Считаем численность в программе Контур-Персонал

Выпуск № 18
Алина Галиулина 27 июля

Два отчета, с которыми сталкиваются кадровики любой организации, — списочная и среднесписочная численность. Разработчики программного продукта Контур-Персонал создали сервис, который позволяет формировать отчет без ручных подсчетов. О том, как c помощью программы быстро получить данные о списочном составе сотрудников, рассказывает наш эксперт Алина Галиулина.

Немножко теории

О правилах расчета СЧ и ССЧ мы рассказывали в предыдущем материале «Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайся». Здесь напомним лишь об основном нормативном документе, на который должен опираться бухгалтер или кадровик, — это Приказ Росстата от 28.10.2013 № 428.

И давайте обозначим разницу между терминами: списочная и среднесписочная численность. Первое понятие включает в себя полный состав сотрудников на определенную дату. Это может быть начало или, что чаще требуется, конец месяца. В свод включаются все работники, с которыми заключен трудовой договор, которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу более одного дня и получали заработную плату. То есть все, кто находится на рабочих местах, и те, кто по каким-то причинам отсутствует: в отпуске, в отгуле, на больничном и пр. Исключение составляют сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком и в учебном неоплачиваемом отпуске, а также адвокаты, военнослужащие, собственники предприятия, не получающие зарплату, и еще несколько категорий.

Показатель среднесписочной численности вычисляется иначе — за определенный период. Это может быть год, квартал или месяц. Этот свод данных тоже включает не всех. Согласно требованиям Росстата и ФНС не учитываются внешние совместители и те, кто трудится по договору подряда или гражданско-правовому договору. Для ФСС и ПФР эти категории работников должны быть внесены в расчет.

Составляем отчет

Оба отчета в полной мере реализованы в программе Контур-Персонал. Специалисту не придется вести подсчет по сотрудникам вручную, чтобы получить необходимый срез данных, надо лишь правильно настроить систему.

Найти отчеты можно через пункт меню Текущая работа / Отчеты. В папке «Численность» в общем перечне есть нужный нам — «Списочная численность» (об отчете «Списочная и среднесписочная численность» подробно расскажем в следующей статье).

Сформировать отчет несложно — дважды щелкните по пункту «Списочная численность». При заполнении поля «Дата» обратите внимание: в программе автоматически проставляется текущая дата.

Следующий шаг — в появившемся окне параметров выбрать вид работы сотрудника (основная или по совместительству) и вид совместительства (внешнее или внутреннее). Настраивать параметры следует исходя из того, для кого вы готовите отчет: ФНС, Росстат, ФСС или ПФР. О разнице подсчетов для разных контролирующих органов мы подробно писали в прошлой статье «Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайся».

При работе в программе Контур-Персонал важно помнить, что в отчет «Списочная численность» будут включены только те сотрудники, у кого в личной карточке на вкладке «Исполняемые должности»:

  • указана основная работа для текущей должности сотрудника (поле «Работа»);
  • снята галочка в реквизите «Признак невключения в отчет по списочной численности» (по умолчанию она снята у всех сотрудников).

После того как вы настроите все нужные параметры, программа автоматически создаст отчет и предложит печатную форму. Выглядеть она будет так:

Промежуточные своды данных

Программа Контур-Персонал настроена таким образом, что вы можете создавать не только полноценный отчет, но и произвольные своды данных для внутренних нужд предприятия. Для этого достаточно в меню программы открыть Организация / Персонал и выбрать представление «По сотрудникам». В правом окне у вас появится список работников предприятия с указанием ФИО и табельного номера.

Внизу окна появятся числа, например 1/17. Первое обозначает номер позиции, на которой стоит курсор, второе — и есть списочная численность сотрудников на выбранную вами дату.

Отчет «Списочная численность» не представляет сложности для специалистов, которые работают в Контур-Персонале. Главное — правильно задать параметры выборки, остальное программа подсчитает сама.

Читайте также:

Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайтесь

Среднесписочная численность: как это сделать в Контур-Персонале


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
203 просмотра
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.