Копания «РЖДстрой» организовала процесс в рамках единой системы и избавилась от большого документооборота.
АО «РЖДстрой» — строительно-промышленное предприятие, которое выполняет подрядные работы по всей территории России. Компания строит и ремонтирует железные дороги, реконструирует путепроводы, мосты, туннели, отлаживает коммуникации для связи, возводит объекты железнодорожной и жилой инфраструктуры и пр.
В структуре компании 16 строительно-монтажных трестов, управляющих линейными предприятиями — строительно-монтажными поездами и строительными участками, а также три специализированных филиала и более 200 обособленных подразделений.
Задача
Возникла необходимость сдавать отчетность в электронном виде. При этом было важно, чтобы процесс сдачи отчетности за 200 подразделений был аккуратно организован в рамках единой системы и не требовал большого документооборота.
Решение
С момента своего образования «РЖДстрой» сдает отчетность в электронном виде через систему Контур.Экстерн. В работу над отчетностью вовлечено около 50 сотрудников. Контроль над использованием системы осуществляет администратор, он же заводит в системе новые поля для обособленных подразделений.
Часть отчетных форм «РЖДстрой» сдает головной офис, часть — непосредственно подразделения (см. таблицу). Через Контур.Экстерн передаются не только налоговые декларации, но и отчетность во внебюджетные фонды и органы статистики, а также запросы контролирующих органов, письма и пр. В среднем за полгода через систему проходит порядка 20 000 документов, около 80 % из них приходится на долю налоговых органов.
Отчетность АО «РЖДстрой» через Контур.Экстерн
Документ | Периодичность | Кто сдает | Количество, шт. |
---|---|---|---|
Налоговая декларация по НДС | Ежеквартально | Головной офис | 1 |
Декларация по налогу на прибыль | Ежеквартально | Головной офис | 75 |
Налоговый расчет авансовых платежей и декларации по налогу на имущество | Ежеквартально | Головной офис | 180 |
Декларация по транспортному налогу | Ежегодно | Головной офис | 70 |
Декларация по земельному налогу | Ежегодно | Головной офис | 84 |
Декларация по НДПИ | Ежемесячно | Головной офис | 1 |
Декларация по водному налогу | Ежеквартально | Головной офис | 4 |
Отчетность в ПФР | Ежеквартально | Головной офис + подразделения | |
Отчетность в ФСС России | Ежеквартально | Головной офис + подразделения | |
Отчетность в Росстат | Разная периодичность | Головной офис |