Электронные трудовые в вопросах и ответах

Выпуск № 27
Дмитрий Шафран 25 декабря 2019

Электронные трудовые книжки и новая отчетность в ПФР — темы, которые еще долго будут в списке актуальных у кадровиков и руководителей организаций. Проект Контур.Персонал провел вебинар, который был посвящен последним изменениям в учете сведений о трудовом пути сотрудников. Мы подготовили ответы на самые популярные и сложные вопросы слушателей.

58 комментариев Написать свой
Интересная тема, будем изучать. Уже сейчас представляю объем работы. ЗП добавлять не собираются.
Ответить Ответить
А если ни кто из работников не захочет переходить на электронные трудовые, то нулевки надо сдавать?
Ответить Ответить
Добрый день!

Отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать по всем сотрудникам, вне зависимости от того, решили они сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от неё. Причём не "нулёвки", а полноценный отчёт с данными
Ответить Ответить
Добрый день.
В компании нет сотрудников,СЗВ-М сдаются нулевки.
Надо сдавать отчет СЗВ-ТД?
Заранее спасибо.
Ответить Ответить
Добрый день! Не нужно. СЗВ-ТД сдаётся только на работающих сотрудников.
Ответить Ответить
Добрый день. О каких "нулевках" вы говорите? В СЗВ-ТД отражается кадровые действия - прием, перевод, увольнение, награждение. Отдельная часть - поступление заявлений. Т.е., если работник работает как работал, без каких-либо движений и при этом заявлений по поводу трудовой книжки не подавал, то никакой "нулевки" по нему не возникает.
Ответить Ответить
А ЭП какого удостоверяющего центра подойдет для отчета по ЭТК?
Ответить Ответить
Для любой отчётности в ПФР нужна обычная КЭП, без доп.требований. То есть нужен квалифицированный сертификат электронной подписи, выпущенный аккредитованным УЦ. В нашем УЦ для этого подойдет базовый сертификат "Квалифицированный классик" — https://ca.kontur.ru/certificate/systems
Ответить Ответить
Дмитрий, я прочла Ваш ответ на комментарий про "нулевки" и задалась вот каким вопросом. Получается, что работники могут сделать свой выбор только в отношении бумажной трудовой книжки? А не между бумажной и электронной? Пенсионный фонд на своем сайте пишет о "добровольном переходе" на электронный формат. Но если работодатель будет на всех сдавать не "нулевки", а полноценные отчеты, значит, электронные трудовые будут у всех независимо от их желания (выбора)?
Ответить Ответить
Да, всё верно. Отправлять сведения о трудовой деятельности в ПФР нужно будет по всем сотрудникам.
Ответить Ответить
Работник увольняется 31.01.2020 года. Он не определился с выбором ведения трудовой книжки. По остальным работникам кадровых изменений нет. Должна ли я подать отчет только на уволенного сотрудника или на всех? И в какой срок - 1 день после увольнения или до 17 февраля?
Ответить Ответить
Добрый день. Цитата из статьи: "Новый отчет в ПФР с 2020 года сдают не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. За январь 2020 года сведения надо сдать не позднее 17 февраля". А вот уже "1 день после увольнения" - будем сдавать с 2021 года, а 2020 год - как бы переходный период. Если работники не определились с выбором (есть время до конца года), т.е. никаких заявлений не подали, то СЗВ-ТД сдаете только по уволенному.
Ответить Ответить
Добрый день. Подскажите пожалуйста, если на предприятии нет заявлении и кадровых перемещений в январе, надо ли сдавать отчет и если сдавать, то просто данные на людей заполнить?
Ответить Ответить
Если в январе не было ни кадровых мероприятий, ни заявлений, отчёт за январь сдавать не нужно
Ответить Ответить
Добрый день, сотрудники приняты в Декабре 2019 года, заявления о продолжении ведения трудовой книжки написали в Январе 2020, так как сдавать СЗВ-ТД необходимо только только с 2020 года, нужно ли отображать приём сотрудников принятых в Декабре?
Ответить Ответить
В отчёт за январь 2020 года нужно включить сотрудников, которые написали заявление.Так как вы будете сдавать отчёт по этим сотрудникам впервые, в отчёт нужно будет включить сведения о мероприятиях, в результате которых они занимают должность на 1 января 2020 г. В вашем случае нужно будет включить сведения об их приёме, т.к. это было последнее мероприятие перед 1 января.
Ответить Ответить
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Сотрудники еще не написали заявление о выборе ведения трудовой книжки. Читаю, что необходимо все равно сдать отчет СЗВ-ТД по последней записи в ТК на каждого работника, трудоустроенного в организации. Так ли это? Как быть с учредителем и директором в одном лице, если деятельности в организации нет и зарплата директору не начисляется? Форма СЗВ-М на таких товарищей сдается, по факту они трудоустроены, значит запись в ТК должна быть, следовательно и в отчет СЗВ-ТД их тоже надо включать? (я имею ввиду последнюю запись о приеме в данную организацию)
Ответить Ответить
Добрый день!
1. Если в январе по сотруднику не было не мероприятий, ни заявлений, в отчёт его включать не надо.
2. Начисление/неначисление зарплаты никак не влияет на заполнение СЗВ-ТД. Если были мероприятия или заявления в январе, таких сотрудников нужно включить в отчёт
Ответить Ответить
Закон о персонифицированном учете (1 апреля 1996 года N 27-ФЗ)

2.5. Указанные в пункте 2.4 настоящей статьи сведения представляются:
""1) с 1 января 2020 года - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи, указанные в пункте 2.4 настоящей статьи. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, указанных в пункте 2.4 настоящей статьи, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года;

Вот в чем вопрос: сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
То есть: не было, например, ни приемов, ни увольнений, ни заявлений - но получается, я все равно должна подать сведения по состоянию на 1 января по последней записи в трудовой книжке?
Ответить Ответить
Если в течение всего 2020 года по сотруднику не было мероприятий и он не написал заявление, его нужно будет включить в отчёт за январь 2021 года, указать эту самую "начальную" запись - по состоянию на 1.01.2020. Но таких сотрудников должны быть единицы.
Ответить Ответить
Все, я теперь разобралась, спасибо!
Ответить Ответить
Здравствуйте! Работаю в отделе кадров. Если человек поступает к нам на работу, а до этого очень давно не работал, к примеру, уволился с последнего места работы в 2011 году, где он должен взять форму СЗИ-ТД? Возможно, что того работодателя и нет уже (может ООО какое-нить).
И еще, к примеру, если у нас на какую-либо должность требуется стаж работы по аналогичной должности, скажем, 5 лет, а этот стаж был не у последнего работодателя, как быть? Я так понимаю, что форма СЗИ-ТД лишь содержит сведения о работе у последнего работодателя? Спасибо!
Ответить Ответить
Добрый день!

1. Периоды работы до 1.01.2020 подтверждаются бумажной трудовой книжкой.
2. СЗИ-ТД теперь называется СТД-Р. Она содержит сведения о периодах работы только после 1.01.2020 г.
3. Есть форма СТД-ПФР, которая будет выдаваться Пенсионным фондом. Она содержит сведения о периодах работы у всех работодателей. Но тоже только с 1.01.2020 г.
Ответить Ответить
Добрый день!
Вопросы:
1. при приеме работников в районы крайнего севера и приравненные к ним местности, где в форме СЗВ-ТД отразить данные условия?
2. как работодатель при приеме в 2021 году узнает, стаж работника в РКС и приравненной к ним местности?

Спасибо.
Ответить Ответить
Добрый день! Форма СЗВ-ТД не предусматривает передачи северных условий. Эта информация будет, как и прежде, передаваться в форме СЗВ-СТАЖ.
Ответить Ответить
Спасибо за ответ.
В СЗВ - Стаж, в столбце 8 проставляется "территориальное условие (код), т.е. РКС или МКС, тем самым нигде не проставляется информация о стаже в РКС или МКС т.е. %.


Ранее по трудовой книжке можно было посчитать стаж в РКС, т.к. там была отметка о работе в РКС или МКС.
Как по СЗВ-Стаж работодатель поймет, какой % наработал кандидат поступающий на работу?

Спасибо.
Ответить Ответить
Форма СЗВ-ТД заполняется по каждому региону отдельно (например прием 2- работников в Сургут, увольнение 3- работников из Якутии, перевод 1-го работника в Москве) или одна форма по организации?

Спасибо
Ответить Ответить
Сдаётся один файл на всю организацию. Исключение - обособленные подразделения, которые сдают каждое за себя.
Ответить Ответить
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как быть с ВКС при заполнении отчета СЗВ-ТД? Если после 1 января мы приняли на работу иностранных работников на условиях ВКС, включаем ли мы их в отчёт? ВКС не получают СНИЛС, соответственно нужно отразить их в отчёте без номера СНИЛС? Или вообще не отражать?
Ответить Ответить
Добрый вечер! Очень интересный вопрос. СНИЛС - обязательное поле в отчёте СЗВ-ТД. С другой стороны, в СЗВ-ТД должны включаться все сотрудники, работающие по трудовому договору. Советую обратиться за разъяснениями в Пенсионный фонд.
Ответить Ответить
Добрый день! Подскажите пожалуйста при заполнении отчета СЗВ-ТД (если, например, был перевод у работника в январе 2020 года, а принят он в 2007 году и после этого было много переводов, предпоследний из которых в 2018 году) все ли сведения о приеме, переводах У ДАННОГО РАБОТОДАТЕЛЯ надо указывать или только последний и предпоследний перевод?
Ответить Ответить
Добрый вечер! В этой ситуации подаётся последний и предпоследний перевод.
Ответить Ответить
Здравствуйте! Работник 07.02.2020 написал заявление о ведении только электронной трудовой книжки,а бумажную получить на руки.До какого числа я должна внести сведения о выборе ведения трудовой в отчет и отправить в ПФ, до 15.03.2020?
Ответить Ответить
Добрый день! Всё верно. Если сотрудник написал заявление в феврале, его нужно включить в СЗВ-ТД за февраль, который сдаётся до 15 марта.
Ответить Ответить
20.01.2020 принят на работу сотрудник, который уже работал и был уволен 10.10.2019. Нужно ли включать это событие (увольнение в 2019 г.) в СЗВ-ТД за январь 2020
Ответить Ответить
Добрый день! Не нужно, т.к. на 1.01.2020 сотрудник у вас не работал
Ответить Ответить
Здравствуйте! Нужно ли в отчете отражать внутреннее совмещение у работника (не совместительство).
Ответить Ответить
Добрый день! Совмещения в отчёте не отражаются.
Ответить Ответить
Здравствуйте. Скажите если у работников последняя запись в трудовой "прием" в 2019г., а в январе 2020 принят еще один сотрудник и половина работников написали заявление, то какие данные должны быть в самом 1 отчете: "принятие" половины работников + заявление второй половины работников + новый сотрудник. Или "принятие " половины работников не указывать, т.к. по ним не было никакого движения.
Спасибо.
Ответить Ответить
В отчёт включаются:
1. Сотрудники, у которых в отчётном периоде были кадровые мероприятия.
2. Сотрудники, которые написали заявления.

По сотрудникам, на которых отчёт подаётся впервые, нужно подать первоначальные сведения.
Ответить Ответить
"а в январе 2020 принят еще один сотрудник и половина работников написали заявление, то какие данные должны быть в самом 1 отчете" добрый день. В январе приняли сотрудника - отчет СЗВ-ТД следовало сдать до 17 февраля. Работники написали заявления - по этим работникам в шапке формы указываете вид заявления и его дату. В графах отчета 1-й строчкой указываете сведения о приеме в 2019 году - дата, должность, отдел, дата и № приказа. Если по работникам, принятым до 2020 года не будет кадровых мероприятий, отчет не подается.
Ответить Ответить
Добрый день, подскажите как быть. Пришел приказ из Министерства об аттестации и присвоении квалификации педагогам но присвоена квалификация 31 января, приказ от 10.02, а к нам приказ пришел только в марте как быть, как отобразить это мероприятие ведь все сроки по идее пропущены?
Ответить Ответить
Добрый день! Я бы посоветовал включить эти данные в отчёт за февраль. Если после проверки зададут вопрос, объясните ситуацию. Тем более, штрафных санкций за несвоевременную передачу сведений пока не введено.
Ответить Ответить
Добрый день. Столкнулись с трудностью, сотрудник был принят 01.10.2018 года, был перевод 01.11.2018 и вот 12.03.2020 года пишет заявление, в отчете СЗВ-ТД подтягивается последнее действие по трудовой книжке, те перевод, нужно ли в ручную добавлять прием? И перевод из отдела в отдел тоже показывается в СЗВ-ТД?
Ответить Ответить
Добрый день!
1. Приём в этой ситуации отправлять не нужно.
2. В СЗВ-ТД включается всё, что вы писали в обычную трудовую книжку. Перевод между отделами - обычный перевод, его стоит включить.
Ответить Ответить
а если мы в ручную добавим прием, будет ли это считаться ошибкой?
Ответить Ответить
Об этом может сказать только Пенсионный фонд
Ответить Ответить
Добрый день!
09.01.2020 г. принят сотрудник. Сотрудник выбрал эл. книжку, но при этом имеет бумажную. Ни каких отметок от предыдущего работодателя о ведении книжки нет. Нужно ли внести запись в его бумажную книжку о том что он предпочел эл. книжку. и как это делается?
Ответить Ответить
Добрый день!

Ни закон, ни иные нормативные документы, регулирующие порядок ведения трудовой книжки, не содержат информации о том, какую именно формулировку должен использовать работодатель для внесения указанной записи. Связанные с этим затруднения кадровиков постарался разрешить Минтруд России. В своем письме специалисты ведомства предложили такую формулировку: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)".

В книге учета движения трудовых книжек чиновники предложили делать запись "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ)".
Ответить Ответить
Это Вы имеете ввиду, что следующим пунктом после увольнения предыдущего работодателя, я пишу данную фразу "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)" Дата, подпись и печать работодателя??? Либо я принимаю сотрудника, вношу запись о приёме и далее след пунктом того же числа делать запись о выборе труд книжки?
Ответить Ответить
Сначала вписываете приём, потом "подано заявление" и выдаёте на руки. Иначе непонятно, на каком основании человек вам заявление подал.
Ответить Ответить
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно подать отчет. Сотрудник принят на работу 09.01.2020 - в февральском отчете отразили "Прием". В марте он же написал заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном виде. Мне в апрельском отчете, нужно указать только поданное заявление без "Приема" в январе (т.е. пустая таблица) или все-таки "Прием" нужно будет еще раз показать? Заранее спасибо за ответ!
Ответить Ответить
Здравствуйте! В отчёт за февраль нужно включить только сведения о поданном заявлении
Ответить Ответить
Здравствуйте! Работник выбрал ведение трудовой книжки, собираюсь это отразить в отчете. Работник работает давно, поэтому после его приема было несколько переименований организации, установление квалификационных категорий.
Какие данные мне нужно вносить:
- Последнюю? Например присвоение категории в должности
- Или все начиная с приема в нашей организации?
Ответить Ответить
Добрый день! Данные в Контур.Персонале в реквизите "Сведения о трудовой деятельности" выводятся в 2 формы:
1. СЗВ-ТД. В него нужно включать стартовые мероприятия - последняя запись перед 1.01.2020 и все мероприятия, начиная с 1.01.2020.
2. СТД-Р. Пенсионный фонд пока не даёт официальных комментариев о том, какие мероприятия нужно в неё включать. Аналогичная форма СТД-ПФР, которую формирует Пенсионный фонд, содержит только сведения о мероприятиях, которые были переданы в Пенсионный фонд отчётами СЗВ-ТД. Советуем обратиться за разъяснениями по заполнению СТД-Р в Пенсионный фонд.
Ответить Ответить
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если сотрудник пришел 10 января 2020, но заявления никакого не подал, сказал будет думать. В отчет СЗВ-ТД в феврале мы его включи. В 20 марта 2020 подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Как это отразить в СЗВ-ТД?
Ответить Ответить
Добрый день! Сотрудника нужно включить в отчёт СЗВ-ТД за март. В отчёте отражаете только сведения о поданном заявлении. Мероприятий передавать не нужно.
Ответить Ответить
Спасибо большое!!!
Ответить Ответить
Спасибо за ваше мнение!
Выпуск № 27, август 2019
Как принять на работу иностранца

Читайте также

Загрузить ещё
loader