Работа на дому: в России и в США

Выпуск № 10
1 сентября 2011

«Это миф, что дома теряется профессиональная хватка. Когда сидишь дома, времени на образование значительно больше» Наталия Рямзина, Москва, 28 лет.

Наталия Рямзина

Закончила Московский государственный университет печати, специальность «бухгалтерский учет и аудит». Опыт работы бухгалтером — 8 лет. Начала работать дома в 2009.

Прежде чем начать работать дома…

Я работала 6 лет в офисе. Последние четыре года — в аутсорсинговой компании. Всё было отлично: интересная работа главбухом, достойная зарплата, дружелюбный коллектив. Одно «но». Работы было очень много. Вела где-то 16 компаний, руководила отделом, консультировала по сложным вопросам… Работала не только с 9 до 6, но и ночами, и в выходные, и в праздники. Нет, думаю, надо с этим кончать. И весной 2009, после отчетности за 1 квартал, решила уволиться.

Жизнь после увольнения

Сначала я отдыхала. Всё лето. Принципиально решила не искать клиентов. Оказалось, что «ничего не делать» — это такое наслаждение! Красота! Правда, несложно догадаться, что к осени стало скучновато. Нашла в Интернете популярный сайт для фрилансеров, заполнила анкету… И ко мне потянулись люди. Часть клиентов приходила по рекомендациям друзей. Со временем начало работать «сарафанное радио».

Некоторые бухгалтеры, работающие на дому, говорят, что иногда ощущают недоверие со стороны потенциальных клиентов. Но это нормально, люди-то разные. Мои, как мне кажется, доверяют мне на все 100.

Это чудное слово «завтра»

Меня иногда спрашивают: «Как себя организовать на рабочий лад дома?».

Знаете, хоть у меня и нет такого отвлекающего телевизора, все равно по началу самоорганизация была огромной проблемой. Ведь дома люди не только отдыхают, дома полно дел: готовка, уборка, стирка… Получается очень скомканный день, в течение которого не знаешь, за что хвататься в первую очередь — за кастрюлю или калькулятор.

В какой-то момент, будучи бухгалтером на дому, я дошла до того, что снова стала работать ночами. А клиенты, поняв это, начали давать задания и во внеурочное время. Как-то мне позвонил один в 4 утра!

Где-то такое уже было… Это неправильно! Поняла, что нужно очень четко разделять свое время. Когда ты работаешь, а когда нет. Со временем я научилась резко закрывать электронную почту, вставать из-за компьютера в 7 вечера и говорить: «Всё! Хватит!».

Я не сразу смогла отказывать клиентам в задачах с пометкой «очень срочно». Но постепенно выработалось волшебное искусство отвечать: «Всё! Завтра!».

Продолжаю расти

Это миф, что дома теряется профессиональная хватка. Когда сидишь дома, времени на образование значительно больше. Читать книжки, ходить на курсы — все это доступно в любое время. Все зависит от устремлений и желаний конкретного человека. Кто-то забывает о себе, тонет в рутине.

А я из тех, кто всегда старается держать себя в руках. По характеру — не домосед. Поэтому постоянно куда-то выбираюсь. А значит, всегда нужно быть «на высоте».

Зарплатный вопрос

Этот вопрос был для меня очень болезненным, особенно на первых порах.

Было проблемой даже просто договориться о начальной стоимости моих услуг. В течение первых недель после размещения объявления ситуация была вообще идиотская (уж простите за грубость формулировки, но по-другому не скажешь): я не могла настаивать на своей цене, шла на любые уступки!

Просветление пришло, как всегда, со временем. Я поняла простую, но очень важную вещь: когда ты назначаешь цену, ты должен сам очень четко понимать, почему цена именно такая, что включено в эту цену, и уметь объяснить это клиенту. И с повышением цены для уже существующих клиентов точно так же. Говоришь: «С июля у меня новая стоимость услуг». Он сразу: «А почему? С чего вдруг-то?». И ты сразу, без промедлений, например: инфляция в стране 10%, стоимость специалистов на рынке труда повысилась, ну и т д. И, главное, очень четко и уверенно. Люди имеют право знать, за что платят деньги.

Поначалу очень боялась, что, повысив цену, я останусь без клиентов, но когда я стала озвучивать свои «правила игры» — никто не ушёл . Вообще все эти денежные отношения для неподготовленного человека — это сложно, правда. Но надо с собой бороться.

И снова скучно

Вы не поверите, но в какой-то момент мне снова захотелось перемен. У меня было 15 организаций и огромное количество бумаги. Дом, несмотря на все мое противостояние, медленно, но верно превращался в дурдом. Этот хлам (бумаги, папки, канцтовары) повсюду — невыносимо! Встал вопрос — «где всё это хранить?». А еще хотелось двигаться дальше в профессиональном плане, стало интересно попробовать набрать побольше клиентов — разных и интересных. Но загрузка была уже и так полная, надо было решать и эту проблему...

И снова весело

В итоге решила снять рядом с домом офис и найти помощницу. Почти то же самое, что работа дома, но только в чем-то удобнее. Мы совсем недавно открылись, всего 3 недели работаем. График у нас четкий — работа начинается в 10. Заканчиваем в разное время, но не позже 7. Если работы нет, можно встать и пойти, никакого насилия над человеческой природой. Сам себе хозяин. Если что – встал и ушел.

В целом не сказать, что моя работа сильно изменилась. Но, главное, всю бумагу из дома ветром сдуло в мой новый офис!

В работе бухгалтера меня больше всего напрягает…

Наше российское законодательство. Оно меняется каждый день! И еще оно весьма запутанно и очень расплывчато. Множество толкований одного закона — вот что больше всего напрягает. На каждую задачу возможно бесчисленное множество вариантов решения, и ни одно из них не будет до конца верным. Также иногда напрягает общение с некоторыми сотрудниками ФНС и ПФР. Очереди, непрофессионализм, хамство…

Чертовски радует

Когда у тебя в бухгалтерии порядок. Когда все идеально, нет ни одной ошибки, каждая циферка выверена, документы все на месте. Прям «ммм!» (Наталья звонко целует кончики пальцев — прим. ред.). Плюс мне очень нравится консультировать, помогать в решении каких-то вопросов, учить других людей. Когда видишь, что после твоих слов у людей ясность в глазах, когда чувствуешь от них отдачу — это очень большая радость!

 

Вы не поверите, но в какой-то момент мне снова захотелось перемен. У меня было 15 организаций и огромное количество бумаги. Дом, несмотря на все мое противостояние, медленно, но верно превращался в дурдом.

 Анастасия Коробейникова

Анастасия Коробейникова, штат Айдахо, США, 26 лет

Опыт работы бухгалтером — 2 года. После окончания колледжа Portland State University, Oregon по специальности Accounting решила вести дома бухгалтерию местного интернет-магазина. Сейчас ведет две компании типа “C corporation”.

Мой первый «домашний»

После окончания колледжа мне был необходим опыт работы. Я начала активно устанавливать контакты с местными бухгалтерами и сравнивать их условия работы, приглядываясь, что бы мне подошло больше. Одной из таких знакомых нужна была помощь: она уходила от одного из своих клиентов из-за ряда технических и этических бухгалтерских вопросов. Бизнесу срочно требовался бухгалтер, но найти кого-то, кто бы взялся за эту кучу проблем, было не так просто. Мне на тот момент нужен был опыт, и не имело значения, что за бизнес и в каком он состоянии. Поэтому я усердно просила о встрече с потенциальным клиентом…

Я была рада узнать, что ситуация развернулась в мою пользу. После двух месяцев стало ясно,  почему предыдущий бухгалтер решил расстаться с этим клиентом. Меня это не испугало. Кстати, знакомая даже посочувствовала мне, что оставляет все в «таком состоянии».

Потребовалось чуть меньше года, чтобы привести все дела в порядок. И на сегодняшний день бухгалтерия для этого бизнеса занимает у меня около 30 часов в месяц.

+ 1

В настоящий момент у меня 2 организации. Местный магазин, который продает товары через Интернет, и одно крупное национальное агентство торгового представительства, которое имеет бизнес по всей западной и центральной Америке. Обе организации оформлены как C corporation, и это дает им выгодное налоговое преимущество. Эта форма организации не рассматривается отдельно от своих акционеров, поэтому удается избежать двойного налогообложения.

С учетом моей нагрузки, я вряд ли бы взяла еще один крупный бизнес, но, возможно, рассмотрела бы небольшой бизнес на местном уровне. Опять же все зависит от количества времени, необходимого на ведение бухгалтерии для бизнеса, и от финансовой отдачи.

«Свои люди»

Проще всего мне было найти моих клиентов через networking, то есть через людей, которые тебя знают и могут порекомендовать твои услуги. Также большую роль играют профессиональные организации бухгалтеров на местном и национальном уровне. В их деятельности необходимо принимать активное участие, чтобы хорошо зарекомендовать себя и найти потенциальных клиентов.

Большой разницы, работаешь ты в офисе или на дому, нет, главное — это вовремя выполненные проекты. Есть разница в том, что бизнес (в зависимости от размера и формы организации, а также потребности ее владельцев) выбирает между тем, чтобы иметь постоянного бухгалтера (или же нанимать его услуги по контракту) и тем, чтобы нанять аудиторскую фирму, которая, соответственно, выйдет намного дороже, но, согласно практике, надежнее.

Чаще всего встречается такая картина: компания нанимает своего in-house-бухгалтера, а в конце года прибегает к услугам налоговых аудиторов.

О профессиональном росте

Я чувствую, что мне не хватает конкуренции, которая бы стимулировала расти и развиваться быстрее. С другой стороны, профессия бухгалтера требует постоянной учебы и повышения квалификации. В США даже существуют специальные курсы CPE (Continuing Professional Education), которые необходимо проходить каждый год, чтобы не утратить бухгалтерскую лицензию. Поэтому выражение LLL (Lifelong Learning) отражает всю сущность профессии бухгалтера.

Организовать… родных

Организовать себя для работы дома не так просто, еще сложнее организовать своих домашних, чтобы они понимали и не отвлекали вас во время работы. Дисциплина и хороший тайм- менеджмент очень существенны. Необходимо постоянно контролировать свое время и проекты. Мое любимое время для работы — утро: пока все спят, я успеваю переделать кучу дел.

Кроме того, очень важно организовать свое офисное пространство так, чтобы это была отдельная от всего остального дома комната. Для всех бумажных документов я использую файловые шкафы, для организации электронной почты, календарей, контактов и ежедневных заданий я рекомендую MS Outlook.

Дом или офис?

Организации, на которые я работаю, наняли меня по контракту на «оказание услуг», что означает в налоговой системе США, что это мой бизнес, от прибыли которого я должна уплатить налоги в конце года. Соответственно, мои работодатели могут арендовать для меня офисное помещение, если мы укажем это условие в контракте. Также я сама могу арендовать офис для «моего бизнеса»  по оказанию услуг и отразить это в моей личной налоговой отчетности как расход на аренду. Мой выбор — остаться дома и не тратить время на дорогу в офис и обратно, а вместо этого потратить 40 минут на спорт!

Помнить о себе

У меня есть ограничение по времени, которое я трачу на работу в день/неделю на каждого клиента. Все остальное время можно потратить на другие дела или отдых. Я советую заниматься спортом в промежутках между работой, это помогает освежить мозги, снять стресс и сохранить фигуру при «сидячем» образе жизни.

Выбранная профессия и стиль работы «на дому» имеют множество преимуществ, только надо уметь правильно ими распорядиться! Необходимо научиться быстро и эффективно выполнять свои обязанности, использовать программы, которые позволяют ускорить процесс и контролировать затраченное время. Забывать про себя никак нельзя, ведь помимо усталости и неудовлетворенности начнет снижаться качество работы.

Зарплатный вопрос

Я предпочитаю затрагивать этот вопрос в тот момент, когда достигнут какой-то результат и работодатель явно доволен. Так как я лично встречаюсь со своими работодателями два-три раза в год, то телефонный разговор или же связь e-mail подходят для такого разговора. Моя цель — добиваться повышения раз в год. Моя практика показала, что чем больше я прошу за оказание бухгалтерских услуг, тем больше меня уважают работодатели. Просьба о повышении также должна быть обоснованной и заслуженной.

Своё дело

Для того чтобы открыть свою консультационную бухгалтерскую фирму, необходима соответствующая профессиональная база, опыт работы, а также репутация. На данном этапе я только в начале карьеры и я думаю, что все еще впереди!

Что вас больше всего нервирует в работе бухгалтера?

Меня очень нервировало большое количество бумаг, счетов и всякой корреспонденции, но я недавно решила этот вопрос, купив профессиональный сканер, который позволяет сканировать большое количество бумаг за считанные секунды сразу же в распознанный pdf-файл. Это позволило значительно лучше организовать мое время и пространство.

От ночных звонков клиентов не страдаю, так как я просто-напросто не отвечаю на них. Правда, я прослушиваю голосовые сообщения и, если случилось что-то критичное (а такое бывает крайне редко), то перезваниваю и пытаюсь решить проблему.

 

У меня есть ограничение по времени, которое я трачу на работу в день/неделю на каждого клиента. Все остальное время можно потратить на другие дела или отдых. Я советую заниматься спортом

Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
63 просмотра
В избранное
Школа бухгалтера
Школа бухгалтера

Вебинары и онлайн-курсы по бухгалтерскому и налоговому учёту с экспертами

Узнать больше

Комментарии

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!
← К списку публикаций

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.