Как проводить общие собрания по видеосвязи: что говорит закон

С 1 марта 2025 года заработали новые правила проведения общих собраний участников и акционеров в онлайн-формате. Теперь дистанционные заседания нужно записывать, а записи сохранять. В этих и других изменениях разбираемся с юристом.

Полина Романовских Юрист, эксперт по законодательству

Проведите онлайн-совещание в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться

В каких формах проводят общее собрание

Общее собрание — это высший орган управления в хозяйственных обществах. В ООО на общем собрании присутствуют участники или учредители, в АО — акционеры. Общее собрание принимает решения по важным вопросам жизни компании: от одобрения крупных сделок до реорганизации и ликвидации юрлица.

Общие собрания, которые проходят планово раз в год, в ООО называют очередными, а в АО — годовыми. Между ними могут проводить внеочередные собрания по текущим вопросам.

Есть две основных формы проведения собраний в хозяйственных обществах:

• заседание — участники собираются в одном месте, чтобы обсудить вопросы и принять по ним итоговые решения;
• заочное голосование — участники не собираются вместе и не обсуждают вопросы напрямую, а заполняют бюллетени отдельно друг от друга, после чего отправляют документы по указанному адресу.

У заочного голосования есть ограничения: таким способом нельзя утверждать годовые отчеты и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. В 2020 году запрет временно сняли до конца 2024 года. Послабления вводили из-за пандемии коронавируса, когда акционерам и участникам было сложно собраться вместе из-за ограничений.

С 2025 года принимать отчетность заочным голосованием можно только в том случае, если его совместили с голосованием на заседании — об этой форме расскажем ниже.

Исключение сделали для некоторых АО. До 31 декабря 2025 года они вправе проводить заочное голосование даже по вопросам, которые по закону решаются только на заседаниях, в том числе годовое общее собрание.

Послабления действуют для стратегических предприятий, обществ, которые сами определяют объем раскрываемой информации и некоторых других АО (Постановление Правительства РФ от 25.02.2025 №220).

Еще есть дистанционная форма участия в собрании. Это аналог очного заседания, только участники встречаются не лично, а по видеосвязи. Возможность проводить собрания дистанционно с помощью технических или электронных средств прописана в ст. 181.2 ГК РФ.

Также об этом сказано в п. 11 ст. 49 закона «Об акционерных обществах». До недавнего времени это были единственные упоминания в законе, касающиеся дистанционных собраний. Подробного регулирования в нормативных актах не было.

Ситуацию изменил Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 08.08.2024 №287-ФЗ.

Закон вступил в силу с 1 марта 2025 года. Некоторые положения начали действовать раньше — с момента подписания и с 1 сентября 2024 года. Еще часть изменений заработает только с 1 сентября 2027 года.

Отдельными правилами регулируются собрания кредиторов в деле о банкротстве. Их проводят в форме очного заседания или заочного голосования. Под ним понимают совещание без личного присутствия должника и кредиторов, то есть онлайн-собрание тоже возможно. Нормы о заочном голосовании действуют в законодательстве о банкротстве давно. На российском рынке уже есть решения, разработанные специально для онлайн-собраний кредиторов.

Проведите видеоконференцию в Контур.Толке

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться

Что изменилось для бизнеса после поправок 2025 года

287-ФЗ ввел несколько ключевых поправок. Одно из основных нововведений — детальное регулирование онлайн-собраний в хозяйственных обществах. В нормативных документах они будут называться «заседание общего собрания с дистанционным участием» (ст. 49.1 208-ФЗ «Об АО» и ст. 37.1 14-ФЗ «Об ООО»). Собрания допускается проводить онлайн, если соблюдены два условия:

• можно достоверно установить личность участника заседания,
• участники могут обсуждать вопросы повестки дня и голосовать по ним.

Вот еще несколько требований к дистанционным заседаниям участников:

Дать участникам возможность присутствовать на заседании очно. Даже если собрание проходит онлайн, участникам нужно предоставить право лично прийти в место проведения заседания. Но в уставе общества можно изменить это правило и прописать, что дистанционные собрания проводятся без определения места проведения и присутствия в нем участников.

Провести трансляцию заседания. На онлайн-собраниях организуют трансляцию изображения и звука в режиме реального времени для всех зарегистрированных участников.

Сделать запись заседания и хранить ее. Организация должна записать трансляцию заседания, а также хранить видео вместе с протоколом общего собрания.

Дать участникам доступ к материалам для подготовки к собранию. Общество размещает всю нужную информацию на сайте в интернете. Адрес сайта прописывают в уведомлении о проведении заседания.

Включить дополнительные данные в уведомлении о проведении собрания. В нем указывают порядок доступа к дистанционному участию и способ идентификации участников. Например, прописывают название платформы для видеоконференций, на которой соберутся пользователи.

Организовать электронное голосование. Во время собрания у участников должна быть возможность заполнять и направлять бюллетени для голосования по вопросам повестки дня в онлайн-формате.

Признать собрание несостоявшимся, если его не получается провести из-за существенных технических неполадок.

Еще одно нововведение — появится смешанный, очно-заочный формат проведения собрания. Это значит, что у участника есть выбор, как отдать свой голос: отправить заполненный бюллетень или прийти на заседание лично. В законе такой формат сформулирован как «заседание общего собрания, голосование на котором совмещается с заочным голосованием» (ст. 50.1 ФЗ «Об АО», ст. 38.1 ФЗ «Об ООО»).

Основная часть изменений вступила в силу с 1 марта 2025 года. Еще несколько поправок начнут действовать с 1 сентября 2027 года. Они посвящены тому, как идентифицировать участников дистанционных собраний.

Устанавливать личность участников будут с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. В уставе можно прописать упрощенный порядок идентификации: через неквалифицированную электронную подпись, «Госуслуги» или по биометрии. Если акционер или учредитель участвует в заседании через представителя, он действует по машиночитаемой доверенности.

Плюсы и минусы изменений

Новые формы проведения общих собраний и заседаний советов директоров дают обществам больше гибкости. Теперь можно выбрать не только заочное голосование или очное заседание, но и онлайн-заседание, а также смешанный очно-заочный формат. Законодатель подробно прописал порядок проведения собраний, чтобы бизнесу было на что ориентироваться.

Дистанционная форма позволяет участникам присоединиться к заседанию из любого места. Использование технологий упрощает корпоративные процедуры, сокращает расходы на перелет и проживание участников.

Еще придется задуматься об идентификации участников собраний. Пока непонятно, как в итоге получится реализовать идентификацию через электронные подписи и «Госуслуги». Законодатель отвел три года на то, чтобы бизнес разобрался в нововведениях и подготовился к процедуре.

Проводите онлайн-собрания с Толком

Для общих собраний в онлайн-формате подойдет платформа Контур.Толк. Проводите видеовстречи без ограничений по времени в разрешении Ultra HD. Одновременно в конференции могут участвовать до 400 человек. Запись запускается в один клик.

Записанное видео, текстовая расшифровка, пересказ и протокол совещания будут доступны через несколько минут после завершения звонка. Все эти артефакты коммуникации хранятся в облаке — к ним можно вернуться в любое время.

Смотрите короткое видео: Артефакты встречи в Толке

Ограничений по объему записей и времени хранения нет. Сервис не только удобный, но и безопасный: серверы Толка находятся в России, а поток данных зашифрован

Кроме того, Контур.Толк — первый в России сервис видеосвязи с встроенным детектором дипфейков. Во время встречи нейросеть анализирует видеопоток, сравнивает характеристики разных частей изображения и выявляет визуальные несоответствия, которые указывают на то, что изображение создано с помощью ИИ.

Доступ к детектору получает пользователь в роли «Сотрудник с правами детекции дипфейков». Если детектор обнаружит существенную вероятность дипфейка, он предупредит об этом организатора проверки. А тот, кого проверяли на встрече, ничего не заметит.

Статья по теме: Как распознать дипфейк

У Толка есть бесплатный тариф, на котором доступны базовые возможности. ИИ-функции, такие как протокол или пересказ собрания, а также бесконечное облако для хранения включены в платные тарифы. Но протестировать их можно бесплатно — для всех новых пользователей есть 7-дневный тестовый период.

Попробуйте Контур.Толк — российский сервис видеосвязи

Бесплатный доступ для новых пользователей

Зарегистрироваться