Электронные трудовые в вопросах и ответах — СКБ Контур

Электронные трудовые в вопросах и ответах

Дмитрий Шафран 25 декабря 2019

Электронные трудовые книжки и новая отчетность в ПФР — темы, которые еще долго будут в списке актуальных у кадровиков и руководителей организаций. Проект Контур.Персонал провел вебинар, который был посвящен последним изменениям в учете сведений о трудовом пути сотрудников. Мы подготовили ответы на самые популярные и сложные вопросы слушателей.

75 комментариев
НШ
КО
ЮШ
Юлия Швикова 2 марта 2020
Здравствуйте. Скажите если у работников последняя запись в трудовой "прием" в 2019г., а в январе 2020 принят еще один сотрудник и половина работников написали заявление, то какие данные должны быть в самом 1 отчете: "принятие" половины работников + заявление второй половины работников + новый сотрудник. Или "принятие " половины работников не указывать, т.к. по ним не было никакого движения.
Спасибо.
Дмитрий Шафран 3 марта 2020
В отчёт включаются:
1. Сотрудники, у которых в отчётном периоде были кадровые мероприятия.
2. Сотрудники, которые написали заявления.

По сотрудникам, на которых отчёт подаётся впервые, нужно подать первоначальные сведения.
МВ
Мищенко Вера 3 марта 2020
"а в январе 2020 принят еще один сотрудник и половина работников написали заявление, то какие данные должны быть в самом 1 отчете" добрый день. В январе приняли сотрудника - отчет СЗВ-ТД следовало сдать до 17 февраля. Работники написали заявления - по этим работникам в шапке формы указываете вид заявления и его дату. В графах отчета 1-й строчкой указываете сведения о приеме в 2019 году - дата, должность, отдел, дата и № приказа. Если по работникам, принятым до 2020 года не будет кадровых мероприятий, отчет не подается.
ЛК
Лола Кучурина 12 марта 2020
Добрый день, подскажите как быть. Пришел приказ из Министерства об аттестации и присвоении квалификации педагогам но присвоена квалификация 31 января, приказ от 10.02, а к нам приказ пришел только в марте как быть, как отобразить это мероприятие ведь все сроки по идее пропущены?
Дмитрий Шафран 12 марта 2020
Добрый день! Я бы посоветовал включить эти данные в отчёт за февраль. Если после проверки зададут вопрос, объясните ситуацию. Тем более, штрафных санкций за несвоевременную передачу сведений пока не введено.
Юлия Рыжкова 12 марта 2020
Добрый день. Столкнулись с трудностью, сотрудник был принят 01.10.2018 года, был перевод 01.11.2018 и вот 12.03.2020 года пишет заявление, в отчете СЗВ-ТД подтягивается последнее действие по трудовой книжке, те перевод, нужно ли в ручную добавлять прием? И перевод из отдела в отдел тоже показывается в СЗВ-ТД?
Дмитрий Шафран 12 марта 2020
Добрый день!
1. Приём в этой ситуации отправлять не нужно.
2. В СЗВ-ТД включается всё, что вы писали в обычную трудовую книжку. Перевод между отделами - обычный перевод, его стоит включить.
Юлия Рыжкова 12 марта 2020
а если мы в ручную добавим прием, будет ли это считаться ошибкой?
Дмитрий Шафран 12 марта 2020
Об этом может сказать только Пенсионный фонд
ЕШ
Елена Шмакова 12 марта 2020
Добрый день!
09.01.2020 г. принят сотрудник. Сотрудник выбрал эл. книжку, но при этом имеет бумажную. Ни каких отметок от предыдущего работодателя о ведении книжки нет. Нужно ли внести запись в его бумажную книжку о том что он предпочел эл. книжку. и как это делается?
Дмитрий Шафран 12 марта 2020
Добрый день!

Ни закон, ни иные нормативные документы, регулирующие порядок ведения трудовой книжки, не содержат информации о том, какую именно формулировку должен использовать работодатель для внесения указанной записи. Связанные с этим затруднения кадровиков постарался разрешить Минтруд России. В своем письме специалисты ведомства предложили такую формулировку: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)".

В книге учета движения трудовых книжек чиновники предложили делать запись "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ)".
ЕШ
Елена Шмакова 12 марта 2020
Это Вы имеете ввиду, что следующим пунктом после увольнения предыдущего работодателя, я пишу данную фразу "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)" Дата, подпись и печать работодателя??? Либо я принимаю сотрудника, вношу запись о приёме и далее след пунктом того же числа делать запись о выборе труд книжки?
Дмитрий Шафран 13 марта 2020
Сначала вписываете приём, потом "подано заявление" и выдаёте на руки. Иначе непонятно, на каком основании человек вам заявление подал.
ДГ
Диана Грицан 13 марта 2020
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно подать отчет. Сотрудник принят на работу 09.01.2020 - в февральском отчете отразили "Прием". В марте он же написал заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном виде. Мне в апрельском отчете, нужно указать только поданное заявление без "Приема" в январе (т.е. пустая таблица) или все-таки "Прием" нужно будет еще раз показать? Заранее спасибо за ответ!
Дмитрий Шафран 13 марта 2020
Здравствуйте! В отчёт за февраль нужно включить только сведения о поданном заявлении
ЛФ
Людмила Федорова 18 марта 2020
Здравствуйте! Работник выбрал ведение трудовой книжки, собираюсь это отразить в отчете. Работник работает давно, поэтому после его приема было несколько переименований организации, установление квалификационных категорий.
Какие данные мне нужно вносить:
- Последнюю? Например присвоение категории в должности
- Или все начиная с приема в нашей организации?
Дмитрий Шафран 18 марта 2020
Добрый день! Данные в Контур.Персонале в реквизите "Сведения о трудовой деятельности" выводятся в 2 формы:
1. СЗВ-ТД. В него нужно включать стартовые мероприятия - последняя запись перед 1.01.2020 и все мероприятия, начиная с 1.01.2020.
2. СТД-Р. Пенсионный фонд пока не даёт официальных комментариев о том, какие мероприятия нужно в неё включать. Аналогичная форма СТД-ПФР, которую формирует Пенсионный фонд, содержит только сведения о мероприятиях, которые были переданы в Пенсионный фонд отчётами СЗВ-ТД. Советуем обратиться за разъяснениями по заполнению СТД-Р в Пенсионный фонд.
НШ
Наталья Шинкарук 20 марта 2020
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если сотрудник пришел 10 января 2020, но заявления никакого не подал, сказал будет думать. В отчет СЗВ-ТД в феврале мы его включи. В 20 марта 2020 подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Как это отразить в СЗВ-ТД?
Дмитрий Шафран 21 марта 2020
Добрый день! Сотрудника нужно включить в отчёт СЗВ-ТД за март. В отчёте отражаете только сведения о поданном заявлении. Мероприятий передавать не нужно.
НШ
Наталья Шинкарук 23 марта 2020
Спасибо большое!!!
АМ
Антон Мамонов 21 апреля 2020
Добрый день. Сотрудник устроился на работу в нашу компанию 03.12.2018. Далее уволился 25.02.20 и далее был принят на работу 02.03.20 как внешний совместитель. Я сдал СЗВ-ТД за февраль и затем за март, указал увольнение и прием соответственно. Но из ПФР пришло уведомление, что я, исходя из отчета за февраль должен подать уточняющие данные на этого сотрудника по состоянию на 01.01.20. Подскажите, пожалуйста, как это сделать? Отправить новый отчет СЗВ-ТД за февраль 2020? А какое мероприятие добавить? Сейчас у этого сотрудника из мероприятий только увольнение 25.02.20 и и прием 02.03.20. Отчет через Контур Экстерн формирую. Заранее спасибо за ответ.
ВМ
Вера Мищенко 22 апреля 2020
Добрый день. "Отправить новый отчет СЗВ-ТД за февраль 2020? А какое мероприятие добавить?" - Формируете отчет за февраль такой, как был. Напротив строки увольнения ставите "галочку" признак отмены записи (в печатном виде это графа 10). Первой строкой в таблице заполняете мероприятие из трудовой книжки, последнюю запись до 01.01.2020 года - если после приема 03.12.2018 никаких записей нет, то ее и вносите. Дата мероприятия будет 03.12.2018, заполняете как обычный прием. Второй строкой уже будет увольнение. Изучаете Порядок заполнения - Постановление № 730п.
ЭС
Элина Светлакова 15 мая 2020
У меня пришел сотрудник на трудоустройство с бумажной трудовой. Но сказал, что хочет отказаться от нее. так как мне тогда сделать-запись сделать о приеме, а потом о том, что отдала трудовую?
При выдаче бумажной трудовой на руки сотруднику после того как он выбрал электронный формат, что он должен подписать? (При увольнении и выдачи на руки трудовой работники расписываются в журнале учета движения трудовых книжек.)
Ес
Если сотрудник работает в двух местах 19 сентября 2020
Сотрудник работает в двух местах по разным трудовым книжкам, два основных места работы. Руководство не против, могут ли возникнуть сложности у компании при поступлении отчета от разных работодателей на одного и того же человека?
Оп
Отмена приема и увольнения 28 сентября 2020
Данные по отмене приема и увольнении должны также подаваться ежедневно? Имеется в виду когда сотрудник не вышел на работу. Компания разработчик просит предоставить нормативное разъяснение что отмена приема и увольнения должны подаваться ежедневно, а не до 15го числа следующего месяца.
А
Ангелина 8 октября 2020
Очень интересная статья!
Добрый день. Сотрудник устроился в организацию 06.10.2020г. Был подан СЗВ-ТД о приеме 06.10.2020г. 26.10.2020г. работник подал заявление о переходе на ЭТК, какие действия нужно отразить в СЗВ-ТД, если по состоянию 01.01.2020 сотрудник работал в другой организации?
Н
Наталья 27 ноября 2020
Добрый день, пришло письмо из Пенсионного фонда в Контуре о том, что у двух человек не подано заявление о выборе ведения трудовой книжки. Один человек работает по гражданско-правовому договору, а второй директор, на него сведения подают в администрации, т.к. на работу принимали в администрации. В ПФ ответили, что нужно пояснить именно эти два факта. Как написать эти пояснения через Контур? Заранее благодарю.
ЕЖ
Елена Жежель 30 ноября 2020
Уточните, пожалуйста, новый работник принес справку СТД-Р с предыдущего места работы. Через определенное время работник увольняется, при формировании справки СТД-Р дата подачи заявления не отражается т.к. заявление работник подавал на предыдущем месте работы. Не будет ли отсутствие даты подачи заявления в СТД-Р от нашей организации, как нарушение.
И
Добрый день! Сотрудник устраивается на работу с электронной трудовой в 2021 году, в отчете СЗВ-ТД должно быть отражения заявления о переходе на электронною трудовую
ЕД
Елена Денисюк 14 января 2021
Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста, в бумажной тр книжке не указан отдев в который принимается сотрудник, а в штатном расписании отделы указаны, в электронную тр книжку отделы по сотруднику заводить или нет?
К
Дмитрий, добрый день!
Данные по сотрудникам на январь 2020 года, до какого числа необходимо сдать?
Есть ли ещё время?
Спасибо.
Здравия желаю! Подскажите, пожалуйста, человек после 01.01.2021 года устраивается на работу с бумажной трудовой книжкой, но при устройстве выбирает ведение в электронном формате нужно ли отделу кадров вносить запись в трудовую книжку о приеме и подаче заявления о ведении в электронному варианте?
Н
Натальят 12 февраля 2021
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, какие мероприятия должны быть отражены в форме СТД-Р при увольнении? ВСЕ по нашему предприятию или только те, которые произошли после выбора увольняющимся сотрудником электронной трудовой книжки? Спасибо.
О
Если уволилась осенью 2020,а в выписке электронной трудовой от 15, 02,2021не обнаружила данную запись, куда обратиться, чтобы эта запись появилась? И, что это значит, что работодатель получает вместо меня зп?
Е
Евгения 7 апреля 2021
Здраствуйте, если работник уволился 6 апреля , мне нужно 7 апреля сдать отчет. Отчет заполняю за апрель или за март(который нужно сдать до 15 числа).

Читайте также