Что такое уведомление о приеме иностранца на работу

Любой отель может принять на работу иностранного гражданина (если нет ограничений в регионе), но важно уведомить об этом МВД — как при заключении трудового договора, так и при расторжении. Рассказываем, как это сделать правильно и что будет, если проигнорировать это требование. А также делимся образцом заполнения уведомления.

Наталья Расторгуева Эксперт в области миграционного и регистрационного учета

Ставьте гостей на учет через интернет без ошибок и с первого раза с помощью сервиса Контур.Отель

Оставить заявку

Каждый работодатель, заключивший трудовой договор с иностранным гражданином, должен уведомить об этом МВД. Эта обязанность закреплена Федеральным законом от 25.07.2022 № 115-ФЗ.

Важно соблюсти правильное место и время:

• Направить уведомление нужно в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
• Адресовать уведомление нужно в территориальный орган (УВМ МВД) именно того региона, где иностранец выполняет свои трудовые обязанности.

Что важно знать о форме уведомления

Формы уведомления о заключении и расторжении трудового договора, а также порядок их подачи указаны в приложениях к Приказу МВД России от 30.07.2020 №536. Данный приказ действует до 01.09.2026 г.. Очень важно использовать именно актуальную версию этих форм и строго следовать требованиям к заполнению:

• Заполнять можно на компьютере или разборчиво от руки.
• Нельзя ничего зачеркивать и исправлять: если ошиблись, нужно начать заново.
• Нельзя использовать сокращения, кроме официальных.
• Нужно обязательно заполнить все поля каждого уведомления.
• Если места для заполнения не хватило, нужно взять бланк приложения к уведомлению и отметить на нем название поля, к которому относится эта информация. Все листы одного уведомления нужно прошить.

Если отель подаст устаревший бланк или нарушит требования, то может быть оштрафован.

Если иностранных сотрудников несколько, то сколько уведомлений нужно заполнить?

На каждого иностранца заполняется отдельное уведомление. В том числе и на иностранцев с разрешением на временное проживание или видом на жительство.

Очень спорный момент уведомления по гражданам Белоруссии. Согласно Постановлениям Верховного Суда РФ от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19, уведомления на граждан Белоруссии  отправлять не надо и штрафы, выписанные сотрудниками МВД, были отменены. Но многие сотрудники МВД настаивают на необходимости отправки уведомлений, так как в Законе N 115-ФЗ нет исключений в отношении какой-либо категории иностранных граждан. Чтобы избежать судебных разбирательств, мы рекомендуем работодателям при приеме/увольнении гражданина Республики Беларусь уведомлять об этом территориальный орган МВД России.

Как подать уведомление?

У отеля есть несколько вариантов на выбор:

• Бумажное уведомление, которое нужно отправить по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или отнести лично в подразделение по вопросам миграции МВД.
• Электронный документ, которые можно подать, например, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) или модуль Контур.МВД в Экстерне.
• Через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию МВД.

От ответственного сотрудника МВД отель получит справку или электронное сообщение о приеме уведомления. Этот документ нужно вложить в личное дело сотрудника.

Повысить заполняемость отеля за счет интеграции с 36 площадками и легким управлением тарифами

Попробовать бесплатно

Что будет, если не подать уведомление?

Статья 18.15 ч.3 КоАП РФ предполагает административный штраф в следующих  случаях:

• отель не уведомил региональный орган МВД о приеме на работу или увольнении иностранца;
• отель нарушил сроки уведомления — прошло более трех рабочих дней с момента заключения договора;
• отель неправильно заполнил форму уведомления или подал старый бланк.

Важно! Перед каждой отправкой уведомления необходимо проверять, актуален ли бланк уведомления и выполнены ли все требования. Для этого нужно отслеживать обновления или отмену Приказа МВД России от 30.07.2020 №536.

Размер штрафа:

• граждане заплатят от 2 000 ₽ до 5 000 ₽;
• должностные лица — от 35 000 ₽ до 50 000 ₽;
• юридические лица — от 400 000 ₽ до 800 000 ₽, либо будет приостановлена  деятельность на срок от 14 до 90 суток.

Заключение

Уведомить МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем не так уж сложно: ежедневно это делают тысячи организаций. Но эта процедура таит много подводных камней. Разобравшись, как всё устроено, отель сможет настроить процесс и с каждым новым сотрудником тратить на это гораздо меньше времени.

Регистрируйте гостей с помощью Контур.Отеля

Сервис автоматически подготовит журнал регистрации и уведомления для МВД

Попробовать бесплатно