Сервис «ИОН»: просто начать

Выпуск № 11
Татьяна Тумакова 1 ноября 2011

Научиться ездить на роликовых коньках. Танцевать сальсу. Сесть за руль. Освоить слепую печать. Как часто нам не хватает решимости сделать свою жизнь ярче и проще. Так бывает и в работе.

Можно прочесть массу статей об электронных сервисах, о том, как удобно получать через Интернет акты сверки и выписки операций по расчету с бюджетом. И продолжать запрашивать в налоговой «бумажные» документы, тратя драгоценное время на регулярные рейды в инспекцию. А надо — просто начать. О своем опыте рассказывает руководитель группы налогового учета ОАО «Екатеринбурггаз» Татьяна Николаевна Тумакова.

Татьяна Николаевна Тумакова, руководитель группы налогового учета ОАО «Екатеринбурггаз»

Когда это входит в привычку

Как давно работаю с системой «Контур-Экстерн», в том числе с «ИОН»? В 2007 году я вышла из декрета и с тех пор постоянно пользуюсь «Контур-Экстерн» и для отправки отчетности, и для получения разного рода информации из инспекции.

Чаще всего приходится запрашивать выписки операций по расчету с бюджетом. По ним очень удобно сверять обороты с налоговой: приведены все операции, учтенные ИНФС. Если при перечислении налога была допущена ошибка (допустим, перепутана цифра в платежном поручении, и налог попал не в карточку расчета с бюджетом, а на неклассифицированные невыясненные поступления), то выписка операций поможет ее «отловить».
Еще через «ИОН» я запрашиваю акты сверки, но реже. К тому же, поскольку наша компания относится к межрайонной ИНФС, раз в три месяца налоговики сами присылают нам акт сверки.

Несколько раз приходилось запрашивать перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году. Так, однажды в ответ на отправленный отчет из налоговой пришло уведомление об уточнении. Но после того как мы передали уточняющую декларацию, извещение о вводе так и не пришло. Чтобы убедиться, что отправленные декларации учтены инспекцией, я запросила перечень налоговой и бухгалтерской отчетности.
Наконец, очень полезный документ — справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Обычно я запрашиваю такую справку перед тем, как заказать в инспекции другой документ — справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций. Это юридически значимый документ, который можно получить только «на бумаге». Поэтому чтобы справка была «хорошей», важно предварительно убедиться, что задолженности нет. Это можно сделать, получив через Интернет справку о состоянии расчетов.

Кстати, раньше было еще удобнее: справку об исполнении обязанности по уплате налогов можно было тоже заказать через «ИОН», а в налоговую прийти уже за готовым документом. Однако недавно эта услуга была налоговой отменена. Но мы и здесь вышли из ситуации: по согласованию с налоговой отправляем запросы на эту справку через сервис «Письма».

Освоила «ИОН» без инструкций

Как я начала пользоваться сервисом «ИОН»? Просто начала, и все. Срочно потребовался акт сверки — и пришлось осваиваться. В итоге все оказалось совсем не страшно. Запросы на документы отправляются по тому же принципу, что и декларации.

Итак, в «Контур-Экстерн» выбираю в меню «Сервисы» — «Запрос «ИОН"». Дальше нажимаю на главной странице «Реквизиты» — все, как при подготовке отчетности.

Открывается форма запроса. Заполнить ее очень просто, но есть два нюанса.

Во-первых, запрашивая перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, нужно обязательно учитывать, что период, за который вы запрашиваете документ, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если нужно получить выписку за период с 20.10.2010 по 02.02.2011, то необходимо будет сформировать два запроса: с 20.10.2010 по 31.12.2010 и с 01.01.2011 по 02.02.2011.

Другая тонкость касается акта сверки. Все другие документы через «ИОН» можно запрашивать как по отдельным КБК, так и по всем налогам (если КБК не указан). В случае же акта сверки нужно обязательно указать один или несколько КБК, иначе запрос не будет отправлен.

Вот и все. Запрос остается подписать и отправить. Согласно регламенту, ответ из инспекции должен прийти в течение 3 дней.

Недавно я решила подсчитать, сколько времени я сэкономила, отправляя отчетность и получая документы из налоговой через «Контур-Экстерн». Оказалось ни много ни мало 16 рабочих дней в год. 16 дней, которые раньше я проводила в общественном транспорте и очередях. По-моему, это лучший стимул для того, чтобы перестать бояться «нажать что-то не то» и начать пользоваться всеми возможностями, которые дает нам Интернет.

 

Запрашиваем документы со вкусом

Информационные запросы в сервисе «ИОН» — это возможность не только упростить свою работу, но и получить ценный подарок.

Сделав в период с 10.10.2011 по 30.11.2011 запрос на получение любой информационной услуги «ИОН» в системе «Контур-Экстерн», а также пройдя простой тест, вы становитесь участниками розыгрыша призов.

На кону — подарки для настоящих гурманов: два путешествия на любой вкус, а также 50 поощрительных призов.

Розыгрыш призов состоится 15 декабря 2011 года.

Подробная информация о розыгрыше и его результатах


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
174 просмотра
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.