Товарно-транспортная накладная ЕГАИС: что это и как подтверждать

ТТН заполняет и отправляет поставщик вместе с партией алкоголя, а магазин или заведение общепита при приемке должны сверить бутылки с тем, что указано в накладной. В статье расскажем, как заполняют товарно-транспортную накладную ЕГАИС, как ее подтвердить или как отклонить, если есть расхождения, а также о штрафах, если обработать документ не вовремя.

Анна Лексина Эксперт по работе с госсистемами

Попробуйте работу с ЕГАИС бесплатно 14 дней

Что такое ТТН ЕГАИС

Товарно-транспортная накладная — это документ, который приходит в магазин или заведение общепита вместе с поставкой алкоголя. Его заполняют по обязательной форме 1-Т (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78). В накладной есть два раздела:

Товарный. Его заполняет грузоотправитель, указывает сведения о товаре: наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество, цену, сумму, вид упаковки и прочее.
Транспортный. Грузоотправитель указывает пункты погрузки и разгрузки, способ погрузки, время прибытия на погрузку, время убытия. Обязательны подписи ответственных работников. А для владельца автотранспорта предусмотрен расчет стоимости перевозки: за тонны, недогруз автомобиля и прицепа, за транспортные услуги, погрузо-разгрузочные работы, прочие доплаты и скидки.

ТТН заполняют на листе формата А4 с двух сторон, ориентация альбомная. Чтобы передавать данные в ЕГАИС, делают дубль накладной в электронном виде — заявку о фиксации информации в системе (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397). Бумажная ТТН понадобится бухгалтеру для учета, а с помощью электронных версий ведут товароучет в ЕГАИС. Важно, что содержимое в двух версиях документа может отличаться: для ЕГАИС в электронную накладную вписывают только данные об алкоголе, а на бумаге могут перечислять и другую продукцию, которая ушла заказчику с этой поставкой.

Поставщик отправляет ТТН на поставку в ЕГАИС не позднее момента выезда транспортного средства с грузом (абз. 1 п. 6.2 Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397). То есть поставщик отправляет накладную, когда алкоголь еще находится на его территории и загружен в транспорт, на котором он поедет в магазин или в заведение общепита.

Когда товар приехал, нужно сверить бутылки с тем, что указано в накладной: должны совпадать наименования, количество и федеральные специальные марки. Если то, что вы получили, отличается от того, что написано в накладной, — нужно передать в ЕГАИС акт о расхождении или отказе. Бутылки пришли бракованные или поврежденные, федеральная специальная марка не читается — оформляйте возврат. Вернуть алкоголь можно, даже если вы уже приняли его в магазин, но решили проверить бутылки позже. Если фактический товар совпал с тем, что указано в накладной, ее нужно подтвердить — то есть отправить в ЕГАИС информацию о том, что ТТН принята.

С 1 сентября 2025 года должны были вступить в силу изменения в ст. 10.2 закона № 171-ФЗ, касающиеся обязательного перехода на электронные документы для перевозки алкоголя. Однако срок вступления этих изменений был перенесен на 1 марта 2026 года. С этой даты все участники оборота алкоголя должны будут переходить на электронные документы для транспортировки алкогольной продукции. Что это будут за документы, правительство рассматривает в проекте.

Переходный период продлится до 1 марта 2027 года (Федеральный закон от 29.05.2024 № 102-ФЗ). Это дает дополнительное время для адаптации. Штрафы за использование бумажных ТТН в этот период не будут применяться, что позволит предпринимателям плавно переходить на новые требования.

Как подтвердить товарную накладную ЕГАИС

«Ответить» на ТТН от поставщика нужно не позднее следующего рабочего дня после дня приемки (ст. 11.2 Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397). Требование касается розничных магазинов и заведений общепита, которые продают или используют в составе блюд и напитков крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуху, пуаре и другие спиртосодержащие напитки. Таким образом, дата подтверждения накладной может не совпадать с датой приемки груза: например, алкоголь поступил в магазин 5 июня, а накладную подтвердили 6 июня.

Как работать в ЕГАИС без ошибок: нюансы и советы

Что считать рабочим днем? Негосударственные организации и ИП сами устанавливают режим работы, если их деятельность связана с торговлей и сферой услуг (п. 2 ст. 11 Закона о защите прав потребителей № 2300-1 от 07.02.2009). Магазин, который не работает по воскресеньям, может подтвердить в ЕГАИС воскресную поставку продукции в понедельник. Если алкоголь привезли в понедельник, то подтвердить или отклонить поставку в ЕГАИС нужно в течение понедельника или следующего рабочего дня — вторника.

На примере Контур.Маркета покажем, как подтвердить накладную через учетную систему. Маркет автоматически запрашивает алкогольные и пивные накладные из ЕГАИС. Чтобы накладные поступали в сервис Контур.Маркет, торговая точка должна быть подключена к ЕГАИС, а универсальный транспортный модуль (УТМ) должен быть запущен.

Смотрите подробную инструкцию, как обработать входящую ЕГАИС-накладную

Подтвердить накладную можно за 3 шага:

Перейдите в раздел «Документы» → «Накладные» → «Поступления» → «ЕГАИС».
Выберите ЕГАИС-накладную, сверьте данные в накладной с товаром, поступившим в торговую точку.
Если отказываетесь принять продукцию от поставщика, нажмите на кнопку «Отказать». Если все верно, подтвердите накладную, нажав «Принять товары».

Получайте экспертные статьи на почту каждые две недели

Если возникли расхождения с данными, указанными в накладной, и фактически поступившим товаром, можно принять накладную с недостачей:

Нажмите на кнопку «Принять с недостачей». Откроется страница, где в поле «Количество» нужно указать фактическое количество продукции, которое к вам приехало. Для крепкого алкоголя будет три варианта, как отразить расхождение: «сканировать принимаемые товары» — если поставщик привез только часть бутылок, «сканировать не принятые товары» — если можно считать марки со всех непринятых бутылок (брак, бой), «товар не привезли, 0 штук» — если нет ни одной бутылки.
Когда внесете изменения, еще раз нажмите «Принять». Поставщику будет направлен акт расхождений по накладной, который он может принять или отклонить.
Если поставщик подтвердит акт расхождений, то товары, которые вы оставили в накладной, будут переведены на ваш баланс. Если поставщик отклонит акт расхождений, вся продукция по накладной вернется к нему на остаток. В таком случае статус накладной в сервисе будет «Удалена».

Работа с ЕГАИС в Маркете 14 дней бесплатно

Попробовать

Чем грозят нарушения

Если контролирующий орган обнаружит, что магазин не отчитался в ЕГАИС или сделал это с задержкой (позднее следующего рабочего дня после дня приемки алкоголя), могут наказать за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС (ст.14.19 КоАП РФ).

У организации или ИП могут конфисковать товар, который стал предметом административного правонарушения и наложить штраф, а могут только оштрафовать:

В отношении должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 15 000 рублей. В этом случае санкции для должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей (ст. 2.4 КоАП РФ).
Юрлиц могут оштрафовать на сумму от 150 000 до 200 000 рублей.

За перевозку алкогольной продукции без ТТН нарушителя оштрафуют и конфискуют его товар (ч. 2 ст. 14.16 КоАП). Размеры штрафов: