Как подавать алкогольную декларацию: шпаргалка для розницы и общепита — Контур.Маркет — СКБ Контур

Как подавать алкогольную декларацию: шпаргалка для розницы и общепита

14 февраля 2022

Раз в квартал общепит и розница отчитываются перед государством за продажу алкоголя — составляют и отправляют алкогольные декларации. Эксперты Маркета рассказали, что такое алкодекларация, кому ее сдавать и за что могут оштрафовать.

Кто принимает декларации по алкоголю

За оборотом алкоголя в России следит ФСРАР — Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. ФСРАР получает отчеты по двум каналам:

  • ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Сюда продавцы алкоголя отчитываются онлайн ежедневно.
  • Алкодекларации, которые общепит и розница отправляют в ФСРАР раз в три месяца. Про них мы поговорим в этой статье. 

Сроки подачи декларации

Алкодекларации подают раз в квартал до 20 числа, следующего за отчетным периодом. Если 20 число приходится на нерабочий день, днем окончания срока подачи деклараций считается следующий за ним рабочий (статья 193 Гражданского кодекса РФ).

Например, декларацию за первый квартал нужно подать до 20 апреля. 

Если вы случайно учли не весь алкоголь, нужно подать корректировочную декларацию (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). Ее делают в той же программе, где и первичную, а потом отправляют в ФСРАР. Это можно сделать в течение квартала с момента окончания отчетности. То есть за первый квартал корректировку нужно подать до 20 июля. 

В каком виде отправлять декларацию

Есть несколько особенностей заполнения декларации:

  • Объем продукции указывают не в штуках, а в декалитрах. То есть ФСРАР учитывает не банки или бутылки, а именно их содержимое. Например, если вы учитываете одну бутылку шампанского, в декларации увидите объем 0,075 декалитров. 
  • В декларациях указывают не конкретное наименование, а вид кода продукции. То есть не коньяк «Кутузов» и не коньяк «Мутузов», а просто коньяк. 
  • Свой код есть у коньяка, у пива, у бренди и других видов. Все эти коды перечислены в классификаторе

Сверять и считать все данные вручную было бы очень сложно и долго, поэтому декларации можно подать только онлайн через специальные сервисы. Они помогают сэкономить время и избежать ошибок при учете. Программ для декларирования несколько, но они работают по одним и тем же правилам. 

Есть две формы для декларирования.

Форма 7 — для отчета по крепкому алкоголю (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).  

Под крепким алкоголем подразумеваем все, что продается с акцизными и федеральными специальными марками.

Эту форму подают все заведения общепита и часть розницы: это магазины, которые работают в местностях, удаленных от сетей связи.  

Пример

Магазин работает в городе или поселке, где есть доступ в интернет. Касса моментально отправляет в ЕГАИС данные о продаже, когда продавец сканирует марку. Вы не подаете декларацию по крепкому алкоголю, потому что ФСРАР увидит все данные в ЕГАИС.

А если магазин находится в деревне на Сахалине, законодательство определяет это место как «удаленное от сетей связи». Из-за нестабильного интернета или его отсутствия касса уже не может сообщить в ЕГАИС, какую марку отсканировал кассир при продаже. В этом случае вы обязаны подавать декларацию для ФСРАР по форме 7 каждый квартал.

Форма 8 — для отчета за пиво, сидр, медовуху, пуаре. То есть за некрепкий алкоголь без акциза (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). 

Эту форму подают и розница, и общепит — исключений нет.  

Общая структура алкодекларации 

В каждой форме декларации есть три раздела. 

Раздел I самый объемный. Он содержит:

  • Количество остатков на начало отчетного периода. Оно должно совпадать с остатками на конец отчетного периода за прошлый квартал. 

Например, вы сдавали декларацию за прошлый квартал, и на остатках числилось 16 декалитров пива. Значит, в декларации за текущий квартал должно быть тоже указано 16 декалитров — с этой отметки начался отчетный период.

  • Поступления. Это накладные, которые магазин получал от поставщиков в течение квартала. 
  • Расходы. Это не только продажи, но и акты списания по разным причинам, например когда что-то вернули поставщику или случайно разбили.
  • Остатки на конец квартала.

Раздел II и III содержат приходные и расходные накладные соответственно. Они подтверждают поступления и расходы из первого раздела. 

market

Расходы алкоголя считаются в том числе по данным с кассы

Подберем кассу и другое оборудование для продаж алкоголя в магазине и общепите

Что делать после заполнения алкодекларации

Вот что нужно сделать, чтобы декларация ушла в пункт назначения. 

  • Подписать декларацию с помощью сертификата электронной подписи. Подойдет КЭП для ЕГАИС или КЭП для ФНС.
  • Заархивировать документ.
  • Зашифровать с помощью сертификата ФСРАР.
  • Отправить на портал ФСРАР. 

Вы подали декларацию. Теперь ФСРАР проверит ее, и если все верно, отправит два документа:

  • Квитанция о приемке — это подтверждение того, что вы сдали декларацию и ее приняли. 
  • Протокол сверки остатков — это значит, ФСРАР сравнил остатки на конец предыдущего периода и на начало текущего периода, и они совпали.

Иногда может прийти третий документ — протокол сверки с поставщиком. Сейчас оптовики имеют право не сдавать декларацию, но иногда они отправляют ее в ФСРАР. Тогда система отправит вам протокол сверки с поставщиком.   

За что могут оштрафовать

Вы подали декларацию не в срок: штраф для ИП — 5 000 — 10 000 ₽, для юрлиц — 50 000 — 100 000 ₽ (ст. 15.13 КоАП).

Вы указали данные не в полном объеме: предупреждение или штраф 300 — 500 ₽ для ИП и 3 000 — 5 000 ₽ для юрлиц (ст. 19.7 КоАП).

Вы неоднократно предоставляете недостоверные сведения: лишение лицензии (п. 3 ст. 20 Закона № 171-ФЗ).

Все требования к участникам рынка изложены в Законе № 171-ФЗ.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи