Как выбрать оборудование для видеовстреч и сколько это стоит

Собираем комплект техники для переговорной. Разбираем бюджетные и топовые варианты, а в конце считаем, во сколько обойдется минимальный набор.

Какая техника точно понадобится

Выбор оборудования в первую очередь зависит от назначения пространства. В средних и больших переговорных (от шести человек) должна быть возможность проводить гибридные встречи — общаться по видеосвязи с удаленными коллегами. Минимальный набор техники для этого:

• телевизор,

• спикерфон,

• веб-камера,

• неттоп.

В учебных классах понадобится поворотная веб-камера, которая обеспечит панорамный обзор помещения, сможет приближать и отдалять картинку. Вместо маркерных досок можно установить интерактивные панели.

Скорее всего, техника совсем не понадобится в микропереговорных или акустических кабинах. Сотрудники используют такие помещения для быстрых созвонов и приходят со своими ноутбуками или телефонами. Однако стоит позаботиться о розетках с USB и проводах Type-C Lightning и MicroUSB. Чтобы во время созвона можно было зарядить устройство.

Еще несколько лет назад в переговорных устанавливали конференц-системы и аппаратные терминалы. Чтобы уйти от содержания дорогой инфраструктуры и кипы проводов через весь зал, теперь компании всё чаще делают выбор в пользу софта. Например, Толк умеет работать в режиме видеотерминала — Киоска.

С Толком для гибридных встреч не нужна дополнительная техника, а конференцией можно управлять даже с телефона.

Проведите онлайн-встречу в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться

Выбираем спикерфон: цена и характеристики

Спикерфон — это переговорное устройство со встроенными динамиками, микрофонами, системой шумо- и эхоподавления. Позволяет очным и удаленным участникам встречи комфортно общаться и слышать друг друга.

Сложность в выборе спикерфона заключается в том, что производители не пишут, какой уровень шума может захватить устройство. Указывают:

• количество микрофонов в спикерфоне,

• есть ли шумоподавление,

• количество разъемов.

Поэтому приходится экспериментировать, чтобы подобрать спикерфон под конкретную переговорную комнату.

Отметим, что качество звука зависит не только от выбранного спикерфона, но и от звукоизоляции. Например, звук в переговорной со стеклянными перегородками отражается сильнее, чем в комнате со звукопоглощающими панелями.

В стеклянной переговорной рекомендуем повесить плотные шторы, потолочные панели, постелить ковролин на полу. Всё это поможет снизить уровень гулкости в помещении — реверберации. А значит, спикерфон лучше справится со своей задачей.

Рассмотрим популярные модели спикерфонов в разном ценовом сегменте: от 12 000 до 200 000 ₽.

JABRA Speak 410 MS

Бюджетный спикерфон для небольших переговорных, до шести человек. Справляется со своей базовой задачей. На панели есть кнопки для управления, динамик и встроенный микрофон. При этом нет Bluetooth, только USB-разъем. Средняя цена — 12 000 ₽.

Спикерфон Poly Sync 40

Спикерфон подойдет для маленьких и средних переговорок. В отличие от предыдущей модели в этом устройстве три встроенных микрофона, что влияет на качество звука. Еще в спикерфоне есть аккумулятор, который обеспечивает 20 часов работы.

Устройство подключается к ПК через USB, к смартфону — по Bluetooth. Плюс в том, что спикерфон можно объединить с таким же устройством и использовать оба в переговорной. В этом одно из главных отличий Poly Sync 40 от предыдущей модели Poly Sync 20. Средняя цена — 40 000 ₽.

Спикерфон Yamaha YVC-1000

Этот спикерфон можно назвать профессиональной акустической системой для конференций. Высокая цена прежде всего обусловлена качеством системы шумоподавления, которая встроена в спикерфон.

Кроме этого, спикерфон умеет анализировать особенности помещения и подстраивать акустические параметры под эти условия. Чтобы запустить автоматическую настройку, достаточно нажать одну кнопку на панели.

Такие спикерфоны обычно устанавливают в больших переговорных (от 13 человек) или конференц-залах. Устройство подключается к ПК по USB, к смартфону — по Bluetooth.

В комплекте — один внешних микрофон, всего подключить можно пять. Также устройство поддерживает два внешних динамика. Средняя цена — 200 000 ₽.

Проведите онлайн-встречу в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться

Покупаем веб-камеру: от чего зависит качество картинки

Диапазон цен на веб-камеры тоже достаточно большой: от 4000 до 400 000 ₽. Рассмотрим варианты в разных категориях, но сначала — о критериях выбора.

Главный параметр, который влияет на качество изображения, — разрешение. Большая матрица дает более профессиональную и детально проработанную картинку. Позволяет зумировать изображение без заметной потери качества.

Чаще всего веб-камеры бывают с разрешением HD и Full HD, более дорогие модели снимают в Ultra HD (4K). Еще один важный параметр — частота обновления кадров (FPS). Обычно у веб-камер частота обновления кадров 30 или 60 в секунду. FPS влияет на плавность изображения.

Кроме этого, веб-камеры различаются углом обзора, возможностями фокусировки и встроенными микрофонами. А вот цветопередачу определить по характеристикам не получится — в этом поможет только тестирование.

A4Tech PK-940HA

Веб-камера снимает в Full HD, максимальная частота кадров — 30 FPS, есть автофокус. Камеру можно установить на монитор или штатив (есть резьба для этого). В камере нет встроенного микрофона. Неплохой вариант за такую цену, но может делать картинку серой или блеклой. Средняя цена — 4000 ₽.

Logitech HD Pro C920

Эта веб-камера от Logitech выдает более насыщенную картинку, чем предыдущая модель. Максимальное разрешение — FullHD при 30 FPS. У камеры тоже есть автофокус, а еще два встроенных микрофона с шумоподавлением. Средняя цена — 8000 ₽.

Logitech ConferenceCam Rally Ultra-HD

Это дорогая веб-камера, которая подойдет для учебных классов и конференц-залов. С помощью пульта вы можете менять ракурс съемки, приближать и отдалять видео. Logitech снимает в 4K, у камеры 15-кратный зум и автофокусировка.

За счет большой матрицы изображения участников конференции будут четкими. Камеру можно расположить на столе, на штативе или подвесить к потолку — в комплекте есть крепление. Правда, в наборе нет микрофона и камера им не оснащена. Средняя цена — 350 000 ₽.

Более доступный вариант — Logitech Conference Cam PTZ Pro 2. Это тоже поворотная камера, с 10-кратным зумом и качеством съемки Full Hd (1080p). Средняя цена — 140 000 ₽.

Присматриваем телевизор

Разрешение экрана телевизора и размер диагонали могут быть любыми: всё зависит от ваших задач. Главное, что нужно от телевизора, — выход HDMI, чтобы подсоединить к ПК.

Стандартный вариант для переговорной — 50-60 дюймов. Вот несколько моделей телевизоров, к которым можно присмотреться:

• Xiaomi Mi TV A2 (37 000 ₽),

• LG 60UP77006LB 2021 LED, HDR (50 000 ₽),

• Samsung UE50AU7500U 2021 LED, HDR (38 000 ₽).

Если выбрали телевизор с разрешением 4K, позаботьтесь о мощном процессоре ПК, к которому будете подключать телевизор. Важно, чтобы процессор справился с видео в таком качестве.

Вместе с телевизором стоит выбрать мобильную стойку, крепление обойдется примерно в 7000 ₽.

Выбираем компьютер

Для переговорных подойдут неттопы — это компактные компьютеры, которые занимают гораздо меньше места, чем системные блоки. Они не греются и не шумят за счет энергоэффективных компонентов.

У большинства неттопов есть:

• выход HDMI — для телевизора;

• USB-порты — для подключения веб-камеры и спикерфона;

• RJ-45 LAN (Ethernet) — для подключения к интернету.

Если выбрали веб-камеру и телевизор с высоким разрешением, обратите внимание на процессор неттопа. Он должен быть помощнее. Например, Lenovo ThinkCentre M75q Gen 2 с 8 Гб оперативной памяти и 4-ядерным процессором обойдется примерно в 80 000 ₽.

Пользователи Толка могут установить Киоск на любой ПК в переговорной. Толк-Киоск — это приложение для проведения гибридных встреч. Представляет собой экран с расписанием конференций. Приложение работает на MacOS, Windows и Linux.

Чтобы управлять встречей, сотруднику не нужен отдельный пульт. Им становится телефон или компьютер самого пользователя. А если поставить в переговорной планшет, коллегам даже не придется брать с собой никакие устройства. Подключиться к встрече можно будет с планшета. Подойдет, например, Lenovo Tab P11 Plus за 20 000 ₽.

Еще планшет можно использовать как информационную панель. Разместите его на входе: сотрудники смогут отслеживать занятость переговорной.

Киоск упрощает работу системному администратору. Проверить, всё ли в порядке в переговорной, можно удаленно через виртуальный контроллер. А еще настроить уведомления о проблемах. Подробнее о технических требованиях к Киоску читайте здесь.

Подсчитываем затраты

Минимальный набор техники для средней переговорной обойдется примерно в 140 000 ₽. В эту стоимость включили: 

• спикерфон JABRA Speak 410 MS — 12 000 ₽;

• веб-камеру A4Tech PK-940HA — 4000 ₽;

• телевизор Xiaomi Mi TV A2 с мобильной стойкой — 44 000 ₽;

• неттоп Lenovo ThinkCentre M75q Gen 2 — 80 000 ₽.

В строку расходов не включили аппаратные терминалы. Это железо, которое заметно повышает объем вложений в оборудование переговорной.

Софт для гибридных встреч, такой как Толк-Киоск, не только выгоднее, но и удобнее. Пользователю не нужны пульты и длинные инструкции, а в помещении не нужно тянуть кипу проводов. Чтобы подключиться к встрече, достаточно отсканировать QR-код на экране в переговорной.

Проведите онлайн-встречу в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться