Учет и выдача СИЗ: обязательные нормы, правила и решения

Система обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) кардинально изменилась с введением новых нормативов. Переход на Единые типовые нормы стал одним из самых значительных преобразований в данном направлении. Сегодня недостаточно просто купить спецодежду и выдать ее сотрудникам — требуется системный подход на каждом этапе.

Нормативная революция: что надо знать

С 1 января 2025 года все работодатели обязаны применять Единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ, утвержденные приказом Минтруда № 767н. Новая система работает по принципу конструктора: базовый набор СИЗ определяется профессией сотрудника, а дополнительные средства защиты — выявленными на рабочем месте опасностями.

Ключевые документы, которые должен знать специалист по охране труда

Правила обеспечения работников СИЗ (Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766н) — действуют до 1 сентября 2029 года и детально регламентируют весь процесс работы с СИЗ.

Единые типовые нормы (Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 767Н) — содержат нормы для 5 357 профессий и заменили десятки устаревших отраслевых норм

ТР ТС 019/2011 — устанавливает требования безопасности к самим средствам защиты

Такой подход требует тщательного анализа каждого рабочего места. Результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков теперь напрямую влияют на перечень выдаваемых СИЗ. Нельзя просто скопировать список из старых норм — нужно проверить актуальность каждой позиции.

Как создать службу охраны труда в 2025 году

Структура ЕТН: три приложения для полной защиты

ЕТН оформлены как три приложения к Приказу Минтруда РФ от 29.10.2021 № 767Н:

Приложение № 1. Содержит минимальный комплект СИЗ для каждой из 5 357 профессий. Этот обязательный набор работодатель должен предоставить в любом случае. Уменьшать объемы недопустимо, а вот превышать нормы при обоснованной необходимости можно и нужно.

Приложение № 2. Связывает конкретные опасности с необходимыми средствами защиты. Выявили на рабочем месте повышенный шум — добавляем наушники, есть риск химического воздействия — подбираем соответствующие перчатки и респираторы.

Приложение № 3. Регламентирует дерматологические СИЗ и смывающие средства. Здесь две таблицы: по видам загрязнений и по характеру выполняемых работ.

Ужесточение контроля: проверки стали неизбежными

Государственный надзор в сфере охраны труда также усилен. Трудовые инспекции получили расширенные полномочия, а Минтруд обновил перечень индикаторов риска нарушений.

Теперь в зоне особого внимания:

• переход работодателя на ЕТН;
• наличие утвержденных норм выдачи;
• актуальность СОУТ и оценок рисков;
• обеспечение работников требуемыми СИЗ и обучение их применению.

Если компания не выполнила новые требования, шанс внеплановой проверки существенно возрастает.

Санкции за нарушения

Санкции тоже выросли, причем при повторном нарушении суммы штрафов увеличиваются. Кроме административной, предусмотрена и уголовная ответственность:

• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб.;
• для организаций — от 130 000 до 150 000;
• при повторном нарушении — до 200 000 руб. и возможна приостановка деятельности.
• предупреждений больше нет — если нарушение выявлено, штраф последует сразу;
• уголовная ответственность: если невыдача СИЗ привела к тяжкому вреду здоровью работника или его гибели, виновные должностные лица могут быть привлечены по ст. 143 УК РФ (нарушение требований охраны труда), которая предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 5 лет.

Документооборот и учет: избегаем штрафов

Каждая организация теперь должна разработать собственные локальные акты:

Порядок обеспечения работников СИЗ — детальное положение, описывающее весь процесс от закупки до списания.

Нормы бесплатной выдачи СИЗ — индивидуальные перечни для каждой профессии на основе ЕТН.

Особое внимание стоит уделить личным карточкам учета выдачи СИЗ. В них должны быть указаны антропометрические данные работника, полный перечень выдаваемых средств защиты с нормами и сроками. Карточки можно вести в электронном виде, что существенно упрощает работу с большим штатом.

Не забывайте про обучение применению сложных СИЗ. Респираторы, страховочные привязи, противогазы требуют практических навыков. Работника нужно не только обучить, но и проверить его умения, документально зафиксировав результаты.

Обучение по СИЗ

Как рассчитать норму выдачи средств индивидуальной защиты и организовать обучение сотрудников правилам применения СИЗ

Пройти курс

Отраслевая специфика: примеры типовых наборов

Теперь, когда действует единый норматив, перечни обязательных СИЗ определяются не отраслью, а конкретными профессиями и условиями труда. Тем не менее отраслевая специфика сохраняется через систему профессий и выявляемых опасностей.

Строительство: каски, спецодежда/обувь для всех, страховочные привязи для высотных работ, диэлектрические средства при работе с электрооборудованием, респираторы от пыли.

Горная добыча и металлургия: каски с фонарями, самоспасатели, прочная одежда, шахтные сапоги для горняков, огнестойкие костюмы, защитные щитки, средства защиты слуха для металлургов.

Медицина: халаты, шапочки, фартуки, ежедневные маски, одноразовые перчатки, защитные очки, медицинская обувь. В инфекционных отделениях — ежедневная смена халатов.

Химическая промышленность: защитные очки, фильтрующие респираторы, химически стойкие перчатки, кислотощелочестойкие костюмы, резиновые сапоги, при особо опасных работах — изолирующие костюмы с подачей воздуха.

Современные решения для автоматизации

На предприятиях со штатом более 100 человек ведение учета СИЗ вручную становится практически невозможным, слишком много обязательных бланков.

Преимущества специализированных программ

Специализированные программы существенно облегчают работу и снижают риски нарушений. Такие системы:

• автоматически рассчитывают потребность в СИЗ;
• контролируют сроки выдачи и замены;
• формируют отчеты для проверяющих органов;
• легко интегрируются с уже используемыми учетными системами (решения на платформе 1С, которые наиболее популярны);
• анализируют историю расхода и оптимизируют закупки, что приводит к сокращению затрат на 10-20% без ущерба для безопасности. Продвинутые программы исключают ситуации накопления невостребованных размеров при дефиците популярных.

Интеграция с кадровым учетом обеспечивает автоматическое определение нужных СИЗ при приеме на работу или переводе сотрудника. Новый работник сразу получает полный комплект согласно утвержденным нормам.

Практические аспекты закупки: на что обратить внимание

Есть три ключевых фактора, о которых важно помнить:

Качество закупаемых средств защиты. Это критически важно для безопасности сотрудников. Практика показывают, что экономия на качестве СИЗ может обернуться серьезными проблемами. Поэтому при выборе поставщика в первую очередь ориентируйтесь на наличие у него полного пакета документов. Каждая партия СИЗ должна сопровождаться сертификатом или декларацией соответствия ТР ТС 019/2011. Обязательно проверяйте действительность документов в реестре Росаккредитации.

Техническая поддержка. Хороший поставщик не просто продает товар, а консультирует по подбору СИЗ под конкретные условия труда. Особенно это важно при работе с агрессивными химическими веществами или в условиях повышенного риска.

Стабильность поставок. Перебои с обеспечением СИЗ недопустимы, поэтому выбирайте компании с налаженной логистикой и достаточными складскими запасами.

Наличие маркировки. Появление обязательной маркировки системой «Честный знак» добавило еще один контрольный механизм. Отсутствие маркировки может свидетельствовать о нелегальном происхождении товара.

Экономические аспекты: инвестиции в безопасность

Комплексный подход к обеспечению СИЗ — от грамотной закупки до контроля использования — становится ключевым элементом системы управления охраной труда. Инвестиции в качественные средства защиты многократно окупаются снижением травматизма и связанных с ним расходов. Прямые затраты на качественные СИЗ составляют лишь малую долю от потенциальных расходов на компенсации, лечение, расследование несчастных случаев и простои производства. Не говоря уже о репутационных рисках и моральной ответственности за здоровье сотрудников.