Чтобы соблюсти требования к продаже маркированного табака, нужно проверить кассу, программное обеспечение и выполнить еще несколько обязательных шагов.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» с помощью КЭП
Зарегистрироваться нужно было до 30 июня включительно, но и сейчас это сделать не поздно (Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224). Санкций за опоздание нет.
Встать на учет в государственной системе должны производители, импортеры, оптовики, розница и общепит, которые имеют дело с табачной продукцией. Для подписи заявления используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Клиенты Контур.Маркета могут встать на учет прямо из сервиса, не заходя на государственный портал.
Читайте по теме: Как Контур помогает начать работу с маркированными товарами.
Шаг 2. Проверьте, зарегистрирована ли касса в ФНС для продажи подакцизного товара
При постановке кассы на учет вы получаете от налоговой регистрационную карточку. В ней указано, предназначена ли ККТ для работы с подакцизными товарами. Посмотрите в своей карточке строку «Контрольно-кассовая техника используется при продаже подакцизных товаров (да/нет)». Если напротив строки указано «Да», вы можете продавать табак. Если «Нет» — перерегистрируйте кассу на сайте налоговой по инструкции или в личном кабинете Контур.ОФД, если вы клиент этого оператора.
Если у вас нет распечатанной карточки о регистрации, скачайте ее в Личном кабинете налогоплательщика. Для этого в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» кликните на регистрационный номер кассы «РН ККТ» и нажмите ссылку «Скачать регистрационную карточку».
Шаг 3. Убедитесь, что оператор фискальных данных поддерживает маркировку
Оператор фискальных данных должен отличать чеки на маркированную продукцию от других чеков. В фискальных данных чека на сигареты и папиросы с маркировкой зашифрован тег 1162. По этому тегу ОФД понимает, что сведения о продаже нужно передать не только в налоговую, но и в ГИС мониторинга. Клиенты сервиса Контур.ОФД могут работать с маркировкой.
Если вы имеете право использовать кассу в автономном режиме, то есть без подключения ОФД, вам тоже нужно отчитываться в систему мониторинга о выводе табака из оборота. Однако порядок действий пока не описан в официальной методологии.
Подключите модуль «Маркировка» в Контур.Маркете и торгуйте без нарушений.
Шаг 4. Проверьте, что кассовая и учетная программа готовы к маркировке
К работе с маркировкой должен быть готов и учетный сервис, в котором вы ведете номенклатуру, и кассовая программа, которая получает информацию из вашего сервиса. К примеру, сервис Контур.Маркет поддерживает маркировку и уже обновил кассовую программу для работы с ней.
Сначала пользователи в электронном каталоге присваивают сигаретам и папиросам тип товара «Табак», а затем отправляют номенклатуру на кассу. Когда касса понимает, что в чек добавляют табак, она напоминает, что надо отсканировать маркировку.
Если код на пачке есть, кассир его сканирует. Касса добавляет ее в чек и записывает тег 1162 в фискальные данные чека. Так ОФД получит информацию о выводе товара из оборота.
Читайте по теме: Как узнать свою версию кассовой программы Контур.Маркета и обновить ее под маркировку.
Шаг 5. Проверьте 2D-сканер
На пачки, блоки и другие упаковки с табаком производитель наносит уникальный код в формате Data Matrix. Считывать его умеют не все двумерные сканеры.
При покупке сканера спросите, видит ли он Data Matrix. Если сканер уже есть, протестируйте его на странице проверки.
С 1 июля 2020 года игроки табачного рынка обязаны оформлять поставки универсальными передаточными документами (УПД) через систему электронного документооборота. Перечисленные решения СКБ Контур уже сейчас помогают выполнить и это требование.
Отправьте заявку, чтобы подключить все решения для работы с маркированной продукцией.
