Как отчитываться за 200 подразделений в электронном виде — СКБ Контур

Как отчитываться за 200 подразделений в электронном виде

12 апреля 2019 459

Копания «РЖДстрой» организовала процесс в рамках единой системы и избавилась от большого документооборота.

АО «РЖДстрой» — строительно-промышленное предприятие, которое выполняет подрядные работы по всей территории России. Компания строит и ремонтирует железные дороги, реконструирует путепроводы, мосты, туннели, отлаживает коммуникации для связи, возводит объекты железнодорожной и жилой инфраструктуры и пр.

В структуре компании 16 строительно-монтажных трестов, управляющих линейными предприятиями — строительно-монтажными поездами и строительными участками, а также три специализированных филиала и более 200 обособленных подразделений.

Задача

Возникла необходимость сдавать отчетность в электронном виде. При этом было важно, чтобы процесс сдачи отчетности за 200 подразделений был аккуратно организован в рамках единой системы и не требовал большого документооборота.

Решение

С момента своего образования «РЖДстрой» сдает отчетность в электронном виде через систему Контур.Экстерн. В работу над отчетностью вовлечено около 50 сотрудников. Контроль над использованием системы осуществляет администратор, он же заводит в системе новые поля для обособленных подразделений.

Часть отчетных форм «РЖДстрой» сдает головной офис, часть — непосредственно подразделения (см. таблицу). Через Контур.Экстерн передаются не только налоговые декларации, но и отчетность во внебюджетные фонды и органы статистики, а также запросы контролирующих органов, письма и пр. В среднем за полгода через систему проходит порядка 20 000 документов, около 80 % из них приходится на долю налоговых органов.

Отчетность АО «РЖДстрой» через Контур.Экстерн

Документ Периодичность Кто сдает Количество, шт.
Налоговая декларация по НДС Ежеквартально Головной офис 1
Декларация по налогу на прибыль Ежеквартально Головной офис 75
Налоговый расчет авансовых платежей и декларации по налогу на имущество Ежеквартально Головной офис 180
Декларация по транспортному налогу Ежегодно Головной офис 70
Декларация по земельному налогу Ежегодно Головной офис 84
Декларация по НДПИ Ежемесячно Головной офис 1
Декларация по водному налогу Ежеквартально Головной офис 4
Отчетность в ПФР Ежеквартально Головной офис + подразделения  
Отчетность в ФСС России Ежеквартально Головной офис + подразделения  
Отчетность в Росстат Разная периодичность Головной офис  
Экстерн
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, РАР, РПН
Узнать больше
Экстерн
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, РАР, РПН
Узнать больше
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий