Как размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России» — СКБ Контур

Как размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России»

8 февраля 2022 26

Правительство РФ утвердило правила, по которым работодатели с 1 января 2022 года должны передавать сведения в службу занятости. Рассказываем, на кого распространяется нововведение и даем инструкции работодателям.

Ольга Касмынина, Ирина Алексеенко

Из статьи вы узнаете:

Какие сведения и когда нужно подавать в службу занятости

Сдавать отчеты в службу занятости — не новая обязанность для работодателей. Уже давно следует сдавать отчеты в определенных случаях (п. 2 и п. 3 ст. 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) от 19.04.1991 № 1032-1). Формы представления сведений утверждены приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24, они действуют с 11 февраля 2022 года.

Вид сведений   Срок подачи

О принятии решения о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров (приложение № 1).

 

 

Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников

(п. 2 ст. 25 Закона о занятости)

  Не позднее чем за два месяца — организация-работодатель
Не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий — ИП-работодатель
Не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий

О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства (приложение № 2)

(п. 2 ст. 25 Закона о занятости)

  В течение трех рабочих дней после принятия решения

Сведения о применении в отношении работодателя процедур банкротства (приложение № 3).

Информация для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов (приложение № 4)

(п. 3 ст. 25 Закона о занятости)

  Ежемесячно

Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов (приложение № 5)

(п. 3 ст. 25 Закона о занятости)

  Ежемесячно

Новые обязанности работодателей

В конце 2021 года Правительство РФ опубликовало Постановление, а в нем — правила, которые регламентируют, как, когда и какие сведения должен подавать работодатель в службу занятости с 1 января 2022 года (Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576). Рассмотрим, что изменилось.

Утвердили способы подачи сведений из п. 3 ст. 25 Закона о занятости (см. в таблице):

  • размещать на единой цифровой платформе «Работа в России»;
  • представлять непосредственно в службу занятости;
  • подавать почтовым отправлением с описью вложения;
  • отправлять в виде электронного документа.

Утвердили перечень работодателей, которые обязаны размещать сведения из п. 3 ст. 25 Закона о занятости на портале «Работа в России» и не могут передавать их другими способами:

  • работодатели, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 25 человек; 
  • органы госвласти РФ, госвласти субъектов РФ, местного самоуправления;
  • государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия;
  • юридические лица, в уставном капитале которых есть доля РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Для работодателей из предыдущего пункта добавили обязанность размещать на портале «Работа в России» новые сведения (п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости):

  • о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
  • наличии свободных рабочих мест и вакантных должностях;
  • наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Что такое единая цифровая платформа

С 1 июля 2021 года единой цифровой платформой в сфере занятости населения считается портал «Работа в России» (Федеральный Закон от 28.06.2021 № 219 ФЗ). Он — федеральная государственная информационная система (ст. 16.2 Закона о занятости).

Как размещать сведения на портале «Работа в России»

Каждая организация, которая размещает информацию на портале, должна создать «Личный кабинет работодателя». Для этого она может зарегистрироваться непосредственно на сайте «Работа в России» или сделать это через Госуслуги. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией для работодателей:

Шаг 1. Зарегистрироваться на портале

В правом углу портала нужно нажать кнопку «Войти и зарегистрироваться». Ввести личные данные: e-mail, фамилию, имя, отчество, придумать пароль. Ниже ввести данные работодателя: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП (если есть), наименование организации и полное юридическое наименование организации, для ИП в этой строке указать ФИО. 

Если компания зарегистрирована на портале Госуслуг, то на сайте «Работа в России» нужно нажать лишь «Войти через Госуслуги». В личный кабинет сразу загрузятся данные с Госуслуг, которые нужны будут для размещения сведений на платформе.

Шаг 2. Ввести сведения о вакансии

Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях из п. 3.2 ст. 25 Закона работодатель может опубликовать сам либо обратиться за помощью к кадровому агентству, службе занятости или сотрудникам МФЦ. 
 
Чтобы добавить их самостоятельно, нужно нажать кнопку «Добавить вакансию» и заполнить 10 разделов. В некоторых полях можно выбирать сведения из базы данных, в других — следует вносить самим. Затем нажать кнопку «Сохранить и опубликовать». Вакансии не должны содержать информацию и условия, которые бы дискриминировали работника (п. 6 ст. 25 Закона о занятости).

Для информации о рабочих местах для инвалидов порядок тот же. Дополнительно в разделе «Данные по вакансии» в пункте «Возможность работы для социально незащищенных групп» в виде раскрывающегося списка можно выбрать социально-незащищенные группы, которым будет доступна данная вакансия. Здесь же можно указать, предусматривает ли вакансия трудоустройство инвалидов по квоте или нет.

Вакансия появится в течение одного дня после того, как администраторы портала проверяет введенные данные. 

Шаг 3. Работа с соискателями

Искать работников на портале можно несколькими способами:

  1. Самостоятельно в разделе «Поиск работников»: установить необходимые фильтры и искать среди кандидатов, которые разместили информацию о себе на портале.
  2. В личном кабинете: смотреть, кто заинтересовался вакансией, знакомиться с резюме кандидата, вести переписку, отправить приглашение на собеседование. 
  3. Воспользоваться бесплатной государственной услугой по подбору сотрудников в разделе личного кабинета «Помощь в подборе сотрудников». В инструкции на портале «Работа в России» подробно описано как ее получить. 

Если работодатель принимает человека, которого направила служба занятости, то в течение пяти дней должен сообщить об этом на цифровой платформе (п. 5. ст. 25 Закона о занятости). Пока эта функция на портале недоступна. Отметку нужно сделать в бумажном направлении, которое кандидату выдала служба занятости.

Обязательно ли брать кандидатов с портала «Работа в России»?

Нет. Соискатели, которые откликнулись на вакансию на единой цифровой платформе и на любых других площадках по поиску работы имеют одинаковый шанс трудоустройства (п. 1 ст. 26 Закона о занятости).

Однако, когда работодатель отказывает кандидату от службы занятости, то должен ее уведомить на цифровой платформе о дне проведенных переговоров, о вариантах подходящей работы и причине отказа (п. 5 ст. 25 Закона о занятости)

Шаг 4. Публикация отчетов на едином цифровом портале

Как публиковать сведения из п. 3 ст. 25 Закона РФ служба занятости пояснила в конце января 2022 года. Делать это нужно в пункте меню «Формы отчетности» на вкладке «Заполнение отчетов». Формы отчетности утверждены Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» от 26.01.2022 № 24 и размещены на Портале «Работа в России».

После того, как работодатель заполнит все необходимые данные, отчет проверят сотрудники службы центра занятости. Если они найдут недочеты или неточности, то рядом с отчетом отобразится статус «Отправлено на корректировку» и станет доступна кнопка «Отредактировать». Если у ведомства вопросов нет, то появится статус «Принято». 

Перед подачей отчета в ваш центр занятости, уточните его требования, так как в каждом регионе правила отличаются: некоторые разрешают не подавать сведения при отсутствии данных, а другие требуют ежемесячно сдавать нуевые отчеты. В то же время, поскольку законом предусмотрено ежемесячное представление сведений, отчеты можно подать с нулевыми показателями и это не будет ошибкой. Центр занятости может принять или отклонить его, если он будет не нужен.

Как могут наказать за невыполнение новых правил

Игнорировать новую обязанность опасно, так как специалисты Роструда могут узнать о вакансиях работодателя через другие платформы. Если работодатель не предоставит эти данные, сделает это несвоевременно, неполно или искаженно, то может получить штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП).

Ольга Касмынина, ведущий менеджер по кадровому учету
Ирина Алексеенко, специалист по документообороту

Ольга Касмынина, Ирина Алексеенко
Актуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
26 комментариев
РИ
Рашид Исхаков 9 февраля
у меня ИП и два магазина. В одном работаю я один, во второй нанял сотрудника. Надо ли сдавать отчетность в службу занятости?
РИ
Рашид Исхаков 10 февраля
???
нет, сдают компании с численностью от 25 человек
ЮР
Юлия Рузанова 17 февраля
Юля, где про это написано?
Е
ЮР
Если нет вакансий, то и отчет не нужен? и регистрация?
ЮР
Юлия Рузанова 18 февраля
Яна, Регистрация без отчетов будет приравниваться к нулевому отчету :)) Нулевой отчет считается сданным, если работодатель зарегистрирован на портале «Работа в России» и ничего там не разместил (п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885)
Елизавета Кобрина 19 февраля
Яна, добрый день! Тут тоже все верно. Юлия, спасибо за ответ :) Размещать вакансии нужно только при фактическом наличии. Если вы зарегистрированы, но вакансии не размещаете, то считается, что вы сдали нулевой отчет.
А
Из текста статьи так и непонятно, нужно ли подавать отчётность, если указанные события (сокращение персонала, удалёнка, уменьшение рабочего времени и проч.) не наступили. Раздел Формы Отчётности на портале Работа в России не позволяет оставить поля, отмеченные звёздочкой (*) пустыми. И как быть? Заполнять бланк вручную? Или подавать ничего и не нужно?
Елизавета Кобрина 19 февраля
Антон, добрый день! Нет, не нужно. В п. 2 ст. 25 Закона о занятости и в таблице из нашей статьи прописано, что эти отчеты сдаются в установленные сроки, которые привязаны к принятию соответствующего решения и наступлению события. То есть если вы не ликвидируетесь, не вводите неполный рабочий день и пр., то сведения из п. 2 ст. 25 не подаете.
У
Ужасная статья, не раскрывает сути. Кто не сдает.
РИ
Рашид Исхаков 18 февраля
Тоже не могу найти однозначного ответа или пояснений
И
А ежемесячное предоставление сведений по банкротству и информация для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов. Это тоже только в случае появления процедур банкротства или каждый месяц отприсываться о том что нет процедур по банкротству? Про инвалидов вообще не понятно о чем отчитываться.
Елизавета Кобрина 24 февраля
Илья, добрый день! Мы спросили у автора статьи и выяснили, что в разных регионах требования отличаются. Некоторые ЦЗ разрешают не подавать сведения по банкротству и другие формы, если для этого нет оснований, а другие требуют ежемесячно нулевки.

Так как закон предусматривает ежемесячное представление сведений, то данные отчеты можно подать с нулевыми показателями и это не будет ошибкой. ЦЗ может принять отчет либо отклонить его, если он им не нужен.

Информацию для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов подавать нужно по форме, утвержденной приложением № 4 к Приказу Минтруда от 26.01.2022. Из нее понятно, какие именно сведения передавать. Также соответствующий шаблон есть на портале «Работа в России».
СЧ
Светлана Чернова 24 февраля
Добрый день! В течение какого срока с даты увольнения работника, нужно подать сведения о наличии вакансии?
Елизавета Кобрина 24 февраля
Светлана Чернова, здравствуйте! Сейчас срок не утвержден. По проекту информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей нужно подать не позднее следующего дня после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей, а в случае сохранения свободных рабочих мест и вакантных должностей, образовавшихся в предыдущем месяце, либо в случае отсутствия свободных рабочих мест и вакантных должностей в текущем месяце – не позднее последнего календарного дня текущего месяца — https://regulation.gov.ru/projects#npa=120363.

Но этот проект еще не принят.
РЗ
Рамиль Зарипов 14 марта
Здравствуйте! Пытаюсь сдать отчет о сокращении и не могу вставить свой ОКВЭД, просто не могу его найти. Не поможете ? И вообще статотчеты- это ужасное времяпровождение впустую. не возможно попасть на сайт, потом, когда попадешь и заполнишь, невозможно отправить.
В черновик не сохраняет. Нужно снова и снова заполнять. И это еще не все..... У нас заставляют отправлять отчеты нулевые , даже если ты никакое мероприятие не запланировал. А ведь в отчете на поле "мероприятие" ноль или прочерк не поставишь. Если бы я принимала отчеты, удивилась бы, какой же дебил это посылает, если у них нет мероприятий?!. Вобщем, у нас - как всегда. Спасибо откликнувшемуся на мой вопрос!
Е
Екатерина 16 марта
То де самое!
М
Добрый день! Если мы ищем персонал через агентства, то работодатель или агентство подаёт информацию на ТрудВсем? И кому штраф за неразмещение?
Т
Татьяна 7 июля
Размещаю вакансию "Торговый представитель". В графе "Профессия" не встает ни одна из профессий из сферы торговли: менеджер, продавец-консультант, торговый агент, специалист и другие. Все, я встала, поле со звездочкой, обязательно к заполнению, но никак не заполняется. Что дальше делать? Классификатор не помог. Если у кого-то была схожая ситуация, откликнитесь, как вышли из положения.
К
Ксения 1 августа
Татьяна, Та же самая проблема, ни как не можем решить ее
С
Светлана 30 августа
Вставить ОКВЭД в отчет - большая проблема и так каждый месяц
Л
Линара 30 августа
Светлана, а как у Вас получается вставить? Есть какой-то лайфхак?
органы госвласти РФ, госвласти субъектов РФ, местного самоуправления