Как обустроить рабочее место дома: советы удаленщиков со стажем

Идея — вальяжно перемещаться с ноутбуком по квартире — кажется хорошей только в первые месяцы удаленки. Со временем начинает болеть спина, а режим напрочь сбивается. Делюсь советами и находками поклонников home office, чтобы организовать пространство для работы в домашних условиях.

Планируйте, чтобы не перерабатывать

Очевидное, но важное — приступать к работе примерно в одно и то же время, всегда делать перерыв на обед, отложив ноутбук в сторону. Без планирования можно расслабиться и сорвать дедлайны или, наоборот, скатиться в переработки.

Заведите планер, отмечайте в нем важные дела и рабочее время. Следите за количеством часов и фиксируйте завершение трудового дня. Вешать стикеры с задачами и напоминания можно на пробковую доску.

На удаленке важно четко разделить личное и рабочее. Отдельный аккаунт, отдельная сим-карта, по возможности — отдельный компьютер. В течение дня личное на беззвучке, а после — наоборот. Если не планировать, рабочий день может тянуться до позднего вечера. Я каждое утро прописываю задачи в планере, включая бытовые дела, если они есть, и обеденный перерыв.
 

Алиса Сторчоус
Специалист по внедрению, Контур

В офисе есть на что отвлечься: поговорить с коллегами, сходить за чаем, просто полистать ленту в соцсетях. Однако дома таких факторов больше. Чтобы сосредоточиться на задачах, попробуйте включить рабочий режим.

Настроиться на работу из дома мне помогают утренние поездки: можно в бассейн, можно за кофе. Куда — неважно, главное — собраться и съездить. Видимо, мозг считает это дорогой до офиса и включает рабочий режим.
 

Александра Матвеева
Копирайтер, Контур

Я не работаю из дома в домашней одежде. Собираюсь с утра, как в офис, только никуда не выхожу и остаюсь за компьютером.
 

Ирина Ахметшина
Копирайтер, Контур

Оборудуйте отдельное рабочее место

Поначалу идея — перемещаться по квартире с ноутбуком — выглядит заманчивой: можно работать за столом, на кухне, на балконе или даже в кровати. Однако опытные удаленщики рекомендуют выделить под домашний офис конкретное место: отдельную комнату, уголок в гостиной или лоджию. Это помогает не попасть в ловушку, когда работа повсюду и не заканчивается.

Удобное кресло

Как говорят бывалые удаленщики: держи голову в холоде, а всё остальное — в удобном кресле. В одном положении приходится проводить до 9 часов в день, а правильно подобранное кресло снижает нагрузку на позвоночник, поэтому человек меньше устает.

Идеальным вариантом многие считают игровое кресло, например такое. Высота регулируется под рост владельца, сиденье мягкое, есть упор для поясницы, подголовник, подставка для ног.

Большой стол

Выберите такой стол, чтобы на него было удобно класть локти, а экран компьютера получилось установить на расстоянии около 50 см от глаз, чтобы смотреть без напряжения. Узкие столы покупать не стоит, оптимальная глубина — от 70 см. 

Для правильного положения спины ноги должны быть согнуты под прямым углом. Важно, чтобы под столом было достаточно места: колени не должны упираться в столешницу или перегородку. Стандартная высота офисного стола обычно 70–80 см. Такой вариант, как правило, подходит среднестатистическому взрослому человеку. 

Еще вариант — стол, высота которого регулируется. За таким получится работать и сидя, и стоя. Но и цены на такие модели выше.

Шторы блэкаут

Спасают в жару, защищают от палящего солнца летом и помогают сконцентрироваться на работе — шторы, которые не пропускают свет. Повесьте такие, если работаете в комнате рядом с большим окном или на лоджии. 

Подберите технику для онлайн-созвонов

Позаботьтесь о том, чтобы проводить встречи с коллегами из дома было комфортно. Попробуйте Контур.Толк — удобный сервис видеосвязи. Созвоны не ограничены по времени, а подключиться к встрече можно с любого устройства. Планировать планерки и совещания помогает встроенный календарь: сервис присылает уведомления о предстоящих созвонах.

Сервис поддерживает разрешение Ultra HD, вы можете подключить к Толку любую камеру. Ниже — бюджетные (и не только) находки, которые помогут в домашних условиях сделать картинку качественной.

Веб-камера

Встроенные в ноутбук камеры не всегда обеспечивают хорошее изображение. Веб-камера — оптимальный вариант для всех удаленщиков, которые регулярно участвуют в онлайн-встречах.

Диапазон цен достаточно большой: от четырех тысяч рублей и почти до бесконечности. В бюджетном сегменте можно рассмотреть такую модель от A4Tech или Logitech, чтобы уложиться в шесть тысяч. Варианты в другом ценовом сегменте для продвинутых пользователей — веб-камера Elgato Facecam или Insta360 Link, которая поддерживает разрешение 4K.

Если тратиться на дополнительную камеру не хочется, используйте вместо нее мобильный телефон. Берете провод, подключаете смартфон к компьютеру, ставите специальную программу, например iVCam Webcam, и она превращает камеру смартфона в веб-камеру. А если у вас экосистема macOS, то и скачивать программу не придется. Всё заработает автоматически, когда устройства будут в одной сети.

Проведите встречу с коллегами в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться

Фон и освещение

Чтобы ничего не отвлекало собеседников во время созвонов, сделайте фон позади себя однотонным. Самый простой способ — расчистить один из четырех углов комнаты и расположиться спиной к стене. Так вы обеспечите однотонный фон и исключите вероятность того, что во время онлайн-встречи с коллегами в кадр случайно попадут домашние или питомцы.

Огненные фоны для созвонов

Эксклюзивная коллекция виртуальных фонов от Оли Левиной в Толке

Попробовать бесплатно

Сделать картинку более приятной поможет свет. На маркетплейсах достаточно бюджетных вариантов. Присмотритесь к подсветке Weeylite K21 8W — это переносная модель с аккумулятором. Лампу можно «покрасить» в любой цвет, оттенки удобно выбирать и менять через приложение. С обеих сторон есть разъемы под штатив, чтобы установить или повесить лампу.

Еще есть компактные лампы Ulanzi VL49RGB размером с ладонь: можно купить несколько и за счет микса разных цветов сделать интересную картинку в кадре.

Модель VIJIM K20 подойдет в качестве источника основного света. Это светодиодная панель с пультом управления и настольной подставкой. Легкая, с разными креплениями. Светит белым, синим и желтым цветами. Такой набор обойдется всего в пять тысяч, в то время как подобный вариант от Elgato стоит в четыре раза дороже.

Не рекомендую кольцевые лампы. Они созданы для визажистов и дают плоскую картинку. Если альтернатив нет, ставьте лампу ближе к лицу: так свет будет мягче.

Микрофон

Хороший звук на встрече даже важнее изображения. Во время общения с коллегами используйте внешние проводные микрофоны. Можно найти недорогие модели, такие как Fifine A8, в пределах пяти тысяч рублей. Микрофон подключается к компьютеру по USB, никакие дополнительные настройки не нужны. В комплекте — поп-фильтр и подставка. А еще есть многоцветная подсветка, благодаря которой микрофон хорошо выглядит в кадре.

Для разных целей вам понадобятся разные микрофоны. Но запомните одно: не используйте для официальных переговоров bluetooth-наушники. Ни о каком качестве звука речь не идет в этом случае: слышно всё, что происходит вокруг, но только не вас.
 

Иван Исаев
Продуктовый дизайнер, Контур

Проводите встречи в наушниках — так звук из колонок не будет залетать обратно в микрофон. А чтобы отрегулировать громкость, обращайте внимание на индикатор на самом микрофоне. Устройство может мигать красным, если говорить слишком громко.

Не забывайте двигаться и делать перерывы

Через пару месяцев удаленки даже путь до ближайшего магазина может показаться слишком долгим. Дефицит движения отмечают многие сотрудники, работающие из дома.

Контролировать физическую активность мне помогает фитнес-браслет. Как только он предлагает подвигаться, расстилаю прямо рядом со столом коврик для йоги и делаю несколько упражнений с массажным роликом. Заметила, что спина стала гораздо меньше болеть.

Если желания заниматься спортом нет, просто не забывайте делать перерывы в работе: попробуйте оторваться от компьютера хотя бы на несколько минут в течение часа. Во время паузы главное — по привычке не взять в руки телефон, а, например, посмотреть в окно.

Использую «Метод помидора»: когда работаешь и отдыхаешь по времени. Нужно завести таймер, например, на 25 минут, и работать это время не отвлекаясь. Когда этот промежуток закончится, отдохнуть пять минут снова по таймеру. И так четыре раза подряд, а потом большой перерыв на 15–20 минут.
 

Анастасия Захарова
SEO-специалист, Контур

Удобное кресло и большой стол — набор минимум для любого специалиста, который работает удаленно. Служат долго, защищают от болей в спине и других неприятных последствий сидячей работы. А находки с маркетплейсов позволяют без серьезных вложений обеспечить качественную картинку и звук в домашних условиях.

Проведите онлайн-встречу в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться