Контур.Логистика - сервис для обмена перевозочными документами онлайн
Логистика
Логистика
Логистика
Логистика

Транспортный электронный документооборот

Обменивайтесь с партнерами транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами онлайн в сервисе Логистика от Контур.Диадока.

С 1 сентября 2026 года транспортный ЭДО станет обязательным

Все участники коммерческих перевозок
вне зависимости от сферы деятельности и отрасли
должны будут оформлять перевозочные документы
в электронном виде — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Чтобы успеть перестроить процессы до сентября 2026 года, стоит начать подготовку уже сейчас.

Сервис для всех участников
грузоперевозок

Создавайте и отправляйте документы онлайн, отслеживайте статус перевозки в режиме реального времени.

Принимайте оплату от заказчиков быстрее за счет электронного обмена, сокращайте затраты на возврат документов, их поиск, хранение и доставку.

Подтверждайте прием и передачу груза простой электронной подписью (ПЭП), просматривайте результаты медосмотров и QR‑коды электронных документов.

Мгновенно получайте информацию об отправленном грузе, в пару кликов подтверждайте прием и находите нужные документы в цифровом архиве.

Собирайте и проверяйте пакет документов по рейсу с помощью юридически значимого документооборота — меньше ошибок ручного ввода, проще согласование и расчеты.

Работайте с электронными
перевозочными документами

Транспортная накладная

Подтверждает факт коммерческой перевозки товара на грузовом автомобиле. С документом онлайн могут работать участники перевозки: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, наблюдатель.

Подробнее

Заказ (заявка)

Представляет собой предварительное соглашение между грузоотправителем и перевозчиком, на основании которого осуществляется перевозка.

Подробнее

Расписки

Экспедиторы должны подтверждать приемку груза от грузоотправителя с помощью экспедиторской расписки и факт принятия груза на складское хранение с помощью складской расписки.

Поручение экспедитору

Заказчик подписывает документ, чтобы зафиксировать перечень услуг, который хочет получить от перевозчика.

Путевой лист

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. В подписании документа участвуют ответственные сотрудники перевозчика и медицинский работник. Водитель получает ЭПЛ при перевозке.

Подробнее

Заказ-наряд

Служит основанием для расчета за фрахтование транспортного средства. Документ заполняют заказчик перевозки (фрахтователь) и перевозчик (фрахтовщик).

Договор фрахтования

Контракт, на основании которого перевозчик предоставляет заказчику транспортное средство с экипажем. В оформлении участвуют фрахтователь и фрахтовщик.

Сопроводительная ведомость

Подтверждает факт перевозки груза в контейнере. С документом работают все участники: перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель.

Поддерживаем разные сценарии перевозки

Cценарий

Кто выступает грузоотправителем?

Описание

Грузоотправителем является заказчик перевозки. Также это может быть грузополучатель — при самовывозе или экспедитор — при наличии договора экспедирования.

Cценарий

С какого склада отгружают?

Описание

Товар могут отгружать с собственного склада, со склада ответственного хранения и со склада поставщика — при самовывозе.

Cценарий

Как доставляют груз?

Описание

На одной машине доставляют товар в одну точку или развозят сборный груз по разным точкам.

Cценарий

Кто еще участвует в процессе?

Описание

Помимо участников перевозки, наблюдатели могут просматривать электронные документы, а составители — формировать.

Роуминг для обмена
ЭПД с другими операторами

Без доплат. Для обмена вы расходуете только документы из пакета, а настройка роуминга и передача данных — бесплатно.


Роуминг уже настроен с основными операторами ИС ЭПД в соответствии с технологией ФНС.


За 2-8 дней запустим обмен с вашим контрагентом через роуминг.

Работайте там, где удобно

В веб-версии Диадока

Удобно, если уже используете Диадок. Подойдет отправителям и получателям грузов с простыми сценариями перевозки

В веб-версии Логистики

Работа в браузере без дополнительного ПО. Подойдет для всех участников перевозок с небольшим объемом документов

В 1С через модуль

Оформление и подпись документов в привычной учетной системе. Можно автоматизировать заполнение и подписание ЭПД

В учетной системе

Интеграция через API или коннекторы для компаний со сложными сценариями перевозок, нетиповыми и самописными учетными системами

В SAP

Оптимально для работы с документами и контроля их статусов в журнале SAP. Данные подставляются из ERP и справочников

Мобильное приложение
для водителей

Водители, в том числе ИП, смогут просматривать, оставлять
замечания и подписывать документы со смартфона.
Доступно без интернета.

Преимущества решения

Опыт

Эксперты Контура входят в рабочие группы по применению ЭПД и следят за изменениями законодательства

Надежность

СКБ Контур является оператором ЭДО и аккредитованным Минтрансом оператор ИС ЭПД

Стабильность

Собственная разработка и размещение серверов на территории России обеспечивает стабильную работу

Как начать работу

1.
Получите сертификат КЭП и ЭП  
Заказать КЭП
2.
Зарегистрируйтесь в сервисе Логистика
Перейти
3.
Выберите тариф на сайте и оплатите
Выбрать
4.
Подключите к обмену контрагентов
Узнать подробнее

Поможем перейти на транспортный ЭДО

Специалисты Логистики готовы подключиться на каждом этапе: объясним, как получить электронные подписи, настроим интеграцию с учетной системой, обучим ваших сотрудников и настроим обмен документами с партнёрами. Мы обеспечим бесперебойный документооборот и соответствие актуальным требованиям законов.

Компании, которые перешли
на ЭПД с Контуром

30% рейсов
уже оформляются с электронными транспортными накладными
6 месяцев
заняла интеграция с внутренней TMS Ozon
Один из крупнейших маркетплейсов в России внедрил электронные перевозочные документы с помощью сервиса Логистика от Контура. Переход помог ускорить обмен накладными с партнерами и заранее подготовиться к новым требованиям законодательства. Подробнее
50%
междугородных рейсов сопровождаются ЭТрН
40
бумажных листов экономится при каждой грузоперевозке
Компания перевела транспортные накладные на электронный формат с помощью сервиса Логистика от Контура. Это решение значительно ускорило документооборот, минимизировано использование бумаги и улучшило прозрачность бизнес-процессов. Подробнее
> 30 000
рублей ежемесячно экономят на бумаге
До 20
минут занимает оформление электронных путевых листов
Логистическая платформа внедрила электронные путевые листы в работу в 2023 году. Позже масштабировала удачное решение на все 15 точек выпуска транспортных средств в компании. Подробнее
12
перевозчиков подключены к обмену ЭТрН
100%
путевых листов и транспортных накладных переведут в ЭДО в 2025 году
Крупный производитель углеводородного сырья внедрил электронные документы для упрощения управления перевозками. Перемещения транспортных средств теперь фиксируются в электронном виде без использования бумаги. Подробнее
3
перевозчика подключили к обмену ЭТрН в рамках эксперимента
100%
перевозочных документов планируют перевести в электронный вид
Дистрибьютор оборудования и техники премиум брендов встроил ЭПД в свою учетную систему 1С:ERP и упростил работу с перевозчиками и экспедиторами. Подробнее
< 1 месяца
потребовалось на подготовку к внедрению Логистики
до 90%
отгрузок планируют перевести на ЭТрН до конца 2025 года
Первая фармацевтическая компания, которая автоматизировала процесс перевозки лекарственных препаратов от производителя к дистрибьютору с использованием электронных транспортных накладных (ЭТрН). Подробнее
на 30%
уменьшили расходы на документооборот
в 2 раза
сократили длительность цикла документооборота
Компания перешла на использование электронных транспортных накладных в марте 2024 года с помощью модуля сервиса Логистика для 1С. Подробнее
Узнайте, как мы решаем задачи бизнеса, помогаем оптимизировать процессы и держать фокус на главном
Смотреть все кейсы клиентов
Комек
Монополия онлайн
Иркутская нефтяная компания
Dpd
Valenta
Атимо
Natcar
Medpoint 24
ПЭК
РТ Лайн
Ozon

Вопросы и ответы

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности и отрасли должны будут оформлять в электронном виде:

  • транспортные накладные;
  • заказы-заявки на перевозку;
  • грузовые накладные при авиаперевозках;
  • транспортные железнодорожные накладные;

все экспедиторские документы (экспедиторские и складские расписки, поручения экспедитору).

Требование закреплено в Федеральном законе № 140, который внес изменения в 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты.

Также с 1 сентября 2026 года перевозчики пива, пивных напитков, спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащих маркировке в системе Честный знак, должны вместе с УПД использовать электронные перевозочные документы: транспортную накладную или путевой лист в цифровом формате. Требования закреплены в постановлении Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944.

Стоимость в Логистике рассчитывается по объему документов: чем больше, тем ниже цена — от 7,6 до 4 рублей за документ. Для грузополучателей работа через веб-интерфейс остается бесплатной. Выбрать тариф

Да, титулы документов должны быть заверены КЭП ответственного лица. Водители и кладовщики также участвуют в документообороте — добавляют замечания и заверяют их простой электронной подписью (ПЭП).

Для обмена документами с организациями, работающими с другими операторами информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), используется роуминг. Подробнее о роуминге читайте на сайте.

С помощью QR-кода из мобильного приложения. QR-код содержит зашифрованный набор сведений из ЭТрН или ЭПЛ. Его формирует ГИС ЭПД:

  • по факту погрузки — для ЭТрН;
  • перед выездом автомобиля — для ЭПЛ.

Водитель предъявляет QR-код сотрудниками ГИБДД и Ространснадзора при проверке документов. Бумажная копия при этом не нужна. Требование инспектора предъявить физический документ, вместо электронного, нарушает закон.

Сервис Логистика автоматически сохраняет набор данных по документам и QR-коды на устройстве водителя, что обеспечивает доступ к ним при отсутствии интернета.

На настройку процессов, обучение сотрудников и переход в продуктивный режим обычно требуется от нескольких месяцев до года — всё зависит от масштаба компании и сложности задач. Для работы в веб-версии Логистики интеграция не требуется, поэтому переход для компаний с небольшим объемом документооборота пройдет быстрее — подключиться можно за пару дней.

Минтранс позднее может утвердить перечень случаев, при которых можно будет продолжать оформлять бумажные документы. Но большинство перевозок будут проходить с обязательным использованием ЭПД.

Документы подписываются электронными подписями, передаются по зашифрованным каналам и хранятся на российских серверах в соответствии с требованиями законов РФ.

Остались вопросы?

Оставьте заявку на индивидуальную консультацию.

Разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для работы с электронными перевозочными документами с учетом особенностей вашего бизнеса.