Работодатели до 31 октября 2020 года должны рассказать сотрудникам об изменениях в трудовом законодательстве и предложить им выбрать, в какой форме вести трудовую книжку — на бумаге или электронно (Федеральный закон от 16.12.19 № 439-ФЗ). Работники могут думать до 31 декабря 2020 года, до этой даты нужно подать письменное заявление с выбранным форматом на имя работодателя.
Если работник решил перейти на ЭТК, работодатель возвращает ему бумажную трудовую. По новым разъяснениям Минтруда это нужно сделать в день подачи заявления сотрудником (письмо Минтруда от 12.08.20 № 14-2/ООГ-12933).
В бумажной трудовой книжке сделайте следующие записи:
- В графе 1 — порядковый номер записи.
- В графе 2 — дата выдачи бумажной трудовой на руки.
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» — прописать «Подано письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ».
- В графе 4 — дата подачи заявления о переходе на ЭТК с указанием числа, месяца и года.
Запись должна быть заверена подписью работодателя или сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Печать ставится при наличии. На следующей строчке работник ставит свою подпись.
Пример записи в бумажной трудовой по заявлению сотрудника от 20.09.2020.
