Как ежегодно отправлять 500 деклараций и экономить сотни тысяч рублей

ПАО «Карачаровский механический завод» (ПАО «КМЗ») — крупнейший в России производитель лифтов и лифтового оборудования.

Производство и головной офис находятся в Москве, филиалы и более 40 «дочек» распределены по всем регионам РФ.

Предприятия группы состоят на учете в 38 инспекциях ФНС, 43 отделениях ФСС, 43 территориальных органах ПФР и стольких же отделениях Росстата. ПАО «КМЗ» ежегодно сдает порядка 500 деклараций только в налоговые органы.

Задача

У компании возникла необходимость сдавать отчетность в электронном виде через одного оператора.

Проблема

К 2012 году обособленные подразделения компании сдавали отчетность и на бумаге, и в электронном виде через разных операторов. Отчетность нередко готовилась в авральном режиме, не хватало времени на ее анализ, в результате при подготовке допускались ошибки и возникали вопросы со стороны налоговых органов.

Решение

С 2012 года ПАО «КМЗ» сдает всю отчетность через систему Контур.Экстерн.

Результат

В последнюю отчетную НДС-кампанию вместо 8-страничной декларации группа КМЗ направила в инспекцию 16 385 страниц, то есть примерно по 8 000 счетов-фактур на книги покупок и продаж.

Комментарий

— Мы подсчитали, что переход на единого провайдера сразу же принесет экономию более 250 000 руб. Кроме того, нам было важно сдавать и бухгалтерскую, и налоговую отчетность из одной программы. Обеспечить такую схему работы на тот момент удалось только Контуру.

Вдобавок у оператора имелась широкая сеть представителей в тех регионах, где находятся подразделения группы КМЗ, а это выгодно, поскольку проще решать рабочие вопросы. К примеру, не нужно тратиться на командировки, когда требуется сертификат электронной подписи, — комментирует Светлана Бурцева*, финансовый директор ПАО «Карачаровский механический завод».

* В настоящее время работает в другой компании.