Что изменится для бизнеса с 1 марта 2026 года: маркировка, подписки, автоштрафы

С 1 марта 2026 года вступает в силу крупный пакет законодательных изменений, который затрагивает практически все направления предпринимательской деятельности: маркетинг, клиентские сервисы, кадровую политику, маркировку товаров и контроль со стороны государства. В этом аналитическом обзоре — ключевые новшества, риски, штрафы и практические шаги бизнеса.

I. Маркетинг и работа с клиентами

Реформа коммерческих коммуникаций: запрет англицизмов

С 1 марта вступает в силу Федеральный закон от 24.06.2025 № 168-ФЗ, ограничивающий использование иностранных слов в публичной коммуникации бизнеса.

Теперь на вывесках, рекламных материалах, сайтах и в цифровых каналах запрещено использовать иностранные слова, не зафиксированные в нормативных словарях РАН.

Под ограничения попадают привычные маркетинговые формулировки, которые ранее десятилетиями использовались бизнесом: sale, premium, beauty, kids club, VIP, coffee, fresh. Такие слова бизнес нередко использовал при проведении акций, распродаж. Новые требования закона затрагивают и сферу онлайн-бизнеса.

Если слово не зафиксировано в Словаре иностранных слов, его использование в публичном пространстве становится незаконным. Исключение составляют только зарегистрированные в Роспатенте товарные знаки.

Влияние на бизнес

Закон напрямую влияет на:

• маркетинговые стратегии;
• наружную рекламу;
• digital-каналы;
• брендинг.

Что делать бизнесу

1. Провести аудит контента. Проверить сайт, соцсети, карточки товаров и наружную рекламу на наличие англицизмов.
2. Сверить слова со словарями. Использовать официальные словари РАН.
3. Зарегистрировать бренд. Если использовать иностранное название принципиально важно, необходимо подать заявку на регистрацию товарного знака.
4. Адаптировать макеты. Если регистрации нет, необходимо либо заменить слово русским аналогом, либо добавить перевод, выполненный тем же шрифтом и размером. Возможны варианты частичного демонтажа рекламных конструкций, например, когда используют пленку для обновления фасада, меняют только лицевые панели.

Новые правила подписочной модели

Федеральный закон от 15.10.2025 № 376-ФЗ меняет порядок автоматического продления платных подписок.

Теперь бизнес обязан получать явное согласие клиента на каждое продление, а не просто использовать привязанную карту для периодических списаний.

С 1 марта запрещено:

• списывать деньги с карт, которые пользователь удалил из личного кабинета;
• использовать ранее сохраненные реквизиты пользователя, если он не выразил на это явное согласие.

Влияние на бизнес

Изменения существенно повлияют на LTV (пожизненную ценность клиента) сервисов, работающих по модели автопролонгации.

II. Маркировка и контроль продаж

Автоматические штрафы через систему маркировки

Законопроект, предполагающий введение механизма автоштрафов при фиксации нарушений при продаже товаров, принят в первом чтении.

Система «Честный знак» (ГИС МТ) будет автоматически фиксировать нарушения (например, продажу просроченных товаров) на основе данных с касс и формировать постановления без участия инспектора. Сюда относится:

• продажа просрочки;
• несоответствие данных;
• нарушение учета.

Влияние на бизнес

С 1 марта 2026 года режим автоштрафов за продажу просрочки активируется для БАДов, пива и слабоалкогольных напитков.

С 1 июля 2026 года он распространится на все группы маркированных товаров.

Кроме того, вводится штраф в 50 000 руб. за продажу более 10 единиц маркированного товара в месяц продавцом, не зарегистрированным в ГИС МТ.

Новые требования к регистрации в системе маркировки с 1 марта 2026 года

С 1 марта вступают в силу изменения, которые касаются порядка регистрации участников оборота товаров в ГИС МТ (Постановлением Правительства РФ от 29.12.2025 № 2192). Новые требования усиливают прозрачность и контроль в системе маркировки.

Обновленные правила распространяются на широкий перечень товарных категорий, включая:

• антисептики и дезинфицирующие средства;
• безалкогольное пиво;
• велосипеды и велосипедные рамы;
• консервированную продукцию;
• корма для животных;
• молочную продукцию;
• морепродукты;
• текстиль и одежду;
• растительные масла;
• соки и безалкогольные напитки;
• специализированное питание и БАД;
• табачную и никотиносодержащую продукцию;
• фототехнику.

Теперь регулятор вправе отказать в регистрации в системе маркировки не только по действующим основаниям, но и в ряде дополнительных случаев.

Регистрация будет невозможна, если:

1. В Едином реестре уведомлений отсутствует уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности по соответствующему виду.
2. Данные в заявлении на регистрацию в личном кабинете системы маркировки не совпадают с информацией о видах деятельности или типе участника оборота, указанной в уведомлении.
3. Сведения о местах ведения бизнеса, отраженные в уведомлении, отличаются от адресов, указанных при регистрации в системе маркировки.

Также предусмотрено, что проверка наличия таких уведомлений будет проводиться и в отношении компаний, уже зарегистрированных в системе до 1 марта 2026 года.

Реклама 16+

Снизьте риски штрафов, возвратов, блокировки Честным знаком при работе с маркировкой

Подобрать решение

Что это значит для бизнеса

1. Ужесточение контроля на этапе регистрации. Теперь для работы с маркируемыми товарами недостаточно просто подать заявление в системе. Необходимо заранее подать уведомление о начале деятельности и убедиться, что оно отражено в официальном реестре.

2. Повышенные требования к согласованности данных. Компаниям важно проверить соответствие всех сведений:

• видов деятельности,
• статуса участника оборота,

адресов осуществления деятельности.

Любые расхождения могут привести к отказу в регистрации или блокировке операций.

3. Риски для уже действующих участников. Даже если бизнес зарегистрирован в системе ранее, отсутствие уведомления или несоответствие данных может привести к проверкам и возможным ограничениям.

Расширение обязательной маркировки: новые категории товаров

С 1 марта 2026 года список товаров, подлежащих обязательной маркировке, значительно расширяется (Постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2129).

Под обязательный контроль попадают следующие категории товаров:

• Легкая промышленность (4-я волна): спасательные жилеты, кожаные ремни, профессиональные и огнестойкие рукавицы и перчатки, защитные каски и головные уборы, производственная спецодежда.
• Пищевая индустрия: старт маркировки «легких» сладостей (печенье, мармелад, зефир, вафли, шоколадные пасты) для производителей и импортеров.
• Напитки: старт поэкземплярного учета безалкогольных напитков и введение полной прослеживаемости для безалкогольного пива.
• Медицина и ветеринария: вводится поэкземплярный учет для антисептиков и ветпрепаратов с обязательным использованием ЭДО.

Реклама 16+

Обменивайтесь УПД с контрагентами

Оставить заявку

III. Кадры и трудовое право

Квоты на трудоустройство инвалидов в обособленных подразделениях

С 1 марта вступают в силу поправки, предусмотренные Федеральным законом от 28.11.2025 № 445-ФЗ. Они расширяют правила квотирования рабочих мест для инвалидов и распространяют их на все обособленные подразделения работодателей.

Как работает система квотирования рабочих мест для инвалидов

Для компаний со среднесписочной численностью работников более 35 человек квота составляет от 2 до 4 % и устанавливается региональными нормативными актами.

Ранее квоты применялись только к:

• головной организации,
• филиалам,
• представительствам.

Другие обособленные подразделения (например, склады, магазины, производственные площадки без статуса филиала) не подпадали под эти требования.

С 1 марта квотирование распространяется на все обособленные подразделения работодателя, независимо от их организационно-правового статуса. Квоты будут рассчитываться исходя из численности сотрудников конкретного подразделения за предыдущий квартал и устанавливаться по правилам региона, где оно расположено.

Что это значит для бизнеса

1. Расширение круга работодателей, обязанных соблюдать квоты. Компании, имеющие сеть подразделений в разных регионах, должны учитывать требования по трудоустройству инвалидов не только на уровне головного офиса, но и по каждому отдельному подразделению.

2. Увеличение административной нагрузки. Потребуется:

• анализ численности сотрудников в каждом подразделении;
• контроль выполнения квоты в каждом регионе;
• ведение отдельной отчетности и взаимодействие с региональными службами занятости.

Риски особенно актуальны для компаний с разветвленной структурой и высокой текучестью кадров.

Увольнение иностранных работников

С 1 марта вступают в силу изменения в трудовом законодательстве, которые вводят дополнительное основание для расторжения трудового договора с иностранными гражданами (Федеральным законом от 17.11.2025 № 419-ФЗ).

Теперь работодатель сможет законно прекратить трудовой договор, если субъект РФ установил:

• квоту на привлечение иностранных работников;
• либо иные ограничения на их использование в определенных сферах или регионах.

Что это значит для бизнеса

1. Появление юридически защищенного основания для увольнения. Компании смогут прекращать трудовые договоры с иностранными сотрудниками без риска трудовых споров, если их деятельность попадает под региональные ограничения.

2. Повышение гибкости кадровой политики. Работодатели смогут быстрее адаптироваться к изменениям миграционного регулирования в разных регионах и корректировать численность персонала.

3. Снижение правовых рисков. Ранее увольнения по таким причинам могли оспариваться в суде. Новые нормы создают прозрачный и понятный механизм, снижая вероятность претензий со стороны работников.

Компании по-прежнему обязаны соблюдать региональные ограничения. Нарушение может привести к крупным штрафам и даже приостановке деятельности.

Психиатрическое освидетельствование работников

Вступают в силу изменения в правилах обязательного психиатрического освидетельствования для сотрудников отдельных профессий (Приказ Минздрава РФ от 02.07.2025 № 392н).

Новые нормы уточняют порядок проведения обязательного психиатрического освидетельствования работников.

Ключевые изменения:

1. Освидетельствование будет проводиться комиссией. Теперь решение о психическом состоянии сотрудника принимается не одним врачом, а комиссией врачей-психиатров. Это должно повысить объективность и снизить риск субъективных решений.

2. Установлен четкий механизм направления. Если при обязательном периодическом медицинском осмотре выявлены признаки психических расстройств, работодатель обязан направить сотрудника на психиатрическое освидетельствование.

3. Перечень профессий скорректирован. Из списка видов деятельности, требующих обязательного освидетельствования, исключена работа со сведениями, составляющими государственную тайну. Это снижает административную нагрузку на ряд специалистов, например в научной, проектной и исследовательской сферах.

В целом изменения направлены на более тесную интеграцию процедур общего медицинского осмотра и психиатрической экспертизы, а также на повышение качества диагностики.

Реклама 16+

Легко отчитывайтесь за сотрудников

Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат и другие госорганы. Онлайн-бухгалтерия сама заполнит отчетность в налоговую и СФР по данным учета.

Попробовать бесплатно

Нормы переноски тяжестей несовершеннолетними

С 1 марта работодатели должны применять обновленные правила по допустимым нагрузкам для работников моложе 18 лет (Приказ Минтруда РФ от 10.06.2025 № 369н).

Напомним: согласно ч. 2 ст. 265 ТК РФ, несовершеннолетним по-прежнему запрещено выполнять работы, связанные с переносом и перемещением тяжестей сверх установленных норм.

Основные изменения

1. Утверждены новые нормативы в отдельном приказе.
Минтруд закрепил предельные показатели в актуальном документе, включая:

• допустимый вес груза при ручном подъеме;
• нормы при перемещении грузов на тележках или в контейнерах;
• суммарную массу перемещаемых грузов за смену;
• дифференциацию по возрасту и полу работников.

Например, перемещение грузов на тележках или в контейнерах:

• для юношей 16 лет — не должно превышать 20 кг;
• для девушек 16 лет — 7 кг.

2. Отменяются старые правила. С 1 марта 2026 года утрачивает силу прежнее регулирование. Новые правила будут действовать до 1 марта 2032 года.

Поскольку сами нормативы не изменились, бизнесу не придется перестраивать рабочие процессы. При этом важно предусмотреть соблюдение формальных требований.

Что это значит для бизнеса

1. Обязательная актуализация кадровых документов. Работодателям необходимо пересмотреть внутренние документы по охране труда, инструкции и положения для работников до 18 лет.

2. Проверки будут ориентироваться на новый приказ. Контролирующие органы при проверках начнут ссылаться на обновленный нормативный акт. Отсутствие актуальных документов может рассматриваться как нарушение.

3. Важно обновить обучение и инструктаж. Компании, которые привлекают несовершеннолетних (ритейл, производство, складская логистика, сервис), должны провести дополнительный инструктаж и обучить руководителей подразделений новым требованиям.

Кому особенно важно обратить внимание на изменения

Ответы на ключевые вопросы бизнеса