Как попрощаться с коллегами при увольнении

Сообщить об увольнении может быть непросто, особенно если с командой сложились теплые отношения. Но когда коллега молча выходит из чатов, вопросов о произошедшем становится только больше. Рассказываем, как поделиться новостью с руководителем и коллективом.

Виктория Мельникова HR-бизнес-партнер в Контуре

Всегда ли нужно прощаться

Когда человек меняет работу, возникает вопрос, нужно ли прощаться с бывшими коллегами. Коммуникацию перед увольнением можно разделить на две части: формальную и неформальную. Формальная связана с передачей дел: даже когда человек решает уйти, у него остаются обязательства перед работодателем. Официально прощаться нужно в любом случае — передать незаконченные проекты коллегам, чтобы они были в курсе дел и могли подхватить задачи.

Что делать с неформальной частью, зависит от конкретного человека, команды, корпоративной культуры в компании. Если сложились дружеские отношения с коллегами, организуйте вечеринку, обменяйтесь подарками. Сделать это можно и на удаленке: проведите онлайн-встречу в Толке или просто напишите сообщение в мессенджере, поблагодарите коллег за совместную работу.

Уходить из компании экологично важно по трем причинам:

Это уважительно и профессионально. Сообщить об увольнении — правило хорошего тона. Несмотря на то что вы уходите, компания продолжает работу. Коллеги будут благодарны, если для них ваше увольнение окажется менее болезненным. Когда предупреждают об увольнении заранее, остается время завершить совместные проекты, задать вопросы о работе и по-дружески попрощаться.

Иногда бывшие сотрудники возвращаются в компанию. Будет здорово, если расставание с командой будет на позитивной ноте.

HR-специалисты обмениваются данными с коллегами из других компаний. У менеджеров по персоналу есть свое комьюнити. HR-специалист с нового места работы может запросить обратную связь о вас, чтобы узнать, почему вы уволились, поэтому важно поддерживать профессиональную репутацию.

Проведите встречу с коллегами в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться

В каком формате попрощаться с коллегами

Перед тем как покинуть компанию, не забудьте про пять важных вещей:

Предупредить руководителя об увольнении. Расскажите о планах уйти, как только приняли решение. Необязательно делать это за две недели, как прописано в трудовом кодексе. Если осознание пришло раньше, тянуть не стоит.

Во-первых, это хороший повод обсудить с руководителем причины увольнения, проговорить, что идет не так, еще раз обдумать решение. Возможно, в компании есть вариант решить проблему, тогда увольняться не придется.

Во-вторых, если увольнение неизбежно, руководитель сможет раньше начать поиск нового специалиста. Чтобы найти человека на замену, адаптировать его, перестроить бизнес-процессы в компании, понадобится время. Когда есть прозрачное понимание сроков, спланировать работу проще.

Сообщить об увольнении коллегам. В компании у сотрудника складываются личные и рабочие отношения с командой: с кем-то он общается каждый день, а кого-то видел один раз на общем собрании. Обсудите с руководителем, кого больше всего затронет увольнение — этих коллег стоит предупредить как можно раньше. Например, в команде два тестировщика. Один увольняется значит, вся нагрузка упадет на другого. Хорошо, чтобы коллега был в курсе увольнения — вдруг он планирует отпуск?

Еще в числе первых предупредите друзей-коллег — внезапная новость об увольнении может их расстроить и демотивировать. За две-три недели расскажите о своем решении команде, остальным сотрудникам в компании можно сообщить за неделю или несколько дней.

Закончить дела. Обсудите с руководителем, какие незаконченные рабочие задачи у вас остались. По возможности постарайтесь их завершить, чтобы не подводить команду. Бывают долгосрочные проекты, которые невозможно закончить за оставшееся время. Тогда оставьте задачу в таком состоянии, чтобы коллеги смогли ее доделать. Если остается время, подготовьте инструкции, которые пригодятся новичку.

Однако составлять подробные гайды возможность есть не всегда. В этом случае выручит запись в Толке — можно показать работу с нужной программой или алгоритм действий при заполнении документов, продемонстрирована экран. Запись сохранится в облаке Толка, а у коллег останется доступ даже после вашего увольнения: нужно только поделиться с ними ссылкой.

Передать материалы. Соберите важные материалы в одном месте, чтобы коллеги могли ими пользоваться без вас. Не удаляйте рабочую документацию — есть риск стереть важный файл, который необходим для работы.

Решить вопрос с техникой. Если компания предоставила ноутбук для удаленной работы, подумайте, как передать его компании. Можно оформить курьерскую доставку или обратиться в транспортную компанию. Если компьютер хочется оставить, договоритесь с работодателем о выкупе.

Статья по теме. Конструктивный диалог: что это и как его вести

Неформальная часть остается на ваше усмотрение. Хотите уйти тихо — предупредите только близких коллег и тех, с кем часто общались по работе. Планируете устроить вечеринку — обсудите это с руководителем. Если праздник инициирует команда, лучше спросить у коллеги, готов ли он в ней поучаствовать. Иначе это может стать неприятным сюрпризом: вдруг человек тяжело переживает смену работу, поэтому не готов к празднику в этот период.

Запланировать онлайн-вечеринку с коллегами можно в Толке. Качественные звук и картинка позволят общаться так, как будто вы встретились в реальной жизни. Коллеги смогут оставить пожелания и теплые слова на интерактивной доске.

Как написать прощальное письмо

Что должно быть в официальном прощальном письме:

• Последний день работы в компании. Коллеги должны понимать, до какого момента могут обращаться к вам.
• Контакты новых ответственных сотрудников. Так коллеги будут знать, к кому обратиться по вопросам, которые курировали вы.
• Благодарность за работу. Чтобы расстаться на хорошей ноте, поблагодарите команду за работу.
• Контакты для связи. Если хотите поддерживать отношения с коллегами после увольнения, оставьте личный номер, почту и ссылки на соцсети.
• Причину увольнения. Кратко расскажите, почему уходите.

Для прощального письма выберите тот канал коммуникации, который принят в компании. Это может быть почта, рабочий чат в мессенджере, пост на корпоративном портале.

Бывает, что сотрудники молча уходят с рабочего места и удаляются их рабочих чатов. Если человек не может рассказать об увольнении, потому что тяжело переживает уход, к ситуации важно подключиться руководителю и объяснить ситуацию сотрудникам. Это обеспечит прозрачную коммуникацию, а значит, поможет избежать догадок и домыслов.

Организовать общение с командой помогут Чаты в Толке. В корпоративном мессенджере удобно искать коллег по имени и фамилии, сервис интегрируется со справочником сотрудников.

Если настроили интеграцию с SSO, сотрудник не сможет войти в Толк по корпоративному домену после увольнения — доступ к Чатам пропадет автоматически.

Оцените Чаты в Толке для общения с коллегами

Получите бесплатный доступ к мессенджеру

Оставить заявку

Что точно не нужно писать при увольнении

В прощальном письме не стоит:

• Оскорблять коллег. Уважайте тех, с кем вам пришлось делить рабочее место.
• Критиковать компанию. Если хочется дать обратную связь о работе в организации, передайте ее HR-специалисту или руководителю напрямую.
• Мотивировать других сотрудников уволиться. Рассказывать о том, как перейти в другую компанию и раскрывать детали оффера — не лучшая идея. Раз коллеги остаются в организации, значит, у них есть на это причины.
• Рассказывать о негативных причинах ухода. Это может быть чувствительным для коллег. Токсичный коллектив, низкая зарплата, плохой руководитель — это только ваше мнение, оно может не совпадать с мнением других сотрудников.

Статья по теме. Правила экологичного общения, которые помогут избежать конфликтов в команде

Пример прощального письма коллегам на почту

Пример прощального сообщения для мессенджера

Вот так может выглядеть письмо в рабочем чате: перечислите, когда уходите, где найти статусы ваших прошлых проектов, поблагодарите коллег за работу и пригласите команду на совместный ужин, если устраиваете праздник.

Еще три примера сообщений для разных случаев

Сообщение в общий чат компании

Сообщение руководителю

Сообщение подчиненным

Сменить работу — непростое решение, но рассказать об уходе тоже может быть непросто. Не скрывайте увольнение от коллег. Честно расскажите о решении руководителю, сообщите о переменах команде, опишите статусы по задачам и проектам. Так вы сохраните отношения с коллегами и поможете поддержать процессы в компании, пока не придет новый специалист.

Проведите встречу с коллегами в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться