специальные курсы и циклы дисциплин;
углубленное изучение школьных предметов;
репетиторство;
подготовительные курсы;
развивающие кружки и спортивные секции.

Родители позитивно относятся и к тому, что ребенок получает дополнительное образование в стенах того учреждения, где учится.

Организация платных услуг в образовательном учреждении за 5 шагов

1) В устав школы внести «виды и типы дополнительных образовательных услуг, в том числе платных».

2) Разработать локальный нормативный правовой акт — положение о платных образовательных услугах.

3) Получить лицензию на осуществление образовательной услуги.

4) Заключить договора с получателями платных услуг или их законными представителями.

5) Дополнительно необходимо провести еще ряд действий:

— выделить ставки работников подразделений, занятых оказанием платных услуг;

— утвердить смету затрат на проведение платных дополнительных услуг;

— составить учебные планы;

— подготовить программы обучения.

Автоматизация, контроль и управление платными услугами

Очень часто даже в тех учреждениях, где оказываются платные услуги, не все руководители видят в этом реальную возможность для дальнейшего развития материально-технической базы организации и коллектива. В таких учреждениях доходы от оказания платных услуг в лучшем случае покрывают только непосредственные расходы на ее оказание: зарплата, начисления, коммунальные платежи, затраты на учебно-наглядные пособия и канцтовары.

Однако доходы от платных услуг могут быть значительно выше. И одна из базовых задач руководителя учреждения — контроль и управление ключевыми показателями деятельности по оказанию платных услуг, анализ взаиморасчетов по платным услугам, а также поиск путей повышения эффективности данной деятельности. Именно эту задачу помогает решить программа «Расчеты по платным услугам». Она подходит как обычным, так и централизованным бухгалтериям детских садов, общеобразовательных и музыкальных школ, школ искусств, колледжей и многих других учреждении образования, культуры и спорта.

10 возможностей, которые получают пользователи программы «Расчеты по платным услугам»:

— учет контингента воспитанников/учащихся/студентов

— ведение договоров с плательщиками по оказанию платных услуг;

— настройка любого используемого механизма начислений за услуги с учетом табеля посещений, льгот и др.;

— быстрое начисление согласно сделанным настройкам;

— автоматический прием оплаты из банковских систем;

— формирование необходимых проводок по всем учетным операциям;

— печать нескольких квитанций со штрих-кодом на каждого учащегося с разным перечнем услуг;

— быстрый доступ к полному объему информации по учащемуся/студенту/получателю услуг;

— анализ доходов от оказания платных услуг;

— передача начислений по платным услугам в ГИС ГМП (Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах) и прием из нее информации об оплате.

Благодаря программе «Расчеты по платным услугам» руководитель государственного (муниципального) учреждения, оказывающего платные услуги, сможет оперативно получать всевозможные отчеты, в том числе:

— список должников по платным услугам;

— акт сверки с плательщиками по платным услугам;

— ведомости и справки по компенсациям;

— реестр заключенных договоров;

— оборотные ведомости по начислениям и оплате услуг;

— отчет о доходах по платным услугам.

Вся эта важная информация позволит руководителю оперативно принимать решения в части оказания учреждением платных услуг, анализировать экономическую деятельность и выстраивать эффективное бизнес-планирование.

Наталья Марченко, ведущий специалист ЗАО «ПФ «СКБ Контур»

Наталья Марченко

Актуальные материалы раз в неделю