Как начать электронный документооборот с МВД?

Узнайте, как отчитываться в МВД о постояльцах в электронном виде.

  1. Заключите соглашение об информационном взаимодействии между гостиницей и УВМ МВД. Для этого:
    • найдите контакты регионального управления ведомства и уточните перечень требуемых документов и особенности заключения соглашения в вашем регионе;
    • заполните запрос на подключение к электронному документообороту и бланки соглашений на граждан РФ и иностранных граждан (в двух экземплярах);
    • предоставьте в УВМ МВД необходимый набор документов, а также сертификат электронной подписи ответственного лица для заверения уведомлений.
  2. Получите идентификаторы информационной системы и внесите их в систему отчетности, чтобы отчитываться о постояльцах в электронном виде.

Другие статьи по теме «Управление гостиницей»

Нужна ли миграционная карта иностранцу, прибывшему через Беларусь?

Рассмотрены правила регистрации иностранцев, прибывших через Беларусь. 

Учет гостей

Какие штрафы грозят за нарушение сроков постановки и снятия с учета?

Узнайте суммы штрафов за несвоевременную постановку и снятие с учета иностранных граждан и граждан РФ. 

Учет гостей

Где в миграционной карте указаны дата и КПП въезда?

Ориентируйтесь на печать КПП. В ней есть иконка, которая соответствует типу КПП: например, если КПП расположен в аэропорту, то на печати будет иконка самолета.

Учет гостей

Шахматка для гостиницы

Ведете шахматку в Excel? Автоматизируйте процесс с Контур.Отелем! На электронной диаграмме фиксируются все брони, поступающие из различных каналов. Брони с подключенных площадок бронирований заносятся автоматически.

Учет гостей

Журнал регистрации гостей

Гостиница может скачать в интернете образец журнала регистрации гостей, распечатать его и заполнять на бумаге. Но зачем? Журнал вообще не нужно «вести». В сервисе Контур.Отель он формируется автоматически на основании отправленных уведомлений для МВД. Чтобы подготовить журнал, достаточно указать даты въезда и выезда.

Учет гостей

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.