Правила маркировки для продавцов вейпов и электронных сигарет

В России для розничных продавцов действуют особые требования по работе с электронными сигаретами и жидкостями для них. Продукция должна быть промаркирована, надо соблюдать минимальные цены, а с 1 октября 2026 года начинается лицензирование для продавцов табачной и никотинсодержащей продукции, включая жидкости для вейпов и электронных сигарет. Разъясним, в чем суть маркировки и как подготовиться к реализации такой продукции.

Анна Лексина Эксперт по работе с госсистемами

Подключите Контур.Маркет для удобной работы с маркированной продукцией

Что такое маркировка

Цель маркировки товаров, в том числе электронных сигарет, в том, чтобы государство и потребитель могли проследить путь товара от производителя до конечного продавца. Главный инструмент маркировки — код Data Matrix. Это двумерный штрихкод, в котором содержится информация о продукте: состав, производитель, дата выпуска, срок годности и другое.

С 15 февраля 2022 года в России начался эксперимент по маркировке электронных сигарет и жидкостей для вейпов, а с декабря 2022 года Минпромторг сделал ее обязательной для производителей и импортеров и поэтапно распространил на остальных участников оборота.

Через личный кабинет Честного знака производители и импортеры заказывают необходимое количество кодов Data Matrix, наносят их на каждую единицу товара и вводят в оборот в Честном знаке. А при отгрузке товара формируют электронный универсальный передаточный документ (УПД), которым фиксируют операцию в системе мониторинга.

Оптовые компании при покупке очередной партии отражают приемку товара — подписывают УПД, а когда отгружают товар розничному продавцу или другому участнику оборота, формируют новый УПД.

Розничные продавцы электронных сигарет и жидкостей для вейпов также подписывают УПД при приемке товара, а когда он реализуется конечному покупателю, сканируют коды DataMatrix., онлайн-касса через оператора фискальных данных передает информацию о выводе товара из оборота в Честный знак. Магазин должен проводить онлайн- и офлайн-проверки кодов маркировки. 

Если товар необходимо списать из-за брака, утраты или у него истек срок годности,  о таком выводе из оборота тоже нужно сообщать в Честный знак документом прямой подачи.

Регламентирует маркировку и внедрение информационной системы мониторинга в отношении электронных сигарет и жидкостей для вейпов, обязанности участников оборота и оператора системы мониторинга Постановление Правительства от 28.02.2019 № 224.

В этом же Постановлении есть перечень видов продукции, подлежащих маркировке. В него в том числе входят:

Какие еще товары начнут маркировать с 1 декабря 2026 года

До конца 2026 года маркировка распространится на многоразовые сигареты электронные и аналогичные индивидуальные электрические испарительные устройства. Этот вид товаров в рамках системы Честного знака относится к товарной группе «Радиоэлектронная продукция». Правила маркировки зафиксированы в Постановлении Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954.

Ниже перечислены основные даты маркировки многоразовых устройств.

С 1 сентября 2026 года начнется регистрация участников оборота в Честном знаке.

С 1 декабря 2026 года — производители и импортеры должны наносить коды маркировки на товары товары и вводить их в оборот.

С 1 июня 2027 года — участники оборота должны будут передавать в Честный знак сведения об обороте через ЭДО.

С 1 декабря 2027 года — розничные магазины будут сканировать коды маркировки при продаже товаров на кассе и передавать в Честный знак сведения об ином выводе из оборота.

До 30 ноября 2027 года можно продавать немаркированные остатки устройств или промаркировать их. Принимать от поставщиков немаркированные остатки — до 31 мая 2027-го.

Что надо розничным продавцам для работы с маркировкой

Сначала нужно зарегистрироваться в Честном знаке. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформленная на руководителя организации или ИП. Заказать ее можно в Контуре.

Следующий шаг — подключиться к оператору электронного документооборота, например к Диадоку. ЭДО понадобится, чтобы получать и подтверждать электронные УПД с маркированными товарами.

Кроме того, надо подготовить оборудование  и программное обеспечение:

• 2D-сканер для считывания кодов маркировки.
• Товароучетную систему, которая умеет работать с Честным знаком и передавать на кассу каталог маркированных товаров.
• Онлайн-кассу с ПО, поддерживающие ФФД 1.2 — формат фискальных документов, который нужен, чтобы ОФД отправлял данные в Честный знак.
• Для соблюдения требований разрешительного режима необходимо установить локальный модуль Честного знака — для офлайн-проверок, а также подключить модуль ТС ПИоТ. 

Реклама 16+

Если вы руководитель, получите сертификат у доверенного лица налоговой без визита в инспекцию

Заказать

Как получить лицензию на розничную торговлю

В 2026 году вводится лицензирование розничной, развозной и оптовой торговли табачной и никотинсодержащей продукцией, включая жидкости для вейпов и электронных сигарет (Федеральный закон от 26.06.2026 № 186-ФЗ).  Ранее лицензированию подлежали только производство, импорт и экспорт, а также закупки для магазинов беспошлинной торговли.

Выдавать лицензии на розничную и развозную торговлю будут уполномоченные региональные органы власти с 1 октября 2026 года. А после 1 марта 2027 года будет запрещено работать без лицензий. 

Лицензия на розничную торговлю распространяется на закупку продукции, кроме импорта, на ее хранение и реализацию потребителю.

К развозной относится торговля с использованием специально оборудованных транспортных средств, например, автолавки, автомагазина или автоприцепа. Развозная торговля табачной продукции и НСП допустима, только если в населенном пункте нет магазинов и павильонов (ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ).

Лицензия выдается на срок, указанный заявителем, но не более пяти лет. Она нужна на каждый торговый объект и каждое транспортное средство.

Величина госпошлины на розничную и развозную торговлю — 20 000 рублей за каждый год действия.

Чтобы получить лицензию, надо отвечать целому перечню критериев, в том числе:

• Быть зарегистрированным в системе Честный знак.
• Уплатить госпошлину.
• Не иметь налоговой задолженности на сумму свыше 3 000 руб.
• Не иметь неуплаченных штрафов, назначенных за административные правонарушения  в области производства и оборота табачных изделий и НСП по Федеральному закону от 13.06.2023 № ФЗ-203. 
• Соблюдать установленные регионами ограничения в отношении мест розничной продажи. 

С 1 октября 2026 года у субъектов РФ появится право устанавливать ограничения на розничную продажу табачной и НСП в отношении:

• зданий, строений, сооружений организаций отдыха для детей, их оздоровления;
• мест проведения официальных спортивных соревнований в период их проведения;
• зданий, строений, сооружений организаций социального обслуживания, находящихся в ведении субъектов РФ;
• территорий зон отдыха, пляжей;
• культовых и религиозных зданий, строений, сооружений.

Для розницы с 1 марта 2028 года будет действовать еще одно требование — площадь торгового объекта должна быть не менее 5 кв.м. Регионы могут увеличить минимальный размер, но не более чем в два раза. Объект должен быть в собственности, оперативном управлении, хозяйственном ведении или аренде, договор о которой зарегистрирован согласно Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ. Срок действия договора аренда не должен быть меньше срока действия лицензии, который запрашивает заявитель.

За работу без лицензии после 1 марта 2027 года магазин накажут по ч. 1 ст. 14.67 КоАП РФ. Предпринимателям, в том числе, может грозить штраф:

• от 150 000 до 300 000 рублей — для ИП,
• от 300 000 до 1 млн рублей — для юрлиц.

С этой же даты уголовная ответственность распространится на случаи розничной продажи табачной продукции и НСП без лицензии, совершенные в крупном размере — более 100 000 рублей. Возможное наказание по ч. 1.1 ст.171.3 УК РФ:

• штраф от 500 000 до 1 млн рублей или в размере дохода за 1-3 года,
• принудительные работы до 3 лет,
• лишение свободы до 3 лет с лишением права заниматься определенной деятельностью до 3 лет либо без него.

Как рознице учесть требования по МЦ

С 1 марта 2026 года в рамках онлайн- и офлайн-проверок разрешительного режима контролируются минимальные цены (МЦ) на никотинсодержащую продукцию, к которой относятся нагреваемый табак, жидкости для вейпов, бестабачные смеси для нагревания. Продавать эти товары дешевле, чем установлено государством нельзя — за это могут оштрафовать.

Актуальные МЦ на 2026 год по данным Минсельхоза — в таблице:

Розничным продавцам необходимо проверить цены на никотинсодержащую продукцию в своей учетной системе. Если они ниже МЦ, их нужно изменить. Клиенты Контур.Маркета могут редактировать карточки товаров в пару кликов по инструкции.

Какие штрафы предусмотрены

За продажу немаркированных электронных сигарет и жидкостей (ч. 4 ст. 15.12 КоАП) должностные лица и ИП получат штраф от 300 000 до 500 000 рублей. Юридическим лицам придется заплатить от 1 млн до 1,5 млн рублей. В обоих случаях товар конфискуют.

А если продать немаркированной табачной и НСП на 100 000 рублей и больше, то предусмотрена уголовная ответственность (ч. 5 ст. 171.1 УК РФ). Нарушителя ждет один из трех вариантов:

• штраф до 500 000 рублей или в размере дохода за период до 2 лет,
• принудительные работы до 3 лет,
• лишение свободы до 3 лет со штрафом до 120 000 рублей или в размере дохода за период до 6 месяцев.

Если сведения в систему маркировки не переданы или переданы с нарушениями, наказание тоже предусмотрено ст. 15.12.1 КоАП. Для ИП и должностного лица может быть предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 10 000 рублей, а для юридических — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Если должностное лицо или ИП продаст НСП ниже МЦ, ему могут назначить штраф в размере 50 тысяч рублей (ч. 2 ст. 14.6 КоАП РФ). Юрлицо в этом случае заплатит 100 тысяч рублей.

Важное новшество: с 1 сентября 2026 года начнут действовать автоштрафы, то есть предпринимателей начнут автоматически штрафовать на основании данных Честного знака.

Как это работает: при продаже товара кассир сканирует код маркировки, кассовая программа отправляет данные в Честный знак. Система фиксирует факт нарушения и по этим данным Роспотребнадзор назначает штраф.

Ниже перечислим, что может стать основанием для автоштрафа.

1. Продажа табачных изделий по цене ниже или выше максимальной розничной цены (МРЦ), а никотинсодержащей продукции — по цене ниже минимальной цены. Если в рамках разрешительного режима на кассе появилось уведомление о запрете продажи, но кассир его проигнорировал — будет штраф.

   Размер зависит от количества товаров, которые продали с нарушением за день в одной торговой точке:

   • до 100 единиц — 5 000 рублей,
   • от 101 до 1000 единиц — 50 000 рублей,
   • более 1000 единиц — 500 000 рублей.

2. Продажа просроченной маркированной продукции, несмотря на запрет в рамках разрешительного режима.

   Штраф составит:

   • для ИП — 10 000 рублей за каждую единицу товара,
   • для юрлиц — 20 000 рублей за каждую единицу товара.

3. Продажа маркированных табачных изделий, никотинсодержащей продукции и устройств для потребления никотина без регистрации в Честном знаке или без подключения этих товарных групп.

   Штраф — 50 000 рублей. Его назначат, если за месяц на одной кассе продано более 10 таких товаров.