Как заключить трудовой договор с иностранцем

Отели часто принимают на работу иностранных граждан. Разберем, как сделать это правильно и какие документы требуется получить от иностранца, как подготовить уведомление о приеме иностранца и какие могут быть штрафы за нарушение установленных норм.

Наталья Расторгуева Эксперт в области миграционного и регистрационного учета Тина Гарник Автор статей в Контуре

Трудовая деятельность иностранного гражданина — это работа иностранного гражданина в Российской Федерации на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 10.07.2023) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Иностранные граждане имеют право работать в РФ, но должны соблюдать действующие законы и правила. Иностранцы из визовых стран и высококвалифицированные специалисты работают в РФ на основании разрешения на работу (РНР), а граждане из безвизовых стран — на основании патента или на основании трудового договора (для иностранцев из стран ЕАЭС).

Трудоустройство иностранцев из визовых стран

Чтобы гостинице принять иностранца из Китая, Германии, Великобритании или других визовых стран, ей надо предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а иностранцу — разрешение на работу (ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ и Приказ МВД РФ от 01.08.2020 № 541). 

Иностранец прибывает в Россию по обыкновенной рабочей визе на основании приглашения работодателя. В дальнейшем рабочая виза может быть неоднократно продлена при условии, что будет подготовлен полный пакет документов от работодателя и иностранца. 

Плюс приема иностранца из визовой страны в том, что такой сотрудник редко меняет работодателя, т. к. новому работодателю необходимо подготовить полный пакет документов, а иностранцу — приехать в РФ по приглашению нового работодателя. Минус — длительная процедура сбора и оформления всех документов, а также оплата госпошлин за разрешение на привлечение иностранных работников, за разрешение на работу, за приглашение и за визу.

Повысить заполняемость отеля за счет интеграции с 36 площадками и легким управлением тарифами

Попробовать бесплатно

Трудоустройство иностранцев из безвизовых стран 

Иностранные граждане из Азербайджана, Узбекистана, Грузии, Украины, Молдавии и Таджикистана работают в РФ на основании патента. Патент оформляется на один год, но действует при условии авансовой оплаты налога. Чтобы работать законно, иностранец должен заранее оплачивать патент и хранить все квитанции. Работать он может только на территории того региона и только по той профессии, которые указаны в патенте. Например, если у иностранца есть патент плотника в Челябинской области, то он не сможет работать поваром в гостинице Краснодарского края. Он должен получить новый патент с соответствующей должностью и регионом.

Иностранец может неоднократно переоформлять патент еще на один год и продолжать работать в гостинице.  

Без патента и разрешения на работу можно трудоустроить иностранцев из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения), им достаточно заключить трудовой договор с работодателем и предоставить копию в МВД для продления пребывания в РФ.

Внимание! Внимательно изучайте ежегодные Постановления Правительства об допустимой доле иностранных работников, а также региональные запреты губернаторов на работу иностранцев в определенных сферах.

Когда еще можно взять на работу иностранца без РНР или патента

РНР или патент не нужны в ряде случаев, которые указаны в ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Среди указанных в законе случаев для гостиниц наиболее характерны следующие — если иностранец:

1. постоянно или временно проживает в Российской Федерации — то есть это иностранный гражданин, у которого есть разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство. Иностранцы с РВП имеют право работать только в своем регионе — где выдано разрешение, а с видом на жительство — в любом регионе РФ;
2. является участником Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в РФ, — важно, что трудоустройство возможно только в регионе, куда иностранец прибыл по программе переселения;
3. учится в РФ в профессиональных образовательных организациях, вузах и научных организациях и выполняет работы (оказывает услуги) в течение каникул;
4. учится в РФ по очной форме в профессиональных образовательных организациях, вузах или научных организациях по программе, имеющей государственную аккредитацию, и работающих в свободное от учебы время;
5. признан беженцем или получил временное убежище на территории Российской Федерации и имеет соответствующие документы, которые гостинице необходимо регулярно проверять;
6. имеет временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации.

Дактилоскопическая регистрация и фотографирование

В соответствии с Федеральным законом от 01.07.2021 № 274-ФЗ иностранные граждане должны пройти обязательные процедуры: государственную дактилоскопическую регистрацию, медицинское освидетельствование и фотографирование. Для иностранных работников на это дается 30 дней с даты въезда, либо они могут пройти процедуры при оформлении патента. Иностранцы, прибывшие в РФ с другими целями (например, лечение, учеба и т. д.), тоже должны пройти эти процедуры, но в течение трех месяцев с даты въезда, если они планируют находиться в РФ свыше 90 суток.

Сдать отпечатки пальцев и сфотографироваться нужно один раз и после этого получить карточку (Приложение № 1 или 2 к Приказу МВД России от 02.11.2021 № 800). Медицинское освидетельствование надо повторять ежегодно (Приказ Минздрава России от 19.11.2021 № 1079н (ред. от 21.02.2022)). Эти документы должны быть у иностранца, но не включаются в трудовой договор при трудоустройстве. Сведения, которые должны быть отражены в трудовом договоре, указаны в ст. 57 и ст. 327.2 Трудового кодекса РФ. 

Требования по прохождению медицинского освидетельствования, дактилоскопической регистрации и фотографирования не распространяются на:

1. граждан Беларуси;
2. должностных лиц международных организаций и членов их семей (п. 20 ст.1 Федерального закона от 01.07.2021 № 274-ФЗ);
3. иностранных граждан, не достигших шести лет.

Если иностранный гражданин не прошел дактилоскопическую регистрацию, фотографирование или медицинское освидетельствование, то сотрудники МВД могут сократить срок его пребывания в РФ (п. 23 ст. 5 Закона № 115-ФЗ) и включить его в реестр контролируемых лиц.

Какие документы необходимы иностранцу при трудоустройстве

Иностранный гражданин в соответствии со ст. 65, ст. 327.3 ТК РФ для приема на работу должен предъявить гостинице-работодателю следующие документы:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
2. трудовую книжку российского образца, если она есть у иностранца.
   Делать запись в иностранную трудовую книжку российский работодатель не вправе. Если иностранец трудоустраивается впервые и бумажной трудовой книжки у него нет, то все документы оформляются в электронном виде (абз. 3 ч. 1 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ).
3. СНИЛС, если он есть;
4. ИНН — если нет, то может оформить работодатель;
5. виза — для иностранных работников из визовых стран;
6. документ об образовании — если сотруднику для работы требуются специальные знания или подготовка (абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
7. справку об отсутствии судимости, если этого требует законодательство для занятия определенных должностей (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
8. полис добровольного медицинского страхования, если иностранец является  высококвалифицированным специалистом;
9. разрешение на работу или патент (исключения, когда эти документы не нужны, перечислены выше);
10. разрешение на временное проживание, разрешение на временное проживание в целях получения образования или вид на жительство — при наличии (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ).

Гостиница не вправе требовать от иностранца, поступающего на работу, документы, которые не предусмотрены Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами. (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). 

Как правило, с иностранцем заключают бессрочный трудовой договор. Случаи заключения срочного трудового договора установлены ст. 59 ТК РФ, например прием студентов, работник на сезонные работы  и т. д.

Если у иностранного гражданина закончились патент, разрешение на работу, вид на жительство или разрешение на проживание, то работодатель должен на один месяц отстранить иностранца от работы. Если в этот период иностранец не предоставил новый действительный документ, то работодатель должен его уволить (ст. 327.5 ТК РФ,  ст. 327.6 ТК РФ). 

Уведомление о приеме и увольнении иностранца 

На каждого принятого и уволенного иностранца работодатель должен направить уведомление в МВД. Бланки опубликованы в Приказе МВД от 30.07.2020 № 536. Отелю следует внимательно изучить приложение 9 и правильно заполнить приложения 7–8 к этому Приказу.

Если не направить уведомление или неправильно его заполнить, использовать  неактуальную форму, то МВД может выписать работодателю штраф за каждого иностранца по ст. 18.15 ч. 3 КоАП РФ.

Уведомление можно подать в подразделение МВД, подведомственное/уполномоченное предприятие, направить по почте или через портал «Госуслуги» или Контур.Экстерн.

Уведомление о постановке на миграционный учет в МВД 

Если гостиница предоставила иностранцу-работнику свое помещение для проживания, то она должна поставить его на миграционный учет и при убытии снять с учета. Но в этом случае предусмотрена плата госпшлиы 500 руб. Для постановки на учет иностранных граждан в электронном виде гостиница может воспользоваться специальными сервисами.  Такую возможность предоставляет, например, сервис Контур.Отель.

Какие бывают штрафы 

Работодателя могут оштрафовать:

• по статье 18.15 КоАП — за незаконное привлечение к труду иностранца без разрешения на трудоустройство, без патента или разрешения на работу; если иностранец работает не по той профессии, что указана в разрешительном документе; если иностранец работает в другом регионе, чем указано в документе на работу; если гостиница не направила уведомление о приеме на работу или нарушила сроки подачи уведомления о приеме/увольнении иностранцев и т. д.
• по статье 18.17 КоАП — за несоблюдение установленных ограничений на осуществление определенных видов деятельности.

За трудоустройство иностранца без патента или разрешения на работу МВД может выписать штраф от 250 000 до 1 000 000 руб., за неподачу уведомления о заключении договора — от 400 000 до 1 000 000 руб. 

Если предоставить иностранцу помещение для проживания и не поставить его на учет, последует штраф за неподачу уведомления о прибытии в размере от 400 000 до 500 000 руб.

Ставьте гостей на учет через интернет без ошибок и с первого раза с помощью сервиса Контур.Отель

Оставить заявку