Главное – и форма, и содержание!

Выпуск № 5
15 июля 2013

В большинстве организаций за предоставление индивидуальных сведений в ПФР и сдачу персонифицированной отчетности отвечает бухгалтер, но именно кадровик выполняет сбор необходимой для этого информации на основе документов по учету персонала. О том, какие новшества пенсионного законодательства следует учитывать кадровикам, рассказывает эксперт Управления технической поддержки компании СКБ Контур Елена Кулакова.

В последнее время общий порядок и состав отчетности в ПФР претерпели изменения. В 2013 году отчетность по персонифицированному учету подается в ПФР за каждый квартал не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Поскольку в конце марта 2013 года Минюст зарегистрировал Постановление Правления ПФР от 28 января 2013 г. № 17п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п», сведения персонифицированного учета организации за I квартал сдавали уже на новых формах по новым правилам. Вместе с формами были утверждены и правила их заполнения.

Так, с 2013 года введены следующие формы: 

  • СЗВ-6-4 — «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • АДВ-6-5 — «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

Первая форма, по сути, заменила СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3. В ней работодатели пропишут сведения о выплатах и вознаграждениях сотрудников за последние три месяца, начисленных и уплаченных страховых взносах и стаже. Заполнять форму нужно по каждому работнику и типу договора отдельно. В СЗВ-6-4 предусмотрена специальная таблица, куда нужно вносить данные о сумме выплат застрахованному лицу, на которые начислены дополнительные страховые взносы.

Изменения в бланках вызваны тем, что с 2013 года организации перечисляют страховые взносы по дополнительному тарифу на некоторых сотрудников. А именно: на тех, которые заняты на вредных и опасных работах и у которых есть право досрочно выйти на пенсию. Кого из сотрудников относить к такой категории, можно посмотреть в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Перечень же должностей утвержден Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. В нем указан список № 1 — работники с вредными условиями труда, и список 2 — работники с тяжелыми условиями труда.

Ставки дополнительных взносов зависят от вида работ. Например, с выплат тем, кто занят на работах с вредными условиями труда, — 4%. Для остальных тариф в два раза ниже — 2%. Такие дополнительные взносы надо платить, даже когда доход сотрудника с начала года превысит предельную величину 568 000 рублей.

Сделано это для того, чтобы обеспечить дополнительный источник финансирования досрочных пенсий работников вредных и опасных производств.

Очень важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме уплачивал дополнительные страховые взносы, иначе работник по данным персонифицированного учета рискует не набрать необходимый стаж и в результате лишиться права на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Дополнительный тариф страховых взносов не предусмотрен для страхователей, имеющих должности, работа в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (независимо от возраста) в связи с лечебной и иной деятельностью по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения, а также в связи с педагогической деятельностью в детских учреждениях.

Если в учреждениях здравоохранения есть должности, дающие право на досрочное назначение пенсии по старости в связи с вредными условиями труда (список №2), работа в них будет включаться в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии. Обязательное условие — чтобы сотрудник был занят полный рабочий день и за него обязательно уплачивался дополнительный тариф страховых взносов.

При этом, если работник в течение месяца был занят на вредных или особо вредных, тяжелых условиях труда неполный месяц, страховые взносы по дополнительным тарифам должны исчисляться пропорционально количеству фактически отработанных им полных рабочих дней.

Коды для отражения периодов работы во вредных и тяжелых условиях приведены в разделе «Особые условия труда» классификатора. Для должностей и профессий, указанных в:

списке № 1 — предназначен код 27-1 (подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ);

списке № 2 — код 27-2 (подп. 2 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ);

малых списках — с 27-3 по 27-10, 27-ОС и 27-ПЖ (подп. 3–10, 17 и 18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ).

Коды оснований для досрочного назначения пенсии также указаны в классификаторе:

27-11ГР, 27-11ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 (подп. 11–16 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ соответственно).

Стоит отметить, что периоды болезни, декрета и отпуска засчитываются в льготный стаж в сочетании с кодами ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК.

Попробовать бесплатно программу «Контур-Персонал»


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
63 просмотра
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.