Как ПАО «КМЗ» ежегодно отправляет 500 деклараций и экономит сотни тысяч рублей

У Карачаровского механического завода возникла необходимость сдавать отчетность онлайн через одного оператора. Решение этой задачи упростило отправку бухгалтерской и налоговой отчетности и усовершенствовало рабочие процессы.

ПАО «Карачаровский механический завод» (ПАО «КМЗ») — крупнейший в России производитель лифтов и лифтового оборудования. Производство и головной офис находятся в Москве, филиалы и более 40 «дочек» распределены по всем регионам РФ.

Предприятия группы состоят на учете в 38 инспекциях ФНС, 43 отделениях ФСС, 43 территориальных органах ПФР и стольких же отделениях Росстата. ПАО «КМЗ» ежегодно сдает порядка 500 деклараций только в налоговые органы.

Какая задача стояла

У компании возникла необходимость сдавать отчетность в электронном виде через одного оператора.

К 2012 году обособленные подразделения компании сдавали отчетность и на бумаге, и в электронном виде через разных операторов. Отчетность нередко готовилась в авральном режиме, не хватало времени на ее анализ, в результате при подготовке допускались ошибки и возникали вопросы со стороны налоговых органов.

Какое решение выбрали

С 2012 года ПАО «КМЗ» сдает всю отчетность через систему Контур.Экстерн.

Мы подсчитали, что переход на единого провайдера сразу же принесет экономию более 250 000 руб. Кроме того, нам было важно сдавать и бухгалтерскую, и налоговую отчетность из одной программы. Обеспечить такую схему работы на тот момент удалось только Контуру.

Вдобавок у оператора имелась широкая сеть представителей в тех регионах, где находятся подразделения группы КМЗ, а это выгодно, поскольку проще решать рабочие вопросы. К примеру, не нужно тратиться на командировки, когда требуется сертификат электронной подписи.

Светлана Бурцева*
Финансовый директор ПАО «Карачаровский механический завод»
 

Какой результат получили

В последнюю отчетную НДС-кампанию вместо 8-страничной декларации группа КМЗ направила в инспекцию 16 385 страниц, то есть примерно по 8 000 счетов-фактур на книги покупок и продаж.

* В настоящее время работает в другой компании.