Разрешительный режим для обуви, шин, БАДов, одежды и других товаров

С 1 ноября 2024 года в России действует разрешительный режим для ряда товаров, подлежащих маркировке. Узнайте, какие группы товаров подпадают под новые требования и как подготовить кассовое оборудование.

Как работает разрешительный режим

Разрешительный режим — это процесс, в рамках которого осуществляется проверка кода маркировки на момент продажи. Он касается как розничных магазинов, так и заведений общественного питания, работающих с маркированной продукцией.

Требования описаны в Постановлении Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944

Вот как осуществляется проверка. Когда продавец сканирует товар, кассовая программа автоматически пересылает код в систему Честный знак для его проверки. Если код подтвержден, товар добавляется в чек, и продажа завершается. В противном случае, товар не будет реализован.

На данный момент речь идет о проверке кодов маркировки в онлайн-режиме. С 2025 года планируется внедрение обязательной офлайн-проверки для различных категорий товаров. Эта мера понадобится во время технических неполадок, например, при отсутствии интернета. В таких случаях потребуется загружать списки кодов, которые заблокированы контролирующими органами. Эти списки должны храниться на кассовом устройстве и обновляться каждые два часа.

Как разрешительный режим изменит работу с маркировкой

Группы товаров, на которые распространяется проверка

В 2024 году разрешительный режим уже коснулся таких категорий, как сигареты, пиво, вода, молочные продукты, обувь, БАДы и антисептики, фотоаппараты, шины, некоторые изделия легкой промышленности, туалетная вода и парфюмерия.

В 2025 году обязательным стало проверять безалкогольные напитки в пластиковой таре, стекле и банках, за исключением соков, а также кресла-коляски, медизделия и молочки, о которой в Честном знаке нет сведений о вводе в оборот.

Календарь маркировки для розницы и общепита на 2025–2026 годы

В дальнейшем разрешительный режим введут для следующей продукции (Постановление Правительства РФ от 22.11.2024 № 1606): 

• С 1 июня 2025 — все виды безалкогольных напитков.
• С 1 сентября — ветпрепараты, велосипеды и велосипедные рамы. 
• С 1 октября 2025 — безалкогольное пиво, технические средства реабилитации, икры осетровых и лососевых. 
• С 1 марта 2026 — корма для животных в потребительской упаковке.
• С 1 мая 2026 — пищевые растительные масла и масложировой продукции.
• С 1 апреля 2027 — консервы.

Как соответствовать новым требованиям

Обновление кассового ПО. Первый шаг к соблюдению новых стандартов — это обновление программного обеспечения кассы. Для этого необходимо получить ключ доступа в системе Честный знак для каждого ИНН.

Существует два варианта получения ключа. Если у вас установлена касса от Контур.Маркета, вам потребуется только квалифицированная электронная подпись (КЭП), что избавит от необходимости заходить в личный кабинет Честного знака. Просто следуйте инструкции.

Если вы не используете систему Контур.Маркета, ключ нужно получить в личном кабинете Честного знака и затем интегрировать его в настройки вашей кассы. В этом вам поможет разработчик программного обеспечения.

Сканирование кодов. Кассиры обязаны сканировать каждый код маркировки на продаваемом товаре. Пренебрежение этой процедурой может привести к штрафам: от 1 до 10 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц.

Продавец должен использовать сканер для считывания кода Data Matrix. После этого касса пересылает код на проверку в систему Честный знак. Если проверка проходит успешно, товар добавляется в чек. Этот процесс занимает всего 1,5 секунды, после чего информация о продаже передается ОФД, а затем в Честный знак.

Правильная реакция на ошибки. Если код маркировки не проходит проверку, на экране кассы появляется уведомление о том, что товар нельзя продать. В Постановлении Правительства № 1944 перечислены причины, по которым это может произойти. Например, код маркировки не обнаружен в системе или товар с таким кодом уже был реализован.

В большинстве случаев продавец может временно отложить товар с проблемным кодом и предложить клиенту альтернативный товар. Если продажа товара заблокирована по решению контролирующих органов, рекомендуем отложить всю продукцию из этой партии, пока не станет ясно, в чем проблема.

В случае потери интернет-соединения товар можно продать без проверки. Если сбой произошел на стороне вашего магазина, есть 72 часа на его устранение. Если же проблема возникла в Честном знаке, то есть система официально об этом уведомила у себя на сайте или другом способом, то можете не проверять товар в период сбоя и еще 72 часа после его устранения. Для некоторых товаров уже действуют обязательные требования и по офлайн-проверке, ее вводят на случаи, когда интернет пропадает. Подробнее в статье «Готовимся к офлайн-проверкам при разрешительном режиме в 2025 году».

Разрешительный режим для других товарных групп

С 5 февраля 2025 года режим начнет действовать для безалкогольных напитков в пластиковой таре, стекле и банках, за исключением соков.

Календарь маркировки для розницы и общепита на 2024–2025 годы

С 1 марта 2025 года он будет применяться к креслам-коляскам и медицинским изделиям.

С 1 апреля 2025 года требования коснутся молочной продукции, если в Честном знаке нет сведений о ее вводе в оборот. Если информация уже имеется, то для розничной торговли молочной продукцией эти требования уже действуют с сентября 2024 года.

С 1 июня 2025 года разрешительный режим распространится на все виды безалкогольных напитков.

Подключайте учетные системы, настраивайте кассовое оборудование по простым инструкциям и успешно продавайте маркированные товары, увеличивая прибыль своего бизнеса.

Работайте с маркировкой в Маркете

Подключить