Как организовать новогодний корпоратив онлайн для сотрудников на удаленке

«Коллеги в спешке закрывают задачи, а создать праздничную атмосферу в онлайне сложно», — сомневается руководитель распределенной команды. Стоит ли проводить корпоратив удаленно? Собрали за и против, а еще поделились идеями, чтобы организовать праздник в онлайне.

Нужно ли проводить корпоратив для удаленных сотрудников

Новый год — хороший повод показать лояльность к сотрудникам, поблагодарить коллег за работу и создать праздничную атмосферу. Один из самых популярных вариантов — провести корпоратив. Не отбрасывайте эту идею, даже если коллеги далеко друг от друга. Для компаний, у которых офисы расположены в разных городах и странах, а также для распределенных команд, подойдет формат онлайн-корпоратива.

Однако не стоит подходить к организации формально. От мероприятия лучше отказаться, если:

• Не можете придумать интересный формат. Корпоратив должен вызывать у сотрудников приятные эмоции. Если среди идей только официальное выступление топ-менеджмента, вряд ли все сотрудники будут вовлечены в процесс. Обращение от руководителей можно разместить на корпоративном портале или разослать по электронной почте.
• Коллеги не хотят участвовать в корпоративе. Последние дни декабря обычно проходят в суете: нужно успеть закрыть задачи, поздравить клиентов, купить подарки родным. Не всегда у сотрудников есть настроение отмечать праздник на работе. Относитесь к этому с пониманием: если корпоратив в онлайне коллективу не нужен, лучше не заставлять подчиненных участвовать.

Плюсы и минусы онлайн-корпоратива

По данным исследования Контур.Толка, в этом году новогодний корпоратив состоится у 93% россиян. 21% опрошенных сотрудников отметят его в гибридном или полностью удаленном формате.

По результатам опроса, каждый второй онлайн-корпоратив проходит без программы — коллеги просто общаются друг с другом. На четверти мероприятий есть программа с конкурсами. Еще 22% респондентов рассказали, что онлайн-корпоративы проходят в формате тематических вечеринок.

Среди плюсов онлайн-корпоративов можно выделить:

• Возможность собрать вместе коллег из разных городов и стран. Для участия в онлайн-корпоративе достаточно подключиться к встрече, поэтому есть шанс объединить максимальное количество людей.
• Не нужно заранее бронировать место. Хорошие рестораны и площадки занимают задолго до Нового года. С местом для онлайн-корпоратива проще — сервис видеосвязи доступен в любой момент.
• Цена. Когда сотрудники трудятся удаленно, на плечи работодателя ложатся расходы не только на проведение праздника, но и на логистику. Нужно оплатить билеты, организовать трансфер, забронировать жилье. Онлайн-корпоратив обойдется дешевле офлайн-аналога.

Минусы корпоративов в онлайне:

• Эмоциональная вовлеченность может быть ниже, чем в офлайне. На корпоративе создается особая атмосфера, которую не всегда удается передать дистанционно.
• Меньше возможностей поговорить с глазу на глаз. Часто на корпоративах коллеги объединяются в группы и общаются в неформальной обстановке. На онлайн-мероприятии с этим сложнее.

Как пригласить сотрудников на онлайн-корпоратив

Перед тем как приступить к организации корпоратива, узнайте, чего хотят сотрудники. Придумайте несколько идей, запустите опрос, а затем выберите вариант с наибольшим количеством голосов. Можно предложить сотрудникам самим высказать идеи для мероприятия.

Когда формат утвержден, разошлите приглашения. Оно должно зацепить коллег: скучный текст, скорее всего, не привлечет внимание. Оформить приглашение можно в виде картинки, аудио- или видеооткрытки. Отправьте его на корпоративные почты или в мессенджеры. Если сотрудникам нужна подготовка, например, придумать номер, пропишите это в приглашении. Не забудьте указать время и продолжительность мероприятия, прикрепите ссылку на встречу и забронируйте время в календарях коллег.

Для онлайн-корпоратива может понадобиться атрибутика: тематическая одежда, декор, новогодние украшения, реквизит. Заранее разошлите их всем участникам мероприятия. Чтобы было не только весело, но и вкусно, можно заказать угощения и закуски за счет компании.

Проведите онлайн-встречу в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться

Как заинтересовать сотрудников

Кроме ярких приглашений запланируйте активности еще до корпоратива — это привлечет больше участников и поможет настроиться на праздник. Например:

• конкурс на лучшее украшение офиса;
• новогодние видеопоздравления от коллег из разных филиалов;
• викторина о событиях и изменениях в компании за прошедший год.

Если проводите конкурс, подводите итоги и вручайте подарки на корпоративе. Так у коллег будет дополнительная мотивация подключиться к мероприятию.

5 идей, чтобы провести онлайн-корпоратив

Во время онлайн-праздника важно вовлекать участников в процесс. Придумайте развлечения с интерактивом, чтобы коллеги не заскучали.

Онлайн-квиз. Формат игры «Что? Где? Когда?» — один из самых доступных для дистанционного корпоратива. Можно использовать специальные приложения или придумать вопросы самому. Добавьте материальную мотивацию — наградите победителей призами. При этом устраивать интеллектуальные игры необязательно. Можно составить квиз с вопросами о коллегах: такая викторина поможет узнать друг друга лучше.

Новогодний стрим. Это необычный формат для тех, кто не хочет собирать сотрудников на конкретное мероприятие. Организуйте стрим с ведущими и гостями, которые будут сменять друг друга, — всё как на радио. В эфир могут прийти участники команды и руководители. Пусть они поделятся впечатлениями от уходящего года, рассказывают о семейных традициях и любимых рецептах новогодних блюд. Атмосферы добавят праздничные атрибуты в студии: музыка, заставка с камином в кадре. Плюс такого формата в том, что сотрудники могут подключиться к стриму в удобное время.

Телемост. Формат подойдет командам из разных филиалов. Предложите сотрудникам заранее подготовить творческий номер или краткий рассказ о себе, придумать задание для коллег. В назначенный день коллективы встречаются на общем эфире, общаются, проводят экскурсию по украшенному офису и передают эстафету дальше.

Интерактивный онлайн-сериал. Такой формат требует тщательной подготовки, а для его реализации, скорее всего, придется привлечь профессиональное агентство. Идея такая: специально для вашей компании снимают сериал, серии которого показывают сотрудникам с определенной периодичностью. Главная особенность — коллеги могут влиять на развитие событий, если подключаться к просмотру в назначенное время. Например, главный герой запускает стартам. У зрителей есть выбор: проект взлетает или проваливается. Коллеги голосуют, что произойдет с героем, и сериал развивается в зависимости от мнения большинства. Последнюю серию покажите в канун праздника — коллеги еще долго будут обсуждать неожиданную развязку.

Аукцион. Коллективы в разных городах или сотрудники на удаленке в течение предновогодней недели выполняют разные задания и получают за них баллы. Например, за смешное фото в новогоднем свитере присуждается 10 очков. Затем проводят общий аукцион, на котором можно потратить накопленные баллы на мерч, новогодние подарки или другие приятные бонусы.

Развлечения по интересам. Если в компании сотни или тысячи сотрудников, поддерживать вовлеченность всех коллег может быть сложно. Придумайте разные активности и во время корпоратива распределите участников по группам — пусть каждый выберет то, что ему по душе. Например, в одной смотрят новогодний фильм на иностранном языке, во второй проводят мастер-класс по изготовлению елочной игрушки, в третьей поют рождественские песни под гитару, в четвертой на картах таро предсказывают будущее на грядущий год. Так вы сможете заинтересовать максимальное количество коллег.

Игры. Организуйте онлайн-турнир. Выбрать подходящие настольные игры можно на специальных сайтах, например, Board Game Arena.

Выбирайте тот формат онлайн-корпоратива, который оценят сотрудники. Не следуйте за трендами — главное, чтобы коллеги получили от процесса удовольствие. Если сотрудниками больше по душе игра в привычного «Тайного Санту», чем сложный квиз, отдайте предпочтение первому варианту.

Платформа для проведения онлайн-корпоратива

Заранее определитесь с сервисом видеосвязи для праздника. Не все приложения позволяют собрать большое количество участников, а некоторые — ограничивают продолжительность конференции. Будет неприятно, если половина коллег сможет подключиться к созвону, а вторая — нет.

Контур.Толк позволяет подключить к созвону 400 человек одновременно, а длительность встречи не ограничена. Чтобы провести разные активности, распределяйте участников на группы. Запускайте опросы и голосования в чате, оценивайте вовлеченность коллег.

Сервис поможет создать праздничное настроение. В преддверии Нового года в Толке включается новогодняя тема: на экране летят снежинки, а вокруг говорящего на встречах высвечивается лакричная рамка.

К 2025 году дизайнеры разработали новую коллекцию виртуальных фонов. Чтобы сменить его, войдите во встречу, затем нажмите на шестеренку вверху страницы (Настройки). В списке найдите пункт «Виртуальный фон»: выбирайте тот, что запал в самое сердце.

Разнообразить корпоратив поможет интерактив. Напишите в чат встречи: «Дед Мороз, заходи», и в комнату Толка заглянет волшебник.

Дед Мороз поздравит участников с Новым годом — у волшебника несколько пожеланий, поэтому можете приглашать его на встречи несколько раз.

Проведите онлайн-встречу в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться

Оптимальная длительность онлайн-корпоратива

Длительность встречи зависит от формата: с игрой можно справиться за час, а корпоратив с разными активностями может растянуться на полдня. Оптимальное время — 2–3 часа. Всегда можно продлить встречу в свободном формате: общаться, играть в настольные игры, слушать музыку.

Что делать, если не хотят включать камеры

Попросите сотрудников включить на корпоративе камеры — это положительно повлияет на атмосферу и эмоциональную вовлеченность коллег. Просьбу лучше озвучить заранее, в приглашении на мероприятии, а не за час до него — так люди смогут подготовиться. Но если кто-то из коллектива не хочет включать камеру, заставлять не стоит. Все-таки корпоратив — не деловая встреча, участники должны чувствовать себя комфортно. Не ограничивайте сотрудников жестким дресс-кодом: кому-то хочется нарядиться в лучшее платье, а другому удобнее надеть любимую толстовку.

Что насчет алкоголя?

Редко корпоративы обходятся без бокала шампанского. Традицию можно продолжить и в онлайне: предложите сотрудникам подготовить напитки и бокалы самим или организуйте доставку за счет организации.

Узнайте, как коллегам будет комфортнее, со спиртным или без. Действуйте исходя из мнения большинства. Алкоголь можно сделать частью праздничной программы, например, разослать наборы для коктейлей, провести мастер-класс по их приготовлению или организовать винную дегустацию.

Гибридный формат корпоратива

Гибридный формат объединяет онлайн и офлайн: часть сотрудников участвуют в мероприятии лично, остальные подключаются дистанционно. Например, у компании несколько офисов по всей России. В главный офис в Новосибирске приглашают ведущих и артистов, а коллективы из других городов присоединяются к трансляции удаленно.

Однако помните, что удаленные участники не должны чувствовать себя лишними. Во время гибридного мероприятия важно вовлекать в процесс всех, а не только тех, кто присутствует на празднике лично. Чередуйте офлайн-активности с прямыми включениями из других офисов, подготовьте отдельные активности для коллег из онлайна.

Чек-лист по организации онлайн-корпоратива

Чтобы корпоратив прошел удачно, до мероприятия не забудьте: 

• узнать у сотрудников, какой формат онлайн-корпоратива им ближе;
• выбрать идею для корпоратива;
• разослать приглашения сотрудникам;
• предупредить коллег, чтобы включили камеры;
• придумать активности до корпоратива;
• предупредить о дресс-коде;
• позаботиться об угощениях и декоре;
• выбрать сервис видеосвязи.

Если коллегам сложно собраться очно, удаленный корпоратив может стать хорошей альтернативой привычному мероприятию. Неформальная встреча, пусть и в онлайне, поможет сплотить распределенную команду и подарить сотрудникам атмосферу праздника.

Проведите онлайн-встречу в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться