С 1 января вступают в силу изменения в законодательстве, связанные с объединением двух ведомств: Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). В числе прочих поправок предприятия получат некоторые послабления и освобождения от штрафов.
Например, если компания подала сведения по формам СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, однако позже бухгалтер обнаружил ошибку и дослал уточненные данные, но при этом нарушил сроки подачи документов, то предприятию часто выписывают штраф.
Что изменится с 2023 года и как на законных основаниях не платить штраф уже сейчас? Разбираемся в вопросе вместе с консультантами консалтингового агентства «Простые решения».
Какими бывают ошибки в отчетности
Летом этого года президент подписал Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ. Он вошел в комплекс законодательных документов, которые оказались необходимы для реформирования системы бюджетных фондов. Речь идет о слиянии сразу двух ведомств ФСС и ПФР.
Сейчас данные по персональной отчетности предприятия подают в ПФР, но иногда в отчетах происходят ошибки и неточности. Вроде мелочь, но за каждую цифру ведомство нередко начисляет штрафные санкции.
Посчитать зарплату и пособия с учетом актуальных на сегодня ограничений
Сумма штрафа, с одной стороны, небольшая: 500 руб. за одного сотрудника. Но если ошибка, например, системная и «вылезла» по всему коллективу? Заплатить штраф предприятие обязано не позднее чем за 10 календарных дней с того момента, как получило предписание от фонда, если иное не указано в самом документе (ч. 16 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Что изменится с 2023 года
С 1 января 2023 года, благодаря нововведениям в федеральном законодательстве, вдвое увеличивается срок на уплату взыскания (до 20 календарных дней вместо действующих 10), при этом в случае оплаты взыскания в первую декаду предприятие может воспользоваться 50% скидкой от общей суммы штрафа. Сейчас бизнес оплачивает 100% суммы в любом случае.
Кроме того, со следующего года в ряде случаев компания вообще может не платить штраф, если получила его после 1 января 2023 года. Речь идет о тех случаях, когда ошибки и несоответствия в отчетности были устранены предприятием оперативно — в течение 5 рабочих дней.
При этом важно помнить, что срок отсчитывается не с момента подачи самой формы в объединенное ведомство, а с момента поступления уведомления об ошибках в фонд.
Как избежать штрафа сейчас
Сейчас штрафа также можно избежать. Но для этого компании придется обратиться в суд и соблюсти временной интервал. При этом важно обнаружить ошибку раньше проверяющих. Правило сработает только в том случае, если предприятие самостоятельно обнаружит ошибку и дошлет данные. При этом конкретных сроков, в которые можно обнаружить ошибку, нет. Это правило закреплено в инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н.
Согласно логике законодателей и судей, если страхователь самостоятельно выявит неточности в персональных данных и направит в фонд уточнение о них, он может быть освобожден от ответственности. И суды в таких случаях чаще всего встают на сторону организаций (Постановления Арбитражных судов Уральского округа от 13.04.2022 № Ф09-10965/21, Центрального округа от 15.04.2022 по делу № А84-4464/2021, Московского округа от 26.04.2022 по делу № А41-64211/2021).
В своих решениях суды указывают, что оснований для штрафов в таком случае нет. Поскольку срок, в течение которого компания самостоятельно может выявить ошибку или неполноту в представленных в ПФР сведениях до их обнаружения фондом и представить ему достоверные сведения, не установлен ни Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ни Инструкцией № 211н.
По мнению судей, подобный подход позволяет стимулировать заинтересованность лиц в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального учета органами.
