Нулевая отчетность: как составить и отправить в контролирующие органы

24 июня 2015

При отсутствии предпринимательской деятельности компания все равно должна сдавать нулевую отчетность в установленные сроки. Содержание нулевой отчетности отличается в зависимости от вида системы налогообложения и отчетного периода.

За несданную нулевую отчетность налогоплательщикам грозит штраф:   организации — от 1 000 руб., должностным лицам — от 300 до 500 руб.

Если отчеты не сдаются в течение 10 дней после установленного срока,  ИФНС может заблокировать расчетный счет (читайте статью Что делать, если заблокирован расчетный счет?).

Организации, несвоевременно предоставившие в ПФР сведения, обязаны будут уплатить штраф в размере 5% от суммы начисленных за последние три месяца взносов, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (ч.1 ст.46 Закона № 212-ФЗ).

Нулевую отчетность можно представлять на бумаге или в электронной форме.   

Представление нулевой отчетности на бумаге

При составлении нулевой отчетности на бумаге можно выбрать два варианта.

1. Скачать бланк отчетности с официального сайта Пенсионного фонда, Федеральной налоговой службы или Фонда социального страхования — в зависимости от того, какую отчетность вы готовите. Но поскольку в бланк вписываются реквизиты организации, есть риск неверного оформления полей. Чтобы избежать таких проблем и упростить задачу, можно воспользоваться вторым вариантом.

2. Скачать вспомогательные программные продукты с официальных сайтов госстуктур.

На сайте налоговой инспекции есть программа Налогоплательщик ЮЛ, которая позволяет сформировать нулевую отчетность на подавляющее большинство отчетов, которые сдаются в налоговую. На сайте Пенсионного фонда тоже можно скачать программу в разделе «Бесплатные программы для работодателей». Если вы готовите отчет для ФСС, воспользуйтесь официальным порталом фонда, чтобы подготовить форму 4-ФСС — заполнить, распечатать, скачать ее в нужном формате и на бумажном носителе сдать, предварительно подписав.

Представление нулевой отчетности в электронной форме

В электронной форме нулевую отчетность можно сдавать тремя способами:

  • с помощью специальных программных продуктов, которые предлагают госструктуры

В этом случае налогоплательщику потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (читайте статью Где и как получить электронную подпись?).

На сайте ФНС приводится инструкция по представлению налоговой и бухгалтерской отчетности, которая включает раздел «Представление декларации в электронной форме». Подобная информация есть и на сайтах ПФ РФ и ФСС.  

  • с помощью специальных коммерческих программ (Экстерн, Бухгалтерия и др.)
  • через бухгалтерские компании — офлайн и онлайн (Фингуру). Онлайн-компании могут сформировать электронную отчетность, изготовить электронную подпись, согласовать ее с заказчиком, сдать отчетность в соответствующий контролирующий орган, проверить, доставлена ли она, получить протоколы о вводе отчетности в соответствующий контролирующий орган и передать информацию клиенту, налогоплательщику.

Порядок представления нулевой отчетности

Сроки у каждой отчетности свои, но порядок предоставления в целом одинаковый, он включает несколько этапов: отчет необходимо сформировать, распечатать (если он представляется на бумаге), а после этого направить в соответствующий контролирующий орган. Если отчет представляется в электронной форме — по специализированным каналам связи, если на бумаге — отнести в контролирующий орган.

На бумажном экземпляре отчета налогоплательщика ставится отметка о том, что его приняли или не приняли (с указанием причины). Обычно решение оформляется в форме протокола. Если отчет представлен в электронной форме, то приходит в ответ протокол либо о вводе отчета, либо об отказе в приеме с указанием причин.  

Павел Тимохин, эксперт компании Фингуру


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
2249 просмотров
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.