Как рознице и общепиту работать с электронными перевозочными документами с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы переводят в электронный формат. Рассказываем, какие документы затронут изменения, всем ли понадобится работать с ЭТрН, меняются ли правила приемки алкогольной продукции.

Анна Лексина Эксперт по работе с госсистемами

Какие перевозочные документы станут электронными с 1 сентября

С 1 сентября 2026 года ряд документов, которые сопровождают перевозки грузов, нужно оформлять в электронном виде. Требования установлены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. 

Изменения касаются таких документов:

• транспортные накладные при автомобильных перевозках;
• заказы и заявки на автомобильную перевозку;
• накладные при железнодорожных и воздушных перевозках;
• экспедиторские документы.

Участники перевозки будут обмениваться документами через операторов информационных систем электронных перевозочных документов — ИС ЭПД. Сведения из них поступают в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Для магазинов и заведений общепита в первую очередь важна ЭТрН — электронная транспортная накладная. Розница и общепит часто выступают грузополучателями: принимают поставку и подписывают свой раздел электронной транспортной накладной.

Для каких поставок обязательна ЭТрН

Она потребуется в тех же случаях, когда при автомобильной перевозке оформляется транспортная накладная на бумаге. Например, поставщик передает товар магазину, а для его доставки привлекает перевозчика. В перевозке участвуют грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель, она сопровождается транспортной накладной, а с 1 сентября 2026 года накладная должна быть электронной.

Когда ЭТрН не нужна:

• поставщик привозит покупателю свой товар на собственном автомобиле без договора перевозки;
• покупатель забирает товар со склада поставщика своим транспортом;
• компания перемещает товар между своими точками на собственном транспорте.

Изменения касаются перевозок любых грузов, а не только алкоголя или маркированной продукции. Важно разобрать свои сценарии доставки и определить, для каких поставок потребуется ЭТрН.

Заменяет ли ЭТрН УПД и другие документы на товары

ЭТрН относится к перевозке груза и не заменяет документы, которые нужны для учета товара и передачи сведений в государственные системы.

Например, при перевозке пива одновременно используются ЭТрН, УПД (универсальный передаточный документ на маркированную продукцию и как документ, подтверждающий легальность оборота алкоголя) и ЕГАИС-накладная. А при поставке молока — ЭТрН, УПД и ветеринарный сопроводительный документ для «Меркурия».

Контур.Маркет помогает магазинам и общепиту работать с ЕГАИС, «Меркурием» и маркировкой в одном окне.

Узнать больше

Какие есть требования для перевозки алкоголя

Для алкогольной и спиртосодержащей продукции действуют отдельные требования к документам, которые подтверждают легальность ее оборота.

С 1 марта 2026 года вступили в силу поправки в статью 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Бумажную товарно-транспортную накладную заменили электронные документы (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 03.04.2023 № 108-ФЗ). В Постановлении Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944 определены два типа электронных документов в зависимости от вида продукции.

При этом запланирован переходный период, который продлится до 1 марта 2027 года (ст. 3 закона № 102-ФЗ). В течение этого времени штрафы за использование бумажных товарно-транспортных накладных применяться не будут.

Для маркированных пива, пивных напитков, медовухи, сидра и спиртосодержащей непищевой продукции применяются универсальные передаточные документы (исправленные универсальные передаточные документы, универсальные корректировочные документы), которые в электронном виде направляются в Честный знак. Как это происходит:

• Поставщик оформляет электронный универсальный передаточный документ (УПД).
• Заведение или магазин принимает товар и подписывает УПД. В Контур.Маркете на его основании автоматически создается товароучетная накладная, данные уходят в Честный знак.

С 1 сентября 2026 года при перевозке этой категории товаров автомобильным транспортом УПД как документ, подтверждающий легальность оборота продукции, нужно будет предъявлять вместе с ЭТрН или электронным путевым листом (ЭПЛ):

• ЭТрН используется, когда товар перемещают с привлечением перевозчика и требуется транспортная накладная.
• ЭПЛ применяется при перевозке на собственном транспорте.

Для пива, пивных напитков, медовухи, сидра по-прежнему необходимо оформлять заявки о фиксации информации — ЕГАИС-накладные.

Для вина, водки, коньяка, ликероводочных напитков и других видов алкогольной и спиртосодержащей продукции применяются электронные заявки о фиксации информации в ЕГАИС, предусмотренные Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397. Порядок работы такой:

• Поставщик отправляет заявку на поставку продукции в ЕГАИС не позднее момента выезда транспортного средства с грузом.
• Заведение или магазин сверяет товар с тем, что указано в ЕГАИС-накладной, формирует заявку о принятии поставки, отказе или принятии с расхождениями.

Как работать с ЭТрН в Контур.Маркете

В Маркете работа с ЭТрН проходит через интеграцию с Логистикой. Грузополучатели могут без дополнительной оплаты принимать и подписывать входящие ЭТрН в веб-версии Контур.Логистики. Исходящие ЭТрН могут потребоваться, если вы сами являетесь грузоотправителем. Для работы с ними необходимо подключить пакеты сервиса на нужное количество документов.

Переход из Маркета происходит нажатием кнопки «Логистика» в правом нижнем углу любой накладной: на вкладке «Документооборот» в УПД, ВСД, ЕГАИС-накладной или товароучетной накладной. Инструкция по работе в Логистике для грузополучателя

Грузоотправитель оформляет ЭТрН и передает ее через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Перевозчик подтверждает прием груза к перевозке. После доставки магазин или заведение принимает груз и подписывает раздел грузополучателя.

1. Перейдите из Маркета в Логистику

Нажмите кнопку в правом нижнем углу страницы документа. Следуйте подсказкам сервиса.

Как настроить переход

• Если организация уже работает в Диадоке, а у пользователя есть права администратора, сведения о компании и профиль переносятся в Логистику автоматически.
• Если у организации нет ящика в Диадоке, сервис создаст его.
• Если автоматический переход не сработает, например из-за отсутствия прав администратора, потребуется пройти регистрацию вручную.

2. Откройте входящую ЭТрН

Найдите в Логистике транспортную накладную по доставленному грузу. Проверьте сведения об участниках и перевозке.

3. Сверьте документ с фактической поставкой

До подписания проверьте:

• тот ли груз привез перевозчик;
• соответствует ли количество грузовых мест документам;
• нет ли повреждений груза или упаковки;
• верно ли указано место доставки;
• есть ли недостача, излишки или другие расхождения.

УПД, ЕГАИС-накладную или ВСД проверяйте отдельно: в них содержатся сведения о самом товаре и его обороте, а в ЭТрН — о перевозке.

4. Зафиксируйте результат приемки

Раздел грузополучателя содержит сведения:

• о приеме груза от перевозчика;
• о состоянии груза при приемке.

5. Подпишите раздел грузополучателя

Подпишите свой раздел ЭТрН с помощью КЭП. Если документ подписывает сотрудник, используйте КЭП физического лица вместе с МЧД.

После этого водитель может подтвердить передачу груза простой электронной подписью. Перевозчик обязательно подписывает итоговый раздел КЭП и завершает документооборот.

Принимайте накладные через ЭДО в Контур.Маркете

Попробовать бесплатно