Когда нужно начать использовать электронные документы для перевозок алкоголя

Обновлено 16 февраля 2026 Вопрос эксперту

Можно ли всё еще использовать бумажные ТТН для перевозки алкоголя?

Анна Лексина Эксперт по работе с госсистемами

Попробуйте работу с ЕГАИС бесплатно 14 дней

Ответ эксперта

Если коротко — да, но только до 1 марта 2027 года, пока действует переходный период. Разберем подробнее, что прописано в законах.

Что изменилось в законодательстве

С 1 марта 2026 года вступили в силу поправки в статью 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Бумажную товарно-транспортную накладную заменяют электронные документы (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 03.04.2023 № 108-ФЗ). В Постановлении Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944 определены два типа электронных документов в зависимости от вида продукции.

При этом запланирован переходный период, который продлится до 1 марта 2027 года (ст. 3 закона № 102-ФЗ). В течение этого времени штрафы за использование бумажных товарно-транспортных накладных применяться не будут.

Два типа электронных документов: что и в каком случае применяется

Для маркированного пива, пивных напитков, медовухи, сидра и спиртосодержащей непищевой продукции: универсальные передаточные документы (исправленные универсальные передаточные документы, универсальные корректировочные документы), которые в электронном виде направляются в Честный знак. Как это происходит:

Поставщик оформляет электронный универсальный передаточный документ (УПД).
Заведение или магазин принимает товар и подписывает УПД. В Контур.Маркете на его основании автоматически создается товароучетная накладная, данные уходят в Честный знак.

С 1 сентября 2026 года при перевозке этой категории товаров автомобильным транспортом УПД нужно будет предъявлять вместе с электронными перевозочными документами — электронной транспортной накладной (ЭТрН) или электронным путевым листом (ЭПЛ).

Для вина, водки, коньяка, ликероводочных напитков и других видов алкогольной и спиртосодержащей продукции: электронные заявки о фиксации информации в ЕГАИС, предусмотренные Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397. Порядок работы такой:

Поставщик отправляет заявку на поставку продукции в ЕГАИС не позднее момента выезда транспортного средства с грузом.
Заведение или магазин сверяет товар с тем, что указано в ЕГАИС-накладной, формирует заявку о принятии поставки, отказе или принятии с расхождениями.

Как работать в переходный период

В течение переходного периода до 1 марта 2027 года можно оформлять бумажные ТТН, но всем участникам рынка уже сейчас необходимо:

настроить передачу данных в ЕГАИС, например в Маркете, подключить электронный документооборот, например в Диадоке — если еще не сделали этого;
определиться с типом документа в зависимости от вида продукции;
подготовиться к обязательному использованию ЭТрН с сентября 2026 года.

Полезные ссылки: