При отражении экспортных операций в 4 разделе декларации по НДС налогоплательщики вместе с декларацией должны предоставить ряд подтверждающих документов (п. п. 1.3, 9, 10 ст. 165 НК РФ, п. п. 4, 5 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС).
Состав документов для подтверждения нулевой ставки НДС зависит от того, куда вывозится товар (ст. 165 НК РФ).
Список документов при экспорте товаров за пределы ЕАЭС
При экспорте товаров за пределы ЕАЭС при определенных операциях появляется обязанность сдавать реестры по экспорту исключительно в электронном виде, содержащие следующие сведения (пп. 1 п. 1 ст. 165 НК РФ):
-
из декларации на товары, по которой товары выпущены в процедуре экспорта и вывезены за пределы ЕАЭС;
-
контракта с иностранным лицом на реализацию товаров.
При этом налоговый орган может истребовать копии транспортных, товаросопроводительных или других документов, подтверждающих вывоз товаров за пределы ЕАЭС.
Копии истребованных документов нужно представить в течение 30 календарных дней со дня получения требования от налогового органа (п. 15 ст. 165 НК РФ).
В таблице приведен ряд кодов из 4 раздела, которые обязывают налогоплательщиков предоставлять реестры исключительно в электронном виде.
| Номер реестра | КНД реестра | Код операции в декларации по НДС в 4 разделе | Номера приказов ФНС России в случае предоставления Реестра в электронной форме | Обязательность представления реестров только в электронной форме |
|---|---|---|---|---|
|
Реестр по ДТ № 1 товары |
КНД 1155110 |
1010410 | 1010456 | 1010457 | 1010458 | 1010459 | 1010460 | 1011410 | 1011412 | 1011422 | 1011424 | 1011425 | 1011426 |
да |
|
|
Реестр по припасам № 2 товары |
КНД 1155117 |
1010442 |
да |
|
|
Реестр по реэкспорту № 3 товары |
КНД 1155222 |
1011432 | 1011433 | 1011434 | 1011435 | 1011436 | 1011437 | 1011438 | 1011439 | 1011440 | 1011441 | 1011442 | 1011443 |
да |
|
|
Реестр по CN 23 № 4 товары |
КНД 1155126 |
1010410 | 1010456 | 1010457 | 1010458 | 1010459 | 1010460 | 1011410 | 1011412 | 1011422 | 1011424 | 1011425 | 1011426 |
да |
|
|
Реестр по ЭГ № 5 товары |
КНД 1155128 |
1010410 | 1010456 | 1010457 | 1010458 | 1010459 | 1010460 | 1011410 | 1011412 | 1011422 | 1011424 | 1011425 | 1011426 |
да |
|
|
Реестр по консигнационным складам № 6 товары (с I кв. 2025) |
КНД 1155223 |
1010410 | 1010456 | 1010457 | 1010458 | 1010459 | 1010460 | 1011410 | 1011412 | 1011422 | 1011424 | 1011425 | 1011426 |
да |
|
|
Перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов |
КНД 1150035 |
1010421 | 1010422 | 1010461 | 1010462 | 1010463 | 1010464 | 1010465 | 1010466 | 1011427 | 1011428 | 1011429 | 1011430 | |
нет |
|
|
Реестр по ДТ с СТЗ № 1 услуги |
КНД 1155221 |
1010410 | 1010428 | 1010429 | 1010431 | 1010434 | 1010439 | 1010452 | 1010453 | 1010456 | 1010457 | 1010458 | 1010459 | 1010460 | 1010470 | 1010481 | 1010485 | 1010486 | 1010487 | 1011411 | 1011413 | 1011423 | 1011424 | 1011425 | 1011426 |
нет |
|
|
Реестр транспортир. нефти и нефтепрод. трубопровод. трансп. (декларир. не предусмотрено) № 2 услуги |
КНД 1155119 |
1010430 | 1010454 |
нет |
|
|
Реестр транспортир. газа трубопровод. трансп. № 3 услуги |
КНД 1155121 |
1010431 |
нет |
|
|
Реестр транспортир. нефти и нефтепрод. трубопровод. трансп. № 4 услуги |
КНД 1155120 |
1010428 | 1010429 | 1010430 | 1010452 | 1010453 | 1010470 | 1010471 | 1010472 | 1010473 | 1010474 | 1010475 | 1010476 | 1010477 | 1010478 | 1010479 | 1010480 | 1010481 |
нет |
|
|
Реестр ДТ и ТСД № 5 услуги |
КНД 1155111 |
1010434 | 1010439 | 1010485 | 1010486 | 1010487 |
нет |
|
|
Реестр ТСД (транспортировка железнодорожным транспортом) № 6 услуги (со II кв. 2025) |
КНД 1155112 |
1010423 | 1010424 | 1010425 | 1010426 | 1010427 | 1010435 | 1010436 | 1010467 | 1010468 | 1010469 |
да |
|
|
Реестр ТСД (транспортировка автомобильным транспортом) № 7 услуги (со II кв. 2025) |
КНД 1155113 |
1010423 | 1010425 | 1010467 | 1010468 | 1010469 |
Приказ ФНС РФ от 14.03.2024 № ЕД-7-15/202@ Изменения в формате от 15.11.2024 № ЕД-7-15/1035@ |
нет |
|
Реестр ТСД (транспортировка воздушным транспортом) № 8 услуги (со II кв. 2025) |
КНД 1155114 |
1010423 | 1010425 | 1010467 | 1010468 | 1010469 |
Приказ ФНС РФ от 14.03.2024 № ЕД-7-15/202@ Изменения в формате от 15.11.2024 № ЕД-7-15/1035@ |
нет |
|
Реестр ТСД (транспортировка морским и речным транспортом) № 9 услуги (со II кв. 2025) |
КНД 1155115 |
1010423 | 1010425 | 1010433 | 1010437 | 1010451 | 1010467 | 1010468 | 1010469 | 1010482 | 1010483 | 1010484 | 1011407 | 1011408 | 1011409 | 1011453 | 1011454 |
Приказ ФНС РФ от 14.03.2024 № ЕД-7-15/202@ Изменения в формате от 15.11.2024 № ЕД-7-15/1035@ |
нет |
|
Реестр ТСД транзит (железнодорожным транспортом) № 10 услуги |
КНД 1155122 |
1010440 | 1010441 |
нет |
|
|
Реестр ТСД транзит (воздушным транспортом) № 11 услуги |
КНД 1155123 |
1011471 |
нет |
|
|
Реестр перевозочных документов РЖД № 12 услуги |
КНД 1155116 |
1010439 | 1010443 | 1010444 | 1010445 |
нет |
|
|
Реестр по перевозке пассажиров и багажа № 13 услуги |
КНД 1155118 |
1010408 | 1010455 | 1011445 | 1011452 | 1011419 | 1010444 |
нет |
|
|
Реестр по ДТ при экспорте акцизных товаров |
КНД 1155124 |
нет |
Таким образом, если организация или ИП экспортируют товары в страны, которые не входят в состав ЕАЭС, необходимо направить электронные реестры с КНД 1155110, 1155117, 1155222, 1155126, 1155128, утвержденные Приказом ФНС РФ от 26.12.2023 № ЕД-7-15/1003@ (Письмо ФНС РФ от 26.03.2024 № ЕА-4-15/3388@).
Отчитайтесь легко и без ошибок
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.
Список документов при экспорте на территорию ЕАЭС
При экспорте товаров на территорию ЕАЭС для подтверждения ставки 0% в налоговые органы представляются следующие документы (п. 1.3 ст. 165 НК РФ, п. 4 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС):
-
контракт;
-
заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа государства — члена ЕАЭС, на территорию которого импортированы товары.
Вместо вышеперечисленных документов гораздо удобнее отправить электронную форму «Перечень заявлений о ввозе и уплате косвенных налогов» КНД 1150035 (утвержден Приказом ФНС РФ от 06.04.2015 № ММВ-7-15/139@).
Заявления, поступившие в базу налоговой, можно проверить на официальном сайте налоговой.
При камеральной проверке (налоговом мониторинге) налоговый орган может выборочно истребовать договоры (контракты), документы, подтверждающие вывоз товаров из РФ на территорию государства — члена ЕАЭС, сведения из которых включены в перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Истребуемые документы (их копии) нужно представить в течение 30 календарных дней со дня получения требования налогового органа (п. 1.3 ст. 165 НК РФ).
Если документы по требованию вы не представите, ставка НДС 0% в соответствующей части будет считаться неподтвержденной (п. 1.3 ст. 165 НК РФ).
Для малого и среднего бизнеса: все возможности для сдачи отчетности и ведения учета с авторасчетами и подсказками
Для малого и среднего бизнеса: все возможности для сдачи отчетности и ведения учета с авторасчетами и подсказками