ЕГАИС и маркировка для новых территорий: от приёмки до продажи алкоголя

Поможем разобраться в требованиях к обороту алкоголя бизнесменам, которые занимаются продажей алкоголя в магазинах или общепите на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях. Обратите внимание, что пиво, сидр, медовуха и пуаре — это виды алкоголя, которые подлежат маркировке. А значит, для законной работы с такой продукцией нужно работать не только с ЕГАИС, но и системой Честный знак. Расскажем о сроках, требованиях и о том, как из выполнить.

Попробуйте работу с ЕГАИС бесплатно 14 дней

Когда начинать работу с ЕГАИС бизнесу на новых территориях

Рынок спиртных напитков и алкоголя регламентирует Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ. Для розничных магазинов и заведений общепита существует два основных требования.

Первое требование — каждый день отражать все операции с алкоголем в ЕГАИС, единой государственной автоматизированной системе.

Второе требование касается не всех — каждый квартал подавать алкогольную декларацию в Росалкогольтабакконтроль.

Сроки

С 1 июня 2023 года должны подавать алкодекларации следующие участники рынка (ст. 14 171-ФЗ): 

• по обороту пива — розница и общепит за период до 14 января 2025 года включительно;
• по обороту крепкого алкоголя — общепит, а также розница, которая работает в местностях, отдаленных от сетей связи.

С 1 июня 2023 года отчитываться в ЕГАИС обязаны производители, импортеры и поставщики, которые зарегистрированы в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях (пп.2 п.1. ст.29 171-ФЗ).

С 1 января 2024 года остальные участники рынка обязаны работать с ЕГАИС, если занимаются оборотом пива.

С 1 января 2025 года обязанность отчитываться в ЕГАИС появится у компаний, которые реализуют крепкий алкоголь.

Особенности учета крепкого алкоголя, произведенного в РФ

Ранее Росалкогольтабакконтроль разрешал российским производителям и поставщикам указывать специальный код «777» в накладных на любой алкоголь, который поставлялся из РФ на новые территории. По такому коду технически списывалась продукция с баланса поставщика, потому что ее получатели еще не были обязаны подключаться к ЕГАИС и обрабатывать накладные. 

С 1 октября 2024 года указывать код «777» производителям, которые являются поставщиками, запрещено. 

До 31 декабря 2024 года включительно нужно составить опись остатков пива и крепкого алкоголя и отправить в межрегиональное управление Росалкогольтабакконтроля с бумажными товарно-транспортными накладными, подтверждающими легальность закупок (сообщение Росалкогогольтабакконтроля).

С января 2025 года до января 2026 года у бизнеса будет время на то, чтобы поставить остатки на баланс ЕГАИС. Как именно ставить остатки на баланс, Росалкогольтабакконтроль разъяснил в новости. Используйте рекомендуемую форму инвентаризационной описи (скачать в формате *xlsx). 

Росалкогольтабакконтроль опубликовал файл с двумя инструкциями по постановке на баланс алкогольной продукции: первая инструкция для маркированного алкоголя, вторая — для немаркированного федеральными специальными марками алкоголя. 

Коротко опишем основные шаги, подробную инструкцию скачайте в формате *docx.

Шаг 1. Организация направляет бумажное или электронное письмо в территориальный орган Росалкогольтабакконтроля по ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областям. В письме указывает FSRAR_ID мест осуществления деятельности, которые закупали алкопродукцию, сведения об этой продукции и копии подтверждающих документов. Смотрите на Контур.Помощи инструкцию о добавлении торговых точек.  

FSRAR_ID присваивается торговой точке ИП или подразделению ЮЛ при регистрации в ЕГАИС. Если вы уже регистрировались, то найти идентификатор можно по инструкции на Контур.Помощи. 

Адрес регионального отделения Росалкогогольтабакконтроля: 283015, Донецкая Народная Республика, г. Донецк, г.о. Донецк, пр-кт Мира, д. 19А. Адрес электронной почты: info@newregions.fskatr.ru. 

Шаг 2. Организация сканирует штрихкоды ФСМ, нанесенные на алкогольную продукцию (кроме пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи).

Шаг 3. Организация оформляет обращение в Дежурную службу ЕГАИС с помощью заявки в разделе «Линия поддержки» («Дежурная Служба ЕГАИС») в Личном кабинете service.fsrar.ru.

Шаг 4. Дежурной служба ЕГАИС предоставляет CSV-файл со списком штрихкодов, которые прошли проверку. 

Шаг 5. На основе полученного CSV-файла организация формирует электронный Акт постановки на баланс в формате *xml.

Шаг 6. ЕГАИС присылает квитанцию о фиксации или не фиксации документа в ЕГАИС.

Шаг 7. Если организация получает отказ, то составляет обращение в Дежурную службу через личный кабинет https://service.fsrar.ru/ в разделе «Линия поддержки».

До 1 января 2026 года не будет считаться нарушением хранение продукции, которая не зафиксирована в ЕГАИС, при условии, что Росалкогольтабакконтроль получил информацию о таких остатках до 31 декабря 2024 года. 

Подчеркиваем, что ставить на баланс в ЕГАИС продукцию с региональными акцизными марками ДНР и ЛНР не нужно.

Когда начинать работу в системе Честный знак

Пиво, сидр, медовуха и пуаре подлежат маркировке на основании Постановления Правительства от 30.11.2022 № 2173.

Основные требования для розницы и общепита состоит в том, чтобы отражать оборот маркированного пива в системе мониторинга Честный знак: прием от поставщика, постановку кега на кран (для разливного пива), вывод из оборота.

Сроки

Обязательные требования вступают в силу в сроки, указанные в Постановлении Правительства от 04.05.2023 № 690.

С 1 апреля 2026 года магазины и заведения обязаны подтверждать приемку маркированного пива в кегах, а для этого — получать от поставщиков универсальные передаточные документы (УПД) через электронный документооборот (ЭДО).

Также с 1 апреля 2026 года нужно сообщать в Честный знак о постановке кегового пива на кран.

С той же даты, 1 апреля 2026 года, нужно сообщать в Честный знак о выводе кегового пива из оборота. Речь о выводе, который не связан с продажей через кассу, например, когда заведение использует его для приготовления блюд.

Также в 2026 году станет обязательным принимать по ЭДО и выводить из оборота пиво в банках, бутылках и других потребительских упаковках.

Что нужно отражать в ЕГАИС и в Честном знаке

Перечислим требования к обороту алкоголя и опишем, как их выполнить в Контур.Маркете.

Поступление продукции. Когда в магазин или заведение приходит новая партия любого алкоголя, в Контур.Маркет автоматически поступает накладная из ЕГАИС. Проверьте, совпадают ли данные в накладной с фактической поставкой. Если всё хорошо, примите накладную полностью. Если данные не совпали с фактом, отклоните накладную или примите с расхождением.

Товарно-транспортная накладная ЕГАИС: что это и как подтверждать

Получение маркированного пива нужно будет подтверждать по универсальным передаточным документам (УПД). После подтверждения УПД продукция встанет на баланс вашего магазина или заведения в системе мониторинга Честный знак.

С 1 апреля 2026 года требование коснется кегового пива (речь именно про новые территории), затем пива в потребительской упаковке.

Перемещение. Когда вы хотите перевезти принятый алкоголь в другую свою точку, вернуть, либо поставить другим участникам оборота. Создайте в Маркете накладную на перемещение для ЕГАИС, выбрав нужный тип документа. Три варианта перемещения:

• возврат — при выборе грузополучателей будут предложены ваши поставщики.
• собственно перемещение между торговыми точками — выберите в качестве грузополучателя одну из торговых точек вашей организации в Маркете. 
• поставка — грузополучателем может быть другая организация. Используйте этот тип накладной, если ваша компания поставляет алкоголь другим ИП или юрлицам.

Перемещение маркированного пива нужно будет отражать не только в ЕГАИС, но и в Честном знаке. С 1 апреля 2026 года участники оборота на новых территориях должны будут передавать пиво в кегах по УПД между местами осуществления деятельности (МОД). Также в 2026 году то же требование коснется пива в потребительской упаковке: оформляйте с помощью УПД перемещение между торговыми точками или заведениями.

Продажа в рознице. Сканируйте на кассе акцизную марку с крепкого алкоголя по правилам помарочного учета. 

Если продаете кеговое пиво, отправляйте в Честный знак акт постановки на кран не позднее, чем на следующий рабочий день после фактической постановки. Например, если поставили кег на кран в пятницу, акт можно отправить в понедельник. Как это сделать в Контур.Маркете, смотрите в инструкции. А в ЕГАИС после вскрытия кега нужно в те же сроки отправлять акт списания.

До продажи создайте в Маркете фасовки разливного пива по инструкции. Это нужно для отчетности в Честный знак, чтобы проще добавлять в чек объем пива, который заказал покупатель.

Во время продажи кассир сканирует код маркировки на кеге, и кассовая программа Контур.Маркета его запоминает, в следующий раз сканировать код с кега не придется. Касса отправит код на проверку в Честный знак и при успешной проверке добавит его в чек. О продаже разливного в ЕГАИС нужно сообщить с помощью акта списания не позднее, чем на следующий день после продажи каждой фасовки. Подробности в инструкции →

Если продаете пиво в потребительской упаковке, сканируйте на кассе код маркировки. Это нужно, чтобы касса отправила код на проверку в Честный знак, как того требует разрешительный режим. Когда от Честного знака придет сообщение об успешной проверке, касса добавит товар в чек и отправит данные о продаже в Честный знак через ОФД. Честный знак выведет продукцию из оборота. При этом для ЕГАИС нужно создать акт списания. Для пользователей кассовой программы Контур.Маркета этот процесс быстрый и удобный: сканируете на кассе код маркировки, Маркет автоматически заполняет список пива к списанию в ЕГАИС, останется проверить данные и нажать кнопку «Списать».

Как подготовиться к маркировке пива и слабоалкогольных напитков

Продажа в общепите. Фактом продажи считается вскрытие тары, например, кега, бутылки или банки. Крепкий алкоголь продают по правилам порционного учета, здесь опишем кратко порядок действий, подробности читайте в статье.

Списание по причинам, не связанным с розничной продажей. Если продукция утеряна, разбилась бутылка или ее украли, нужно составить акт списания и отправить его в ЕГАИС. Благодаря этому вы приведете баланс в ЕГАИС в соответствие с фактическим, как того требует законодательство. Как это сделать в Контур.Маркете, читайте в инструкции.

Актуальность баланса. Сведения об остатках в ЕГАИС должны соответствовать фактическому положению вещей. Если есть расхождения, значит часть операций с алкоголем провели неверно, нарушив требования статьи 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

Чтобы поддерживать баланс в актуальном состоянии, розница и общепит проводят инвентаризацию: сверяют остатки алкоголя на складе и в магазине с количеством, которое указано в ЕГАИС. По результатам инвентаризации создают акты постановки или списания. Например, если винных бутылок по факту больше, то на остальные бутылки создают акты постановки, если бутылок меньше, то недостачу оформляют актами списания.

Как проводить инвентаризацию в ЕГАИС

Какое понадобится оборудование и ПО

Предпринимателю Луганска, Херсона или других новых регионов не обойтись без компьютера и интернета, потому что вся отчетность по алкоголю происходит в электронном виде. Для подписания документов обязательно иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ЕГАИС на носителях JaCarta-2 SE, Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0. Еще понадобятся оборудование и софт, то есть программное обеспечение.

Как начать работу с ЕГАИС магазину и заведению общепита

Оборудование: 

• онлайн-касса с фискальным накопителем по требованиям Федерального закона № 54-ФЗ;
• 2D-сканер, с помощью которого кассир или бармен будет считывать акцизные марки или коды маркировки на продукции.

Программное обеспечение:

• универсальный транспортный модуль (УТМ), бесплатная программа, которую можно скачать на сайте Росалкогольтабакконтроля. Через УТМ данные поступают в ЕГАИС из учетной системы и с кассы.
• учетная система, например, Контур.Маркет. Помогает получать накладные из ЕГАИС, отправлять в госсистему акты и другие документы, следить за актуальным балансом алкогольной продукции.
• кассовая программа с поддержкой продаж алкоголя. Если в вашем ассортименте есть крепкой спиртное, то понадобится касса с операционной системой Windows.

Как начать работу с ЕГАИС в Контур.Маркете 

Шаг 1. Приобретите аппаратный криптоключ JaCarta-2 SE, Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0 со встроенным криптопровайдером. 

На кого можно выпустить сертификат:

• на руководителя через ФНС;
• на физическое лицо с применением машиночитаемой доверенности (МЧД). Подробнее →

Шаг 2. Выпустите сертификат электронной подписи для защищенной связи с ЕГАИС. Подробнее →

Шаг 3. Добавьте торговые точки в ЕГАИС через УТМ. Процедура разная для компаний с лицензией на продажу крепкого алкоголя и без нее. Подробнее →

Шаг 4. Запросите RSA-ключ на каждую точку. Подробнее →

Шаг 5. Настройте рабочее место для приема алкогольной продукции. Рабочее место — это компьютер с выходом в интернет, подключенным УТМ и носителем с сертификатом КЭП для ЕГАИС. Организовать рабочее место понадобится в каждой торговой точке. Подробнее →

Шаг 6. Подключите Контур.Маркет и настроить связь с ЕГАИС по инструкции. 

Готово, получайте из ЕГАИС накладные, принимайте с расхождением или без, следите за балансом и отправляйте акты.

Чек-лист для самопроверки по алкоголю и маркированному пиву

Куда отчитываться:

• По алкоголю — ежедневно в ЕГАИС и раз в квартал подавать алкодекларацию в Росалкогольтабакконтроль, если вас касается это требование.
• По маркированному пиву — в ЕГАИС и в систему Честный знак.

Что под контролем. Спиртные напитки, алкогольные напитки, в том числе пиво, сидр, медовуха, пуаре. Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ.

Как выполнить требования

• Указать торговые точки в ЕГАИС, понадобится КЭП для ЕГАИС. 
• Для работы с пивом зарегистрироваться в системе Честный знак.
• Получать из ЕГАИС электронные накладные на алкогольную продукцию и подтверждать их.
• Работать на кассе с программным обеспечением, которое предупреждает об ошибках и помогает проверить подлинность кода или марки.
• Отчитываться в ЕГАИС о продаже.

Крепкий алкоголь

Розница продает закупоренную бутылку и сканирует на кассе акцизную марку

Общепит продает так:

• Бутылка целиком. Откупориваем бутылку, добавляем в чек, сканируем акцизную марку. Касса печатает чек, и бутылка списывается с баланса ЕГАИС. 
• Чистая порция. На кассе вводим название и выбираем фасовку. Сканируем марку с бутылки. Кассовая программа указывает фасовку в чеке, печатает его и отправляет данные о продаже в ЕГАИС. 
• Коктейль. Добавляем в чек название и принимаем оплату. Добавляем позицию в журнал учета продаж, сканируя акцизную марку. Выбираем, что списать, бутылку или порцию, отправляем в ЕГАИС акт списания. 

Пиво и пивные напитки:

• Кеговое. На кассе сканируем код маркировки с кега при продаже каждой порции из нее. В ЕГАИС отправляем акт списания, а в Честный знак — акт о постановке кега на кран.
• В банке или бутылке. Сканируем код маркировки при продаже каждой упаковки и отправляем в ЕГАИС акт списания. 

Подавать алкодекларации в Росалкогольтабакконтроль раз в квартал, если вас касается это требование:

• по форме 7 для крепкого алкоголя,
• по форме 8 для пива, сидра, медовухи, пуаре.

Удобно, когда работа с ЕГАИС и маркировкой происходит в режиме одного окна. Подключите Контур.Маркет, и вам не придется переключаться между несколькими госсистемами, чтобы соблюдать требования закона.

Работа с ЕГАИС в Маркете 14 дней бесплатно

Попробовать