Отвечаем на вопросы по поэкземплярному учету пива с 1 сентября 2025 года

Эксперты Маркета, Диадока и Маркировки провели вебинар про поэкземплярный учет пива с 1 сентября 2025 года. В статье собрали ключевые изменения и ответы на вопросы участников вебинара.

Начните работать с маркировкой

Что меняется в маркировке пива в потребительской упаковке с 1 сентября

Поэкземплярный учет

Станет обязательным для всей цепочки — от производителя до розницы и общепита. Теперь каждая бутылка или банка должна учитываться индивидуально по коду маркировки.

Поэкземплярный учет — это система, при которой каждая единица товара, в случае с пивом — бутылка, банка — учитывается по уникальному коду маркировки. Нужно сканировать каждую единицу при приемке от поставщика, перемещении между складами и точками, списании по причине просрочки, боя, утилизации.

Например, раньше можно было принять 100 бутылок пива одной строкой в накладной. Теперь нужно проверить каждый код и сверить с документом.

Электронный документооборот

С 1 сентября 2025 года обязателен для пива в банках, бутылках и другой упаковке, произведенного или ввезенного в РФ с этой даты. Бумажные накладные больше не подойдут. Все перемещения пива между юрлицами и ИП нужно оформлять с помощью УПД (универсального передаточного документа) в электронном виде.

При перемещении такого пива между участниками оборота УПД должен содержать коды маркировки. При перемещении между своими подразделениями можете заполнять УПД поэкземплярно (указывать коды маркировки) или в объемно-сортовом учете (код товара и его количество).

Вывод из оборота по причинам, не связанным с продажей

С 1 сентября 2025 года для пива в банках, бутылках и другой упаковке, произведенного или ввезенного в РФ с этой даты, обязательна поэкземплярная передача в Честный знак сведений о выводе из оборота по иным причинам. Например, списания по причине просрочки, боя, утилизации.

Как подготовиться к изменениям

• Проверить оборудование и ПО: нужен 2D-cканер для считывания кодов маркировки, учетная система для работы с маркированными товарами, например Контур.Маркет.
• Настроить ЭДО: подключиться к оператору, например Контур.Диадоку, научиться работать с УПД, подробности рассказывали в статье «Как законно принимать УПД на товары с маркировкой».
• Обучить приемщиков сверять коды при получении товара.

Советуем не откладывать подготовку. Лучше начать тестировать процессы уже сейчас, чтобы избежать ошибок в сентябре.

Отвечаем на вопросы по новым правилам, а запись вебинара смотрите здесь.

Приемка и отгрузка

Нужно ли при приемке ждать ответа из Честного знака, как при отгрузке?

Если вы уже получили ответ из Честного знака в рамках отгрузки, то приемка также считается разрешенной.

Как проверять коды маркировки при приемке?

Если вы работаете в Контур.Маркете, воспользуйтесь инструкцией по приемке УПД.

Что делать, если при приемке обнаружены расхождения?

Необходимо отменить фиксацию по первичному УПД и отправить новый УПД или УКД (универсальный корректировочный документ). Коды автоматически не вернутся — документ должен быть подписан с двух сторон.

Как быть, если код маркировки на бутылке поврежден?

Перемаркировка в товарной группе «Пиво» не предусмотрена. Такой товар нельзя продать, можно только вывести из оборота — списать через акт вывода. Но вычислять код маркировки в системе для вывода придется вручную.

Как работать с товаром, принятым до 1 сентября без поэкземплярного учета?

Для пива в потребительской упаковке, произведенного до 1 сентября 2025 требования по ЭДО и особым причинам вывода не действуют. Вы можете работать по текущим правилам. Если вы розничный продавец, вам обязательно сканировать код маркировки при продаже на кассе.

Что делать, если проверка накладной затягивается и идет более одного рабочего дня?

По правилам срок подписания и отправки УПД в Честный знак — не позднее одного рабочего дня после приемки. Сам срок приемки не ограничен.

Можно ли сверять марки на точке, если Диадок установлен в офисе?

Да, у Диадока есть мобильное приложение, которое сверяет коды из накладной с фактически поступившем товаром. Также можно сверять коды с помощью Контур.Маркета, для этого нужен доступ к сервису на каждой точке. Сверка кодов маркировки на приемке необязательна, но мы рекомендуем ее делать во избежание пересортицы.

УПД, ЭДО и документы

Срок подписания УПД — один рабочий день. Это обязательно?

Да, срок указан в п. 99 правил маркировки пива, утвержденных Постановлением № 2173 от 30.11.2022.

Что делать, если УПД обработан с ошибкой? Касса заблокирует продажу?

Технически касса не блокирует продажу, но юридически вы нарушаете правила — в таком случае не отражается факт приемки-передачи товара между участниками оборота. Рекомендуем исправить документ.

Как работает отмена фиксации в Диадоке?

Возможность реализована через отказ в подписании, аннулирование одностороннее или двухстороннее. Подробно про отмену фиксации рассказывали на вебинаре про отгрузку, ссылку на него отправим по электронной почте всем зарегистрировавшимся на вебинар по пиву.

Переотправили УПД с кодами после отправки без кодов. Нужно ли отправлять еще что-то в ЕГАИС?

УПД можно переотправить, а в ЕГАИС при этом переотправка не требуется, если накладная уже заполнена корректно.

Где указано, что покупатель может отказаться от подписи УПД в течение 1 дня? Как действовать, если прошло более 1 дня с момента приемки?

Процесс работы выстроен на основании правил маркировки пива: Постановление Правительства РФ от 30.11.2022 № 2173. Если прошло больше одного дня с момента приемки, нужно как можно скорее подписать документ или официально отказать в подписи.

Перемещения между МОД (местами осуществления деятельности)

Нужно ли оформлять УПД при перемещении между торговыми точками в рамках одного ИНН?

Для пива в потребительской упаковке, произведенного с 1 сентября 2025 года, это считается перемещением между МОД. Требуется УПД с кодами маркировки или с указанием кода товара и его количества, а также ЕГАИС-накладная.

Если пиво произведено до 1 сентября 2025 года, нужно ли оформлять УПД при перемещении?

Нет, для такой продукции УПД не требуется. Обязанность оформлять УПД при перемещении пива между МОД распространяется на пиво в кегах, произведенное с 1 марта 2025, и на пиво в потребительской упаковке, произведенное с 1 сентября 2025. Если пиво произведено до этих дат, то его можно перемещать без оформления УПД.

Напоминаем, что при работе с пивом нужно отчитываться и в Честный знак, и в ЕГАИС. ЕГАИС-накладные всё еще обязательны.

Что делать, если комплектовщик на складе допустил пересорт?

Для корректировки пересорта оформите исправленный универсальный передаточный документ — УПД(и). После его подписания с обеих сторон Честный знак зафиксирует обновленные данные.

Работа с продукцией без кода маркировки

Что делать с товаром, принятым до 1 сентября без кода маркировки?

Оборот и вывод из оборота пива в потребительской упаковке без маркировки со сроком годности до 1 года был возможен до 15 января 2025. Если у вашего пива срок годности более 365 дней, можете его продавать без маркировки и передачи сведений в Честный знак до истечения срока годности.

Как списать пиво с утраченным кодом маркировки?

С 1 сентября 2025 года для пива в потребительской упаковке, произведенного с этой даты, обязателен поэкземплярный вывод из оборота по иным причинам — списание с указанием кода маркировки. Идентифицировать коды можно по результатам инвентаризации.

По пиву в потребительской упаковке, произведенному до 1 сентября 2025, нет обязанности поэкземплярно (с указанием кода маркировки) выводить его из оборота по причинам, не связанным с продажей.

ЕГАИС и Честный знак

Какие органы контролируют маркировку? Есть ли штрафы?

Надзорные органы — Роспотребнадзор и Росалкогольтабакконтроль, которые проверяют корректность работы с маркировкой, передачу данных в Честный знак, учет продукции и т. д. С информацией о возможных штрафах по маркировке вы можете ознакомиться на сайте Честного знака.

Что изменится в ЕГАИС с 1 сентября?

Ничего. Учет продолжается по действующим требованиям. УПД с кодами маркировки — отдельный процесс.

Какие данные передаются из УПД в ЕГАИС?

Передаются ИНН, КПП, объем продукции и др. — перечень есть в п. 100 и 102 Правил маркировки пива. Они не влияют на поля в накладных и УПД, но при несовпадениях Честный знак откажет в приеме УПД.

Нужно ли выводить пиво из оборота в Честном знаке? Или только в ЕГАИС?

С 1 сентября 2025 года для пива в потребительской упаковке, произведенного с этой даты, обязательно передавать сведения в Честный знак сведения о выводе пива из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей.

Можно ли переоценивать пиво с маркировкой?

Да, минимальные розничные цены не установлены для пивоваренной продукции, правила маркировки пива не регламентируют цены на него или переоценку.

Работайте с маркировкой в Маркете

Подключить

Другое

Как правильно списывать пену от пива в кегах в общепите?

Излишки пены можно списать через документ «Вывод из оборота» с использованием причин: «Уничтожение», «Утилизация», «Утрата», или «Другое» (при использовании данной причины обязательным для заполнения становится поле «Описание причины»). Это актуально для пива в кегах, произведенного с 1 марта 2025 года.

Как будет работать поэкземплярный учет на новых территориях?

Поэкземплярный учет для товарной группы «Пиво» на новых территориях станет обязательным с 1 апреля 2026 года и будет работать по общим правилам. Рекомендуем заранее подготовиться, чтобы при отмене отсрочки перейти на работу с маркировкой без задержек. Подробности читайте в статье «Когда нужно переходить на маркировку в новых регионах».

Рекомендуем другие статьи по теме:

• Правила маркировки пива и слабоалкогольных напитков в 2025 году
• Как выбрать сканер для работы с ЕГАИС и маркировкой
• Пиво в рознице: как работать с ЕГАИС и Честным знаком