Как заложить в бизнес-план максимальное количество рисков

Большинство бизнес-планов проваливаются не потому, что идея плохая, а потому, что в расчетах не учли реальность: курс вырос, поставщик сорвал сроки, рынок изменился. Как выстроить систему планирования, которая это выдержит, — на примере производственной компании.

Коротко о главном

Бизнес-план — инструмент управления рисками в бизнесе. Чем подробнее проработан документ, тем выше шансы на успешную реализацию проекта. Ключевой принцип — пессимистичное планирование: закладывать себестоимость по максимуму, а прибыль и продажи — по минимуму.

Для хеджирования валютных рисков при закупке оборудования стоит использовать опционы и заранее фиксировать курс с банком. По срокам — добавлять минимум 30% запаса к любым «железным» обещаниям подрядчиков.

Стратегическое планирование на горизонте трех–пяти лет, разбитое на операционные задачи и проекты с бизнес-планами, позволяет принимать решения системно, а не по ситуации.

Зачем производственному бизнесу стратегическое планирование

Горизонт планирования нашей компании составляет в среднем пять лет. На этот срок принимается общая стратегия развития бизнеса, а более конкретные планы разрабатываются на два-три года вперед. Составная часть стратегии — ежегодный план роста объемов выпускаемой продукции, ведь производственный бизнес в принципе требует долгосрочного планирования.

Каждый год мы продолжаем проекты, заложенные в предыдущем периоде, в том числе с точки зрения продаж. А отдел стратегического планирования определяет задачи на следующие два-три года. Такая система помогает ежедневно принимать важные бизнес-решения в соответствии с выбранной стратегией развития, а также видеть новые эффективные инструменты и проекты с точки зрения прибыли, компетенций, развития рынка.

Как устроена система планирования в компании

На пятилетний срок мы готовим самый большой документ — стратегию. Это направление, в котором мы движемся, и основные крупные задачи, стоящие перед бизнесом. Операционные планы, как правило, строятся на ближайший квартал и охватывают задачи по финансам и продажам. По сути, это реализация подзадач большого стратегического плана.

Дальше задачи дробятся на более мелкие, решение которых лежит в рамках конкретных проектов. К каждому такому проекту мы подготавливаем бизнес-план, проводим серьезные расчеты, рыночные исследования. В среднем, в зависимости от сложности, проекты прорабатываются от 3 до 24 месяцев, поэтому большинство из них с большой вероятностью в итоге реализуются. Хотя, конечно, случаются сдвиги по срокам.

Стратегические планы мы пересматриваем раз в год — за это время становится очевидной необходимость тех или иных корректировок. Мы готовим бизнес-план по развитию, оцениваем плюсы и минусы, рыночную конъюнктуру и, исходя из этого, вносим поправки. Если планы сильно расходятся с реальностью, коррективы проводятся жестко: не жалея режем или добавляем.

Бизнес-план: почему документ должен быть пессимистичным

Бизнес-план — важнейшая составляющая успеха будущего проекта. Желательно сделать этот документ максимально подробным, ведь без него сложно предусмотреть все возможные риски. Иначе получится своеобразная бизнес-рулетка, когда вы полагаетесь на авось: повезет — не повезет.

Конечно, предусмотреть заранее все невозможно. Мой опыт создания десятка бизнес-планов показывает: реальность всегда отличается от бумажных постулатов. Поэтому документ изначально нужно делать пессимистичным, закладывать различные подушки безопасности: посчитать себестоимость максимальной, а продажи и прибыль заложить самые скромные.

Я вас уверяю: несколько подушек из тех, что вы заложили, точно сработают. Жизнь — это река, которая постоянно меняется. Но это не повод пускать все на самотек, ведь без расчетов вы не будете понимать, где вы в этой реке и куда вам плыть. И не сможете вовремя скорректировать свои планы и действия. Поэтому в нашей компании все бизнес-планы считаются максимально подробно, этим занимаются отдельные сотрудники.

Каждый разработанный бизнес-план выводится на инвестиционный комитет, где коллегиально принимаются решения по финансированию и реализации выбранных проектов.

Как заложить риски и подушки безопасности

После утверждения бизнес-плана начинается непосредственная работа над проектом и сопутствующие корректировки. Например, бизнес-план учитывал стоимость закупки оборудования в 1 млн руб., но курс валюты вырос, станки подорожали — приходится вносить корректировки. Чем больше подушек безопасности заложено изначально, тем больше шансов на успешную реализацию проекта.

В бизнес-план важно внести решения по хеджированию рисков. По срокам также следует закладывать запас: если вам железно обещают уложиться в полгода, вносите в план минимум восемь месяцев на случай непредвиденных обстоятельств.

Хеджирование валютных рисков при закупке оборудования

Возьмем пример с закупкой оборудования за валюту: сразу следует заложить курс выше текущего. В процессе сделки рекомендую использовать опционы, ведь сложные станки покупаются с 30% предоплатой и 70% постоплатой, а срок изготовления оборудования достаточно длинный. За это время валютный курс наверняка изменится, поэтому мы заранее договариваемся с банками, по какому курсу будем конвертировать валюту через шесть месяцев или более.

Как бизнес-план превращается в проектную работу

После подготовки и принятия бизнес-плана разные проектные работы спускаются в определенные отделы компании. План продаж — в отдел реализации: там прописываются цены, уровень маржинальности, каналы распространения. Задачи по производству — в соответствующий отдел, где определяется заказ на закупку оборудования, идут процессы приемки и отладки, а также запуска новых станков.

Кроме того, несколько человек занимаются бизнес-планированием на постоянной основе. После утверждения плана они сопровождают каждый отдел компании, в той или иной степени участвуя в реализации проекта — например, в прохождении сертификации или при решении юридических вопросов. Глобально за ходом реализации проекта и выполнением бизнес-плана на всех уровнях следят проектные менеджеры.

Нужен ли бизнес-план небольшому проекту

Я не представляю бизнес без планирования, в какой бы отрасли вы ни запускались. Прежде чем сделать какое-то дело, нужно нарисовать его образ в голове — то же самое и в бизнесе.

Если у вас накоплен большой опыт или вы запускаете маленький производственный проект с небольшим станком, можно накидать на одной страничке условия, запросы, цену, поставки. И то только в случае, когда налажен сбыт, а сама продукция достаточно известна на рынке. Если вы четко все не спланируете, не замотивируете себя и сотрудников, вы попросту не получите желаемого результата.

Чек-лист: что заложить в бизнес-план

1. Пессимистичный сценарий по выручке — закладывайте продажи и прибыль по минимуму, себестоимость по максимуму.
2. Валютные подушки — при закупках за валюту закладывайте курс выше текущего, используйте опционы для фиксации курса.
3. Запас по срокам — добавляйте минимум 30% к любым обещанным срокам поставки и запуска оборудования.
4. Рыночное исследование — проведите анализ конъюнктуры до утверждения плана, а не после.
5. Ежегодный пересмотр стратегии — сверяйте план с реальностью и вносите коррективы без сожалений.
6. Коллегиальное утверждение — выносите план на инвестиционный комитет или совет учредителей.
7. Проектные менеджеры — назначьте ответственных за сопровождение плана на всех этапах реализации.

Часто задаваемые вопросы