Как «РЖДстрой» отчитывается за 200 подразделений в электронном виде

Копания «РЖДстрой» организовала процесс в рамках единой системы и избавилась от большого документооборота.

АО «РЖДстрой» — строительно-промышленное предприятие, которое выполняет подрядные работы по всей территории России. Компания строит и ремонтирует железные дороги, реконструирует путепроводы, мосты, туннели, отлаживает коммуникации для связи, возводит объекты железнодорожной и жилой инфраструктуры и пр.

В структуре компании 16 строительно-монтажных трестов, управляющих линейными предприятиями — строительно-монтажными поездами и строительными участками, а также три специализированных филиала и более 200 обособленных подразделений.

Какая задача возникла

Возникла необходимость сдавать отчетность в электронном виде. При этом было важно, чтобы процесс сдачи отчетности за 200 подразделений был аккуратно организован в рамках единой системы и не требовал большого документооборота.

Какое решение приняли

С момента своего образования «РЖДстрой» сдает отчетность в электронном виде через систему Контур.Экстерн. В работу над отчетностью вовлечено около 50 сотрудников. Контроль над использованием системы осуществляет администратор, он же заводит в системе новые поля для обособленных подразделений.

Часть отчетных форм «РЖДстрой» сдает головной офис, часть — непосредственно подразделения (см. таблицу). Через Контур.Экстерн передаются не только налоговые декларации, но и отчетность во внебюджетные фонды и органы статистики, а также запросы контролирующих органов, письма и пр. В среднем за полгода через систему проходит порядка 20 000 документов, около 80 % из них приходится на долю налоговых органов.

Отчетность АО «РЖДстрой» через Контур.Экстерн