Особенности применения онлайн-касс в новых регионах — Контур.Маркет

В этой статье

  1. Главная
  2. Журнал
  3. Блог
  4. Кассы и 54‑ФЗ

Особенности применения онлайн-касс в новых регионах

Обновлено 31 июля 2025 3

С 1 августа 2025 года завершается переход на онлайн-кассы предпринимателей и компаний, которые ведут бизнес в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях. В статье расскажем, какие особенности учесть, а также на что обратить внимание при работе с маркированными товарами и алкоголем.

Фотография Оксана Кобзева Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Готовая касса для работы по 54-ФЗ

В законодательстве используют термин «контрольно-кассовая техника (ККТ)». Для упрощения в статье мы будем называть ее просто касса или онлайн-касса, потому что она передает данные в ФНС в режиме реального времени.

Как организован переход на онлайн-кассы

Основной закон, который регламентирует применение онлайн-касс на территории России, — это Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Статья 7.2 обязует бизнес в новых регионах применять онлайн-кассы с 1 февраля 2025 года.

Постановление Правительства от 17.08.2024 № 1104 предусматривает поэтапный переход. Последний этап подключения к онлайн-кассам закончится 1 августа 2025 года.

Для работы по 54-ФЗ недостаточно просто купить кассу. Вот какие шаги обязательно пройти:

Шаг 1. Выберите кассу, которая вам подходит. Какие модели бывают и на какие характеристики обратить внимание, рассказали в статье.

Шаг 2. Купите фискальный накопитель (ФН). Это маленький чип для хранения информации о расчетах, который обязательно установить внутрь кассы.

Шаг 3. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД), который будет онлайн передавать чеки в налоговую. При этом некоторые бизнесмены, которые находятся в отдаленных от сетей связи местностях, могут работать без ОФД. Подробнее об этом расскажем ниже.

Шаг 4. Зарегистрируйте кассу в ФНС. Это можно сделать лично в отделении налоговой или онлайн. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Шаг 5. Подключите сервис для создания каталога товаров, блюд или услуг и для формирования чеков.

 

В Контур.Маркете можно купить готовый комплект для работы по 54-ФЗ или недостающее оборудование и сервисы, а также заказать услуги по регистрации кассы в налоговой и настройке рабочего места. 

У кого есть освобождение от применения кассы

Согласно 54-ФЗ все компании и предприниматели обязаны купить кассу, подключить ее к ОФД и применять при каждом расчете с покупателями. Но в законе есть ст. 2, в которой перечислены исключения, то есть те, кто может кассы не покупать. Кто в списке исключений:

  • Банки.
  • Предприниматели на НПД, их еще называют самозанятые. Они формируют чеки в специальном мобильном приложении «Мой налог».
  • Бизнес, который занимается освобожденными видами деятельности из ст. 2 54-ФЗ. Например, это компании, которые присматривают и ухаживают за детьми, мастера по ремонту обуви, сельхозпроизводители при торговле на рынках.
  • Предприниматели на патенте, которые оказывают услуги из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Это экскурсоводы, мастера по остеклению балконов, арендодатели жилых помещений и другие. Таким ИП можно не покупать кассу, но нужно выдавать покупателям документ, подтверждающий расчет.

От применения ККТ освобождены также ИП и организации, которые ведут расчеты в труднодоступных местностях. Списки таких населенных пунктов должны быть утверждены администрацией субъектов РФ. Регулирующие документы:

В июне 2025 года Президент подписал Федеральный закон от 24.06.2025 № 158-ФЗ, который вносит изменения в базовый закон № 54-ФЗ и освобождает от обязательного использования касс организации и ИП в тех регионах, где введено военное положение.

В настоящий момент закон касается ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей (Указ Президента РФ от 19.10.2022 № 756). Но точный список местностей, где можно не использовать ККТ, определяют власти региона:

Подробнее — в статье «Работать без кассы или ОФД: на каких территориях действуют послабления».

Те, кто работает в труднодоступных, удаленных местностях и населенных пунктах с введенным военным положением и вправе не применять ККТ, все равно по требованию покупателя должны вместо чека выдать документ, подтверждающий расчет. У документа должно быть название, номер и ряд реквизитов.

Есть бизнес, которому обязательно применять кассу, но можно не подключаться к ОФД. Это называется автономный режим работы. Такое освобождение действует для тех, кто работает в местностях, удаленных от сетей связи (п. 7 ст. 2 54-ФЗ). Список территорий, где разрешена автономная работа, также определяют местные власти:

Вам подарок

Понятный курс про кассы, учет и госсистемы для быстрого старта магазина

Получить бесплатно

Кто может получить налоговый вычет за покупку кассы

Предприниматели и компании на УСН с объектом «Доходы» и ИП на патенте, чей бизнес зарегистрирован в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях, могут получить налоговый вычет до 28 000 рублей. Так государство возместит сумму, потраченную на покупку кассы, а также кассового оборудования, программного обеспечения и услуг по настройке рабочего места. При этом есть ряд условий. На момент регистрации кассы ее владелец должен проживать в ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской области и успеть зарегистрировать кассу для применения в новых регионах до 31 декабря 2025 года. И, конечно, модель кассы должна входить в реестр, который ведет ФНС.

Подробности — в статье «Как бизнесу получить вычет на покупку кассы в 2024–2025 годах».

Получайте экспертные статьи на почту каждые две недели
Подписаться

Как продавать на кассе маркированные товары

Маркировка помогает бороться с контрафактом на всех этапах: от производства до продажи товаров конечному покупателю. Следить за передвижением готовой продукции помогает система мониторинга Честный знак. В ней регистрируются все участники рынка: производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы.

Сначала производитель заказывает в Честном знаке уникальные коды для каждой единицы товара и наносит их на упаковку. При отгрузке товара отправляет оптовику электронный универсальный передаточный документ (УПД) и сообщает в систему, сколько товара продал и с какими кодами.

Следующий шаг за оптовиком. Он принимает товар, сверяет коды и сообщает об этом в Честный знак. А после продажи розничному продавцу поставщик снова отчитывается в системе.

Розничный продавец принимает товар также с помощью электронного УПД и сообщает в Честный знак о приемке. При продаже на кассе сканирует код. Если нужно, код проходит онлайн- либо оффлайн-проверку (разрешительный режим). Затем формируется чек и касса автоматически передает информацию о продаже в ОФД, который отправляет ее в систему мониторинга. Так код выводится из оборота.

В результате покупатель, который захочет удостовериться в подлинности и качестве товара, может скачать мобильное приложение Честный ЗНАК и отсканировать код, который содержит всю информацию о товаре, его производителе, дате и месте выпуска.

 

Ключевая дата для участников оборота маркированных товаров на территории ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей — 1 апреля 2026 года. До этой даты производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы обязаны зарегистрироваться в Честном знаке. А уже с 1 апреля 2026 производители должны наносить коды маркировки на свою продукцию и вводить ее в оборот. Также с 1 апреля 2026 магазинам, кафе и всем остальным участникам оборота нужно передавать в Честный знак сведения о приемке, обороте и выводе из оборота всех маркированных товаров. Вместе с этим запрещается оборот и вывод из оборота товара без нанесенных средств идентификации, то есть кодов Data Matrix.

Сроки и требования по работе с маркировкой регулируют следующие постановления: Постановление Правительства РФ от 04.05.2023 № 690 и Постановление Правительства РФ от 07.02.2025 № 123).

Особняком стоит табак и лекарства. Производители табачной и никотинсодержащей продукции маркируют свои товары еще с 1 января 2024 года. А те, кто работает с лекарственными средствами, должны зарегистрироваться в Честном знаке до 1 сентября 2026 и с этой же даты начать работу с маркировкой.

Как работать с маркированными товарами до 1 апреля 2026 года

Зависит от того, где произвели товар и где его продают.

Если товар произвели и продают в новых субъектах РФ, требования маркировки к нему не применяются.

Если товар произвели в других регионах РФ, а продают в ДНР, ЛНР, Херсонской или Запорожской областях, он должен быть промаркирован. До 1 апреля 2026 года его выводят из оборота не на кассе, а одним из двух способов. Первый подразумевает, что поставщик выводит товар из оборота через акт списания с указанием причины «Другое» и комментарием: «Отгрузка в “название нового региона”». Второй способ — бизнесмен в новых субъектах РФ получает товар по ЭДО и выводит его сам.

Если товар поставляется из новых регионов в другие субъекты РФ, он подлежит полноценной маркировке. Чтобы соблюсти требования, производители в ДНР, ЛНД, Запорожской и Херсонской областей могут пользоваться услугами логистических операторов. Это организации, которые имеют право маркировать товар вместо территориального участника оборота.

Как рознице подготовиться к работе с маркировкой по-новому

Шаг 1. Зарегистрироваться в системе мониторинга Честный знак. Это можно сделать на сайте Честного знака. Для регистрации понадобится КЭП.

Шаг 2. Заключить договор с Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) по тем товарным категориям, с которыми вы планируете работать. ЦРПТ создает технологическую инфраструктуру для проекта маркировки и является посредником между компанией и государством.

Шаг 3. Заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО). Это нужно, чтобы принимать от поставщиков электронные УПД с маркированными товарами. 

Шаг 4. Убедиться, что товароучетная система, может работать с Честным знаком и передавать на кассу перечень маркированных товаров. Если нет — подключить новую, например, Контур.Маркет.

Шаг 5. Докупить недостающее оборудование. Точно понадобится 2D-сканер, чтобы считывать коды маркировки на упаковках. А еще касса и ОФД, которые поддерживают формат фискальных документов 1.2 для работы с маркировкой. 

Какие товары подлежат обязательной маркировке и как с ними работать, рассказали в статье «Календарь маркировки для розницы и общепита на 2025–2026 годы».

Закажите консультацию по подбору кассы для вашего бизнеса

Отправить заявку

Как продавать на кассе алкоголь

Государство контролирует оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции с помощью ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы. Требования к учету алкоголя изложены в Федеральном законе от 22.11.95 № 171-ФЗ. Отчитываться в ЕГАИС обязаны и производители алкогольных напитков, и оптовики, и розничные продавцы. Сосредоточимся на последних, ведь именно они обязаны применять кассы.

Магазин или заведение общепита продают алкоголь и сообщают об этом в ЕГАИС. Для такой отчетности нужно считывать 2D-сканером федеральную специальную акцизную марку на крепком алкоголе или код маркировки на пиве, сидре, медовухе и пуаре.

Если продаете крепкий алкоголь, например, вино, водку, коньяк. Продавец в магазине должен действовать по правилам помарочного учета. Для этого он сканирует федеральную специальную акцизную марку, а кассовая программа отправляет считанную информацию в ЕГАИС для проверки. Если все хорошо — продажа регистрируется в системе, и касса печатает чек. А для общепита действуют правила порционного учета, поэтому в ресторане или баре последовательность действий сотрудника зависит от вида продажи: бутылка целиком, порция или в составе коктейля.

Если продаете разливное маркированное пиво, сидр, медовуху или пуаре. Магазины и общепит отправляют в ЕГАИС акты о списании, а в Честный знак — акты о постановке кега на кран, при этом через кассу нужно передавать данные о коде маркировки и объеме проданного пива. 

Если продаете пиво, сидр, медовуху, пуаре в банках и бутылках. В магазине сканируют код маркировки на кассе, Честный знак автоматически выводит продукцию из оборота. Для ЕГАИС составляют акт списания. А в общепите вскрывают бутылку и сканируют код маркировки. О продаже сообщают в Честный знак и в ЕГАИС с помощью актов списания.

До 1 января 2025 года для новых регионов РФ действовали послабления по продаже алкоголя: они могли не передавать сведения в ЕГАИС (Федеральный закон от 28.12.2022 № 557-ФЗ и Федеральный закон от 29.12.2022 № 587-ФЗ).

Если вы еще не подключились к ЕГАИС или только начинаете работу с алкоголем, вам нужны:

  • Компьютер с доступом в интернет.
  • КЭП на специальных носителях; JaCarta-2 SE, Рутокен ЭЦП 3.0.
  • Универсальный транспортный модуль (УТМ). Через него данные поступают из учетной системы в ЕГАИС, в том числе с кассы, если настроена связь между кассой и УТМ. Это бесплатная программа, которую можно скачать на сайте ЕГАИС.
  • Учетная система, например, Контур.Маркет. Помогает получать накладные из ЕГАИС, отправлять в госсистему акты и другие документы, следить за актуальным балансом алкогольной продукции.
  • Касса и кассовая программа, которые поддерживают работу с алкоголем. На заметку: для работы с крепким алкоголем нужна касса с операционной системой Windows.
  • 2D-сканер для считывания федеральных специальных акцизных марок и других кодов на упаковках алкоголя.

Больше о том, как магазину, кафе и бару начать работу с ЕГАИС, рассказали в статье. У Контур.Маркета есть решение для работы с кассой, а также для работы с Честным знаком и ЕГАИС в одном окне.

Рекомендуем другие статьи по теме:

Фотография Оксана Кобзева Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству
Маркет

Поможем выбрать кассу, настроить рабочее место и торговать по закону без сюрпризов: учет, касса, ЕГАИС, Честный знак, «Меркурий».

Узнать больше
#Кассы и 54‑ФЗ #Розница #Общепит #Сфера услуг #Маркировка #Алкоголь
Маркет

Поможем выбрать кассу, настроить рабочее место и торговать по закону без сюрпризов: учет, касса, ЕГАИС, Честный знак, «Меркурий».

Узнать больше
Получайте экспертные статьи на почту каждые две недели
Подписаться