Отчеты в военкомат в 2024 году

С 1 октября 2023 года штрафы за нарушения в области воинского учета значительно увеличились. Появились и новые основания для наказания работодателей. Разбираемся, какие отчеты и в какие сроки должны сдавать компании, чтобы избежать штрафов.

Марина Крицкая Бизнес-журналист

Какие сведения нужно передавать в военкомат

Непредставление в военкомат списков граждан для первоначальной постановки на воинский учет теперь может обойтись юрлицам в сумму от 350 000 до 400 000 руб. А за непредставление необходимых сведений должностным лицам придется заплатить штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. При этом обязанность передавать в военкомат определенные сведения по работникам есть у каждой организации, в которой трудоустроен хотя бы один военнообязанный работник. И эта обязанность никак не зависит ни от организационно-правовой формы, ни от вида деятельности.

Обстоятельств, по которым нужно направлять сведения, довольно много. Так, помимо списка работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, нужно также подавать сведения о выявлении гражданина, обязанного состоять на воинском учете, но не состоящего на нем. Кроме того, работодатели обязаны уведомлять военкоматы об изменении семейного положения, образования, места жительства, состояния здоровья сотрудников, состоящих на воинском учете.

Остановимся на каждом отчете подробнее. Рассмотрим, в какой военкомат передавать сведения, по каким формам и в каких случаях. 

Реклама 16+

Ведите учет сотрудников, рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, налоги и взносы в удобном сервисе

Попробовать

Сведения о приеме и увольнении работника

При приеме на работу и увольнении работника, который состоит на воинском учете, нужно представлять о нем сведения в военкомат в течение 5 дней с даты издания соответствующего приказа. Это требование обозначено в п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее — Постановление № 719). По этому вопросу нужно взаимодействовать с тем военкоматом, который указан в военном билете как место приписки военнообязанного.

Форма, по которой передаются сведения, содержится в Приложении №2 к Постановлению № 719. В этой форме указываются место нахождения, фактический адрес организации, должность сотрудника и номер приказа (трудового договора), на основании которого человек принят или уволен.

Можно представить данные лично или направить Почтой России заказным письмом с регистрацией в журнале учета направленной информации. В качестве подтверждения выполнения обязанности по уведомлению военкомата следует сохранить квитанцию об оплате почтового отправления.

Сведения об изменении личных данных сотрудников

Согласно п. 32 «е» Постановления №719, работодатель обязан информировать военкомат об изменении следующих сведений о гражданах, состоящих на воинском учете:

• семейного положения;
• образования;
• структурного подразделения организации;
• должности;
• места жительства или места пребывания;
• состояния здоровья.

Обратите внимание, что такие сведения передаются в военкомат в течение 5 дней — такой срок обозначен в Постановлении № 719. 

Форма для передачи сведений утверждена Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях Генштаба ВС от 11.07.2017 (далее — Методические рекомендации) — Приложение №13. Информировать об изменениях нужно тот военкомат, в котором сотрудник состоит на воинском учете.

Сведения о выявлении гражданина, не состоящего на ВУ

При выявлении сотрудника, который должен состоять на воинском учете, но не состоит, работодатель должен в течение 3 рабочих дней со дня выявления такого сотрудника, направить соответствующие сведения в тот военкомат, в котором должен состоять сотрудник. Для этого используется форма из приложения №6 вместе с приложением №7 к Постановлению №719.

Способ отправки сведений — лично или Почтой России. Форма составляется в двух экземплярах: один направляется в военкомат, а второй компания оставляет себе, предварительно зарегистрировав в журнале учета направленной информации. Следует сохранить квитанцию об оплате почтовых отправлений для подтверждения выполнения обязанности.

Списков граждан для первоначальной постановки на ВУ

В этот список попадают те, кому в следующем году исполняется 17 лет. Срок подачи — до 1 ноября ежегодно, по запросам военкомата.

Списки подаются по форме из приложения №6 и анкете из приложения №7 к Положению №719.

Сведения о сотрудниках по запросам военкоматов

Сведения подаются в рамках двух недель со дня получения запроса. Можно использовать форму из приложения №23 к Приказу Минобороны от 22.11.2021 №700.

Список работников, пребывающих в запасе

Подавая такой список в военкомат, работодатель таким образом выполняет обязанность по сверке сведений, которая обозначена в п. 32 «д» Положения №719. Это нужно делать не реже одного раза в год по форме из приложения №23 к Приказу Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700. Конкретная дата согласовывается с военкоматом.

Сверка с военкоматом проводится с помощью карточек граждан, подлежащих воинскому учету. Списки составляются в двух экземплярах: один — для военкомата, другой (регистрационным номером и датой отправки первого) – хранится в организации.

Карточка учета организации (форма 18)

Карточка учета организации представляет собой отчет, в котором фиксируются сведения о ведении воинского учета сотрудников и основные сведения о компании. В нем отражается количество граждан, пребывающих в запасе; забронированных граждан, пребывающих в запасе; граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписание; граждан, подлежащих призыву на военную службу; незабронированных граждан, пребывающих в запасе и др.

Форма 18 не является унифицированной, но есть рекомендуемая форма – приложение №1 к Письму Минкультуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Сроки нужно согласовать с военкоматом.

Порядок заполнения формы 18 отражен в приложении №2 к Письму Минкультуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Документ составляется в трех экземплярах. После сверки один экземпляр остается в военкомате, второй направляется в комиссию по бронированию, а третий возвращается в организацию.

План работы по ведению ВУ и бронированию граждан, пребывающих в запасе

План включает все мероприятия по ведению воинского учета, запланированные на предстоящий календарный год, а также мероприятия по бронированию работников, пребывающих запасе. Всего в нем содержится перечень около 30 мероприятий и сроки их выполнения. В нем указывается ответственное лицо и отметка о выполнении.

При разработке плана можно ориентироваться на форму из приложения №17 к Методическим рекомендациям. Дата, до которой нужно успеть согласовать план с военкоматом, уточняется в военкомате, но главное — успеть это сделать не позднее 31 декабря.

Сведения об обнаруженных в документах ВУ исправлениях, подделках

Информация направляется в произвольной форме в военкомат, в котором сотрудник состоит на воинском учете. Срок — в течение 5 рабочих дней.

Нужно представить сведения о неоговоренных исправлениях, неточностях, подделках, неполном количестве листов. Также военкомат информируют о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области военного учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.