Можно ли офлайн-бизнесу использовать удаленную кассу

Работаю в салоне красоты. Можно ли нам применять удаленную кассу и отправлять клиентам электронные чеки? На сайте одного из сервисов сказано, что для приема оплат необязательно покупать терминал и фискальный накопитель — достаточно установить приложение на смартфон.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Ответ эксперта

По закону № 54-ФЗ организации и предприниматели при расчетах должны использовать контрольно-кассовую технику, которая стоит на учете в Федеральной налоговой службе (ФНС). Поставить на учет кассу без кассового аппарата и фискального накопителя невозможно. Это правило актуально для офлайн-бизнеса: магазинов, салонов красоты, гостиниц и кафе.

На рынке есть сервисы, которые предоставляют посреднические услуги. Обычно на сайтах подобных посредников можно встретить термины «агрегатор», «веб-каталог», «платежный агент», «чек с информацией о продавце» и «спецсчет». Вот как это работает:

1. Продавец размещает товары в веб-каталоге.
2. Кассир в приложении выбирает нужные товары.
3. Покупатель оплачивает товар по QR-коду или с помощью карты.
4. Покупатель забирает товар.
5. Владелец площадки отправляет чек с признаком платежного агента, ИНН и названием продавца.

Схема подходит для услуг или торговли в интернете. В офлайн-бизнесе касса должна находиться там, где происходит оплата, а чек обязан формировать тот, кто принимает деньги. Но есть исключения, при которых кассовое оборудование может быть в одном месте, а расчет проходить в другом. К таким случаям относятся: доставка товаров с оплатой у покупателя дома, выездные услуги, продажа билетов на транспорт, вендинг, автомойки и ЖКХ.

О бизнесе, который освобожден от обязанности проводить расчеты в месте нахождения кассы, можно прочитать в п. 5 и 6 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ

Во время выездной проверки налоговая под видом покупателя может посетить торговую точку и выявить нарушения. За незаконную работу с удаленной кассой предпринимателям грозят штрафы.

Штрафы за неприменение ККТ описаны в ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

Для юрлиц: 75–100% от суммы, которую провели без кассы, но не менее 30 000 рублей.

Для ИП: 25–50% от суммы, которую провели без кассы, но не менее 10 000 рублей.

Готовая касса для работы по 54‑ФЗ

Выбрать