Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Для российских граждан, прибывших из других регионов, регистрация в гостинице обязательна. Однако в некоторых случаях россиян можно не ставить на учёт. А вот иностранных граждан гостинице необходимо поставить на миграционный учет в течении одного рабочего дня — даже если они уже зарегистрированы, например, в соседнем доме. Рассказываем про правила учета гостей.
Как поставить на учет гражданина РФ
Ставьте гостей на учет через интернет без ошибок и с первого раза с помощью сервиса Контур.Отель
Для заселения в гостиницу гость должен предъявить документ, удостоверяющий личность. Для постановки на учет в МВД заполняется анкета, которую в течение одних суток необходимо передать в МВД на бумаге или в электронном виде.
Форма анкеты определена Приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (Приложение № 10). Для подачи в бумажном виде потребуется два экземпляра: для МВД и для архива гостиницы.
В Постановлении Правительства РФ от 18.11.2020 №1853 (ред. от 27.12.2024) «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации» перечислены варианты документов, которым возможно заселение: паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт (если гость постоянно проживает за границей), действительный паспорт гражданина СССР или свидетельство о рождении (для ребенка до 14 лет). Гражданина РФ с временным удостоверением личности можно заселить, но не получится поставить на учет в электронном виде — только на бумаге.
В конце 2024 года были внесены изменения в Закон о праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, а также в Закон о статусе военнослужащих. Установлено, что администрация гостиницы, дома отдыха, пансионата, кемпинга, туристской базы или другого подобного учреждения, учреждения уголовно-исполнительной системы, исполняющего наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, за исключением санатория, медицинской организации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время может заселить гражданина РФ по военному билету и не представлять в территориальный орган МВД России информацию о регистрации и снятии гражданина РФ с регистрационного учета по месту пребывания и вправе не регистрировать данного гражданина по месту пребывания в указанных организации или учреждении в случае, если данный гражданин проходит военную службу по контракту или призван на военную службу по мобилизации.
Действительность паспортов
На обмен паспорта в 20 и 45 лет, а также на получение паспорта в 14 лет дается 90 дней. В это время остается действительным старый документ, по нему можно зарегистрировать постояльца.
Детей в возрасте до 14 лет ставят на учет в МВД на основании свидетельства о рождении, после 14 лет — паспорта. В настоящее время МВД ставит в свидетельство о рождении штампы о гражданстве РФ. Обратите внимание, что если у ребенка российское свидетельство о рождении, но его родители иностранцы, то ребенок тоже иностранец и почти всегда для заселения требуется иностранный паспорт (есть исключения). С каждой ситуацией необходимо разбираться индивидуально.
При заселении детей в гостинице может потребоваться согласие от одного из родителей:
- Дети до 14 лет могут путешествовать только в сопровождении взрослых. Если ребенок едет с родителями, то дополнительных документов не требуется, а все остальные (например, бабушки, тренер, учитель) должны получить письменное согласие одного из родителей. Такое согласие заверять у нотариуса не нужно.
- После 14 лет дети могут путешествовать самостоятельно, но должны иметь при себе письменное согласие одного из родителей на самостоятельную поездку. Отель должен проверить этот документ при заселении.
Кого не надо ставить на учет
Граждане РФ, зарегистрированные в том же регионе, где расположена гостиница, освобождаются от постановки на учёт при сроке проживания до 90 дней. То есть, если человек живет и зарегистрирован в Красноярске и приехал в Новосибирск, то гостиница должна передать сведения об этом в УВМ МВД. Если же гость зарегистрирован в Сочи и заселяется в гостиницу в Краснодаре, то об этом не нужно представлять данные в УВМ МВД.
Иностранные граждане
Иностранного гражданина гостинице необходимо поставить на миграционный учет в течение 1 рабочего дня. Сделать это нужно, даже если он уже стоит на учете на соседней улице или в другом городе, — при заселении в гостинице сведения о регистрации обязательно представляются в УВМ МВД. Гостиница снимает иностранного гражданина с учета не позднее чем в 12:00 дня, следующего рабочего дня за днем убытия.
Каким образом передать необходимые сведения о постояльцах в МВД
Отель может предоставить в УВМ МВД уведомление о прибытии иностранца на бумаге. Еще один вариант — передавать в электронном виде через специальные программы или через сайт Госуслуги. Это происходит за несколько секунд и идти в отделение УВМ МВД не нужно. Но предварительно необходимо подписать соглашение с МВД и получить электронные коды для отправки документов.
Эффективно управляйте отелем
Благодаря Контур.Отелю, управляйте продажами на 39 площадках бронирования в одном окне
Эксперимент в Москве и Московской области
С 1 сентября 2025 года в Московском регионе будет проходить эксперимент, в котором примут участие иностранцы, въезжающие в Россию в безвизовом порядке для осуществления трудовой деятельности в указанном регионе.
Организации, оказывающие гостиничные услуги, осуществляют постановку и снятие иностранцев в общем порядке — новые правила на них не распространяются.
Для справки: Постановка на учет иностранцев в ГБУ г. Москвы ММЦ «Сахарово» будет осуществляться при прохождении ими обязательных миграционных процедур: дактилоскопической регистрации и фотографирования. Затем иностранцы должны загрузить специальное мобильное приложение по QR-коду, размещенному на сайте и на баннерах указанной организации. С помощью данного приложения сообщить о своем фактическом местонахождении.
В случае изменения адреса пребывания иностранный гражданин обязан проинформировать территориальный орган МВД России в течение 3 рабочих дней, также используя указанное приложение.
В связи с новыми правилами иностранным гражданам необходимо заблаговременно позаботиться о наличии смартфона.
Таким образом, с 1 сентября 2025 года на участников эксперимента не будут распространяться общие правила постановки на миграционный учет (за исключением случаев размещения таких лиц в гостиницах, хостелах, медицинских и социальных организациях).
Введенная с 1 сентября 2025 года госпошлина за постановку на миграционный учет — 500 рублей и продление пребывания — 1000 рублей не распространяется на гостиницы и иные средства размещения (п. 7 статьи 333.29 НК), за исключением случаев, когда иностранные граждане и лица без гражданства осуществляют трудовую деятельность в указанных организациях.
Всё для управления отелем в одном сервисе! Шахматка, модуль бронирования, электронная отчетность в МВД
Всё для управления отелем в одном сервисе! Шахматка, модуль бронирования, электронная отчетность в МВД
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца и описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации" паспорт должен быть получен в течение 90 дней после дня рождения (пункты 19, 24, 25 Постановления).
Передавать данные можно с любого компьютера, главное, чтобы было наличие сертификата.
Обратитесь, пожалуйста, в службу технической поддержки по тел. 8-800-500-1670 или по электронной почте fms-help@skbkontur.ru.
Штрафные санкции накладываются очень редко, так как короткие сроки давности. Сотрудники МВД во время проверок чаще смотрят данные по иностранцам. Но есть факты привлечения и за нарушения по учету россиян по статьям 19.7, 19.15.1 и 19.15.2 КоАП РФ.
Это не нарушение. В соответствии со статьей 20 Федерального закона "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" от 18.07.2006 N 109-ФЗ (последняя редакция) уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должно быть представлено гостиницей в орган миграционного учета в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина в место пребывания. Если иностранный гражданин прибыл в место пребывания в нерабочий день (в том числе в один из дней в течение нескольких нерабочих дней), уведомление о прибытии в место пребывания должно быть представлено в орган миграционного учета в течение одних суток, являющихся рабочим днем и следующих непосредственно за нерабочим днем (несколькими нерабочими днями).