Минтруд назвал новый срок выдачи бумажной трудовой книжки

Работодатель должен вернуть бумажную книжку сотруднику, который выбрал электронную трудовую. В законе не обозначен точный срок, поэтому приходится ориентироваться на разъяснения Минтруда. В письме от 12.08.20 № 14-2/ООГ-12933 министерство вновь изменило свою позицию.

Работодатели до 31 октября 2020 года должны рассказать сотрудникам об изменениях в трудовом законодательстве и предложить им выбрать, в какой форме вести трудовую книжку — на бумаге или электронно (Федеральный закон от 16.12.19 № 439-ФЗ). Работники могут думать до 31 декабря 2020 года, до этой даты нужно подать письменное заявление с выбранным форматом на имя работодателя.

Если работник решил перейти на ЭТК, работодатель возвращает ему бумажную трудовую. По новым разъяснениям Минтруда это нужно сделать в день подачи заявления сотрудником (письмо Минтруда от 12.08.20 № 14-2/ООГ-12933).

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

В бумажной трудовой книжке сделайте следующие записи:

1. В графе 1 — порядковый номер записи.
2. В графе 2 — дата выдачи бумажной трудовой на руки.
3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» — прописать «Подано письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ».
4. В графе 4 — дата подачи заявления о переходе на ЭТК с указанием числа, месяца и года.

Запись должна быть заверена подписью работодателя или сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Печать ставится при наличии. На следующей строчке работник ставит свою подпись.

Пример записи в бумажной трудовой по заявлению сотрудника от 20.09.2020.