В прошлом материале мы рассказывали, как подготовить формы № 1 кадры, П-4 и П-4 (НЗ). Эта статья будет посвящена еще двум отчетам в Росстат 1-Т (условия труда) и 1-Т (проф).
Отчет 1-Т (условия труда)
Статистическая форма одержит сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и опасных условиях. Отчет составляется за год, сроки сдачи — не позднее 20 января следующего за отчетным года.
Чтобы корректно построить отчет, проверьте реквизиты карточки штатной единицы «Электромеханик». На вкладке «Условия труда» обратите внимание на поля «Итоговый класс оценки условий труда», «Оценка условий труда по вредным факторам», «Код класса условий труда».
Кроме того, проверьте, чтобы в карточке организации были указаны полное и краткое наименования, а также код по ОКПО.
В меню Текущая работа / Отчеты / Сведения выберите форму 1-Т (условия труда), заполните дату построения отчета, укажите организацию или подразделение. Программа автоматически готовит печатную форму в word или выгрузку в xml.
По умолчанию составителем формы значится руководитель отдела кадров, но вы можете изменить этот параметр в карточке организации на вкладке «Основная информация».
Первая страница отчета — титульная, на ней размещена информация о компании: наименование, юридический и почтовый адреса, код по ОКПО и пр. Вторая страница — это раздел «Состояние условий труда», третья — раздел «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Особое внимание стоит обратить на несколько строк:
- в строке 24 «Оплата труда в повышенном размере» появятся только те сотрудники, у кого в личной карточке на вкладке «Виды начислений и удержаний» указана надбавка за вредность;
- в строку 20 «Дополнительные отпуска» попадают сотрудники, у кого это право также отображено в личной карточке.
Корректность отчета можно проверить в экранной форме; чтобы в нее попали соответствующие критериям сотрудники, посмотрите на настройку опций приложения. Делать это необходимо, потому что опции преднастроены, а в вашей организации могут быть введены свои собственные виды надбавок и начислений. Например, в опции «Вид оплаты по условиям труда» в программе стоит «Надбавка за вредность» с кодом 121, вы можете вписать здесь свой вид начисления.
Настроить необходимые надбавки можно и в личной карточке сотрудника на вкладке «Виды начислений и удержаний.
Форма 1-Т (проф)
Эта отчетная форма — выборка сведений о численности сотрудников организации по профессиональным группам. Отчет строится на 3 ноября, сроки сдачи — не позднее 28 ноября.
Как и в остальных случаях, начните работу с проверки данных в карточке организации — наименование, почтовый адрес и код по ОКПО. Сам отчет находится в папке «Сведения» (меню Текущая работа / Отчеты).
Печатная форма этого отчета называется «Статистический отчет за год». Из отчета исключаются некоторые категории сотрудников: те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам, а также внешние совместители и работающие по договору подряда.
Обратите внимание на последние изменения в печатных формах статистической отчетности, утвержденных Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. В отчетах 1-Т (условия труда), 1-Т (проф), П-4 и П-4 (НЗ) меняются сроки представления, требования к номеру и дате приказа. В отчетах П-4 и П-4 (НЗ) есть изменения по отдельным графам. Актуальные формы уже появились в новой версии программы Контур-Персонал.
Читайте также: Отчитываемся в Росстат вместе с Контур-Персоналом
