Как избежать штрафа при сдаче исправленной персонифицированной отчетности — СКБ Контур

Как избежать штрафа при сдаче исправленной персонифицированной отчетности

6 ноября 2022

С 1 января вступают в силу изменения в законодательстве, связанные с объединением двух ведомств: Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). В числе прочих поправок предприятия получат некоторые послабления и освобождения от штрафов.

Например, если компания подала сведения по формам СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, однако позже бухгалтер обнаружил ошибку и дослал уточненные данные, но при этом нарушил сроки подачи документов, то предприятию часто выписывают штраф.

Что изменится с 2023 года и как на законных основаниях не платить штраф уже сейчас? Разбираемся в вопросе вместе с консультантами консалтингового агентства «Простые решения».

Какими бывают ошибки в отчетности

Летом этого года президент подписал Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ. Он вошел в комплекс законодательных документов, которые оказались необходимы для реформирования системы бюджетных фондов. Речь идет о слиянии сразу двух ведомств ФСС и ПФР.

Сейчас данные по персональной отчетности предприятия подают в ПФР, но иногда в отчетах происходят ошибки и неточности. Вроде мелочь, но за каждую цифру ведомство нередко начисляет штрафные санкции.

bk

Посчитать зарплату и пособия с учетом актуальных на сегодня ограничений

Сумма штрафа, с одной стороны, небольшая: 500 руб. за одного сотрудника. Но если ошибка, например, системная и «вылезла» по всему коллективу?  Заплатить штраф предприятие обязано не позднее чем за 10 календарных дней с того момента, как получило предписание от фонда, если иное не указано в самом документе (ч. 16 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Что изменится с 2023 года

С 1 января 2023 года, благодаря нововведениям в федеральном законодательстве, вдвое увеличивается срок на уплату взыскания (до 20 календарных дней вместо действующих 10), при этом в случае оплаты взыскания в первую декаду предприятие может воспользоваться 50% скидкой от общей суммы штрафа. Сейчас бизнес оплачивает 100% суммы в любом случае.

Кроме того, со следующего года в ряде случаев компания вообще может не платить штраф, если получила его после 1 января 2023 года. Речь идет о тех случаях, когда ошибки и несоответствия в отчетности были устранены предприятием оперативно — в течение 5 рабочих дней.

При этом важно помнить, что срок отсчитывается не с момента подачи самой формы в объединенное ведомство, а с момента поступления уведомления об ошибках в фонд.

Как избежать штрафа сейчас

Сейчас штрафа также можно избежать. Но для этого компании придется обратиться в суд и соблюсти временной интервал. При этом важно обнаружить ошибку раньше проверяющих. Правило сработает только в том случае, если предприятие самостоятельно обнаружит ошибку и дошлет данные. При этом конкретных сроков, в которые можно обнаружить ошибку, нет. Это правило закреплено в инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н.

Согласно логике законодателей и судей, если страхователь самостоятельно выявит неточности в персональных данных и направит в фонд уточнение о них, он может быть освобожден от ответственности. И суды в таких случаях чаще всего встают на сторону организаций (Постановления Арбитражных судов Уральского округа от 13.04.2022 № Ф09-10965/21, Центрального округа от 15.04.2022 по делу № А84-4464/2021, Московского округа от 26.04.2022 по делу № А41-64211/2021).

В своих решениях суды указывают, что оснований для штрафов в таком случае нет. Поскольку срок, в течение которого компания самостоятельно может выявить ошибку или неполноту в представленных в ПФР сведениях до их обнаружения фондом и представить ему достоверные сведения, не установлен ни Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ни Инструкцией № 211н.

По мнению судей, подобный подход позволяет стимулировать заинтересованность лиц в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального учета органами.

Бухгалтерия
Автоматический расчет зарплаты, отпускных, больничных, учет сотрудников
Узнать больше
Бухгалтерия
Автоматический расчет зарплаты, отпускных, больничных, учет сотрудников
Узнать больше
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий