Как оформить лицензию на продажу крепкого алкоголя

Владелец розничного магазина, ресторана или бара, который хочет продавать крепкие спиртные напитки, должен получить на это официальное разрешение. А именно — алкогольную лицензию. Рассказываем, куда обратиться и какой пакет документов подготовить.

Анна Лексина Эксперт по работе с госсистемами

Работа с ЕГАИС в Маркете 14 дней бесплатно

Попробовать

Какой госорган выдает разрешение

Оборот спиртных напитков контролирует Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками. Чтобы следить за движением алкоголя используется автоматизированная система — ЕГАИС. Почему при торговле алкоголем нужно работать в ЕГАИС, мы писали в отдельной статье.

В какой орган обращаться за лицензией зависит от региона. Например, в Москве это Департамент торговли и услуг, а в Новосибирской области — Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства.

В статье мы рассказываем общие правила получения лицензии. Но есть региональные особенности. Поэтому рекомендуем заранее обратиться в ваш лицензирующий орган и уточнить, как получить разрешение.

Кто должен получать лицензию

Без лицензии можно продавать только пивоваренную продукцию. Это пиво, сидр, медовуха и пуаре.

Если вы продаете крепкий алкоголь — например, коньяк или виски — нужна лицензия. Она требуется даже в том случае, если вы используете алкоголь в коктейлях и не продаете бутылки целиком.

Виды деятельности, которые подлежат лицензированию, перечислены в ст. 18 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ.

Получить алкогольную лицензию может только юрлицо, ее не выдают ИП и самозанятым. То есть и торговать крепким горячительным могут только организации, например ООО. 

При этом не каждая организация может получить разрешение на розничную торговлю спиртным. Вот основные требования, которым юрлица должны соответствовать:

Размер уставного капитала. Это требование только для розничной продажи, не касается услуг общепита. У каждого региона есть свои особенности: для Москвы минимальный размер — 1 млн ₽, для Свердловской области — 250 тыс. ₽. Если сумма ниже установленной, лицензию не выдадут. Минимальный размер уставного капитала не может быть более 1 млн ₽.

Помещение. Торговать алкоголем можно не в любом месте. Для магазинов подойдут только складские помещения или стационарные торговые объекты. В городе площадь такого помещения должна быть не меньше 50 квадратных метров, в сельской местности — не менее 25 квадратных метров. 

Если вы работаете в общепите, помещение должно включать зал обслуживания. Для заведений, расположенных в многоквартирных домах, минимальная площадь зала — 20 квадратных метров. Регионы могут установить дополнительные ограничения: потребовать большую площадь или вообще запретить продажу алкоголя в таких местах.

Есть общее требование и для розницы, и для общепита: помещение должно быть в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде сроком не меньше года. При этом для заведений общепита, которые продают алкоголь крепостью до 16,5%, минимального срока аренды нет.

Местоположение. Важно учесть удаленность от школ, больниц, стадионов и других заведений. Минимальное расстояние определяют местные власти. 

Общие требования к рознице и общепиту перечислены в Федеральном законе от 22.11.95 № 171-ФЗ. Какие ограничения есть в субъектах РФ, можно проверить в статье.

Обратите внимание, что наличие лицензии — далеко не все требования к обороту крепкого алкоголя. Еще нужно работать с ЕГАИС, и отдельным категориям продавцов — подавать алкодекларации. Как это делать в Контур.Маркете, читайте в статьях:

• Как начать работу с ЕГАИС магазину и заведению общепита
• Когда подавать алкодекларации в 2026 году
• Как подавать алкогольную декларацию: шпаргалка для розницы и общепита

Как пройти лицензирование

Шаг 1. Оплатите госпошлину

Бизнесмен оплачивает госпошлину за лицензирование в отношении каждого места осуществления деятельности. На момент публикации статьи цена годового разрешения — 20 000 ₽, если деятельность ведут в сельском населенном пункте и 65 000 ₽ в остальных случаях. Можно купить лицензию сразу на несколько лет — максимум на 5.

Цену регламентирует пп. 94 п. 1 ст. 333.33 Налогового Кодекса РФ

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

С 1 сентября 2026 года получить лицензию станет проще. Большинство сведений лицензирующий орган получит самостоятельно по запросу в рамках межведомственного взаимодействия. Заявителю нужно будет предоставить только такой комплект документов:

• Заявление на выдачу лицензии.

  С 1 сентября в заявлении нужно указывать больше сведений: ИНН, номер телефона и объект, который планируете использовать — стационарный или нестационарный. Для стационарного объекта недвижимости нужен кадастровый номер. Если у вас заведение общепита, дополнительно потребуется указать его тип — ресторан, бар, кафе или буфет, а также номер и дату регистрации уведомления о начале предоставления услуг общественного питания. Еще в заявлении можно указать реквизиты документа об уплате госпошлины.

• Документ, который подтверждает наличие оплаченного уставного капитала. Он нужен для розничной торговли.
• Документы на нестационарный торговый объект. Они нужны заведениям общепита, которые получают лицензию на продажу алкоголя крепостью до 16,5% и планируют работать в таком объекте.

Также с 1 сентября 2026 года подать эти документы можно будет только через Госуслуги или региональные порталы госуслуг. Бумажные документы будут принимать только в двух случаях:

• если торговый объект или объект общепита находится в населенном пункте без доступа к интернету;
• если заявитель работает в новых регионах. Это исключение действует до 1 сентября 2027 года.

Также заявление можно подать через ЕГАИС, если между лицензирующим органом региона и Росалкогольтабакконтролем заключено соглашение о межведомственном взаимодействии. Правила указаны в п.17 ст. 19 ФЗ-171.

Шаг 3. Дождитесь проверки

После подачи документов лицензирующий орган проверит, соответствует ли ваша организация требованиям. Проверка может пройти дистанционно или с выездом на место.

Если в представленных документах найдут неполные или недостоверные сведения, неоплаченные штрафы за нарушения в сфере производства и оборота алкоголя либо выяснится, что сведений об организации нет в ЕГРЮЛ или она не стоит на учете в налоговой, вам направят уведомление. В нем укажут, какие нарушения необходимо исправить.

По итогам проверки, если заявитель не соответствует требованиям, лицензирующий орган оформит акт. С 1 сентября 2026 года возражения на него можно подать в течение 5 рабочих дней с момента получения. До этой даты срок составляет 15 календарных дней.

Решение о выдаче или отказе в лицензии до 1 сентября принимают в течение 30 календарных дней с момента регистрации документов. Если потребуется экспертиза, этот срок могут продлить — максимум еще на 30 календарных дней.

С 1 сентября 2026 года время на рассмотрение заявления сократится до 15 рабочих дней. Его смогут продлить еще максимум на 25 рабочих дней для дополнительной экспертизы. Эту экспертизу проводят только в случаях, которые указаны в законе. Например, если:

• заявлено более трех мест осуществления деятельности;
• объект находится за пределами населенного пункта, где расположен лицензирующий орган;
• заявитель подал возражения на акт проверки;
• ведомство не получило вовремя документы по межведомственному запросу;
• результаты дистанционной проверки вызвали сомнения и потребовались разъяснения.

Когда вам направят решение о выдаче лицензии или об отказе, зависит от способа подачи документов:

• на бумаге — в течение трех рабочих дней после принятия решения;
• через Госуслуги, региональный портал госуслуг или ЕГАИС — в день принятия решения.

Лицензию считают выданной с даты, когда сведения о ней внесли в сводный государственный реестр. Получить выписку из реестра можно через Госуслуги или на сайте Росалкогольтабакконтроля.

Какие штрафы предусмотрены

За продажу крепкого спиртного без лицензии:

• должностные лица могут заплатить штраф от 500 000 до 1 000 000 ₽;

• юрлицам могут назначить штраф в размере не более 20% от годовой выручки, но не менее 3 000 000 ₽, или приостановить деятельность на срок от 60 до 90 суток. Кроме того, могут конфисковать алкоголь.

Берем рутину на себя

Автоматизируйте учет алкоголя и других товаров в Контур.Маркете. Попробуйте бесплатно в течение 14 дней

Узнать больше