Как продавать моторное масло в розницу в 2026 году

С 1 апреля 2026 года розничные магазины обязаны выводить из оборота моторные масла, антифриз, тормозные жидкости и смазки, сканируя код маркировки при продаже. Чтобы выполнить требования закона, бизнесу надо зарегистрироваться в Честном знаке, оборудовать рабочее место кассира, обновить ПО. Как это сделать — рассказываем в статье.

Анна Шадрова Автор Контур.Маркета

Отчитывайтесь в ЕГАИС и Честный знак в одном окне

Оставить заявку

Маркировка моторных масел и жидкостей с 1 апреля 2026 года: как подготовить автомагазин

Маркировать моторное масло участников оборота обязывает постановление Правительства РФ № 1683. Обязательная маркировка стартовала 1 марта 2025 года. После этой даты все участники оборота должны были зарегистрироваться в ГИС МТ Честный знак. С 1 сентября 2025 года производители и импортеры обязаны наносить на товар коды маркировки, а уже после 1 декабря 2025 года нельзя продавать немаркированные моторные масла. По 31 марта 2026 года еще есть возможность маркировать остатки, которые не успели реализовать до 30 ноября 2025 года.

Общий календарь маркировки на 2025-2026

Розница начинает работать с кодами Data Matrix с 1 апреля 2026 года. Магазинам нужно принимать продукцию через универсальный передаточный документ (УПД), пользоваться электронным документооборотом (ЭДО) и выводить коды из оборота при продаже или списании моторных масел. Для этого понадобится оборудование и ПО. Если магазин не будет работать с маркировкой, его могут оштрафовать, а продукцию изъять.

Что нужно сделать:

• Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на директора или собственника магазина. Она нужна для регистрации в Честном знаке и работы с ним. Получить ее можно в налоговой или у доверенных УЦ ФНС, например, у Контура.
• Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью. За установкой необходимого ПО для работы с УКЭП обратитесь в удостоверяющий центр, где получали подпись.
• Зарегистрируйтесь в Честном знаке и заполните данные о компании. Как это сделать правильно, рассказали в инструкции.
• Убедитесь, что ваши поставщики зарегистрированы в Честном знаке и готовы к работе с маркировкой. 
• Настройте ЭДО. Выберите одобренного ФНС оператора и настройте систему электронного документооборота. Через нее вы будете получать УПД на товар.
• Обновите кассовое ПО и оборудование. Убедитесь, что ваша онлайн-касса поддерживает работу с Честным знаком.
• Проверьте, что ваше товароучетное ПО работает с ГИС МТ. Например, Контур.Маркет позволяет вести учет любых товаров, обмениваться УПД и взаимодействовать с Честным знаком внутри одной программы. Он подключается к кассе и при продаже автоматически списывает товары с баланса и отправляет отчет в ГИС МТ.
• Обучите сотрудников работе с маркировкой. Объясните им основные правила, расскажите, как изменятся процессы и как работать с программой для маркировки или напрямую с Честным знаком. Назначьте ответственных, кто будет следить за корректной работой в системе маркировки.

Какое оборудование для работы с маркировкой нужно рознице

С 1 апреля 2026 года автомагазин должен получать продукцию с уже нанесенным кодом маркировки. Ему нужно принять товар через УПД, убедиться, что коды в поставке, количество и наименования товара соответствуют сведениям в документах, подписать УПД, после этого коды маркировки перейдут на баланс магазина. Затем товары нужно будет выводить из оборота при продаже на кассе или списании по иным причинам. Список оборудования для розничного магазина будет небольшим. Понадобится:

• Онлайн-касса с обновленным программным обеспечением, которое может работать с форматом фискальных документов версии 1.2. Она позволяет поддерживать передачу данных о маркированных товарах в Честный знак.
• 2D-сканер. Им нужно считывать коды на кассе, чтобы вывести их из оборота. Сканер пригодится, чтобы ускорить приемку и списание масел. Обычный сканер для штрих-кодов не подойдет — он не умеет считывать коды Data Matrix.
• Терминал сбора данных. Пригодится, если у магазина большие партии товара. Он позволяет быстро сканировать сотни кодов и передавать информацию в товароучетную систему и Честный знак.

Прежде чем покупать оборудование, убедитесь, что оно совместимо между собой. Если вы не уверены, какое оборудование вам нужно или какую модель стоит выбрать, обратитесь к специалистам Контур.Маркета. Они помогут подобрать технику и ПО под ваши процессы, потребности и возможности и подготовить его к работе с маркировкой.

Как автосервисам работать с моторным маслом

Большинство автосервисов используют масло для работы, а не для продажи. Такой бизнес считается конечным покупателем. Если сервис покупает масло исключительно для оказания услуг, при этом не выделяя маркированный товар отдельной строкой в чеке, то он не является участником оборота, а коды маркировки за него может выводить поставщик или формировать УПД с признаком вывода из оборота.

Правительство рассматривает проект о внесении изменений в правила маркировки моторных масел и автожидкостей. Если его примут, компании и ИП, которые покупают масло для оказания услуг, станут участниками оборота. Это обяжет их регистрироваться в Честном знаке и отчитываться в систему вне зависимости от того, оформляют ли масло в чеке отдельно или в составе услуги.

Также вероятно, что не нужно будет передавать сведения о продаже в розлив, и может появиться новая причина для вывода из оборота — использование при оказании услуг по техническому обслуживанию или ремонту транспортных средств. 

Если же сервис продает моторные масла или тормозные жидкости своим клиентам, он считается участником оборота автомобильных жидкостей. В этом случае компании нужно зарегистрироваться в системе. Продукцию нужно принимать по УПД, а затем выводить товары из оборота. Масло, которое сервис продает клиентам, нужно выводить через кассу и отчитываться об этом в Честный знак. В том числе надо передавать информацию о проданном объеме — при реализации товара в розлив.. Масло, которое используют в работе, нужно выводить из оборота вручную с помощью актов, с причиной «производственные цели».  

Автоматизируйте торговлю и учет с Контур.Маркетом

Отправить заявку

Как работать с маркировкой в новых регионах РФ

В ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях обязательная маркировка моторных масел стартует также 1 апреля 2026 года. Сроки прописаны в постановлении Правительства РФ от 04.05.2023 № 690. 

Однако маркировка на новых территориях не будет вводиться поэтапно. К 1 апреля 2026 года все участники оборота обязаны регистрироваться в ГИС МТ, а после этой даты производители и импортеры уже должны заказывать и наносить коды Data Matrix на товар, а розничные продавцы — выводить товары из оборота и принимать их через УПД.

Обратите внимание: на портале проектов нормативных правовых актов размещен проект постановления Правительства РФ, который может перенести сроки маркировки еще на один год. Если проект примут, то нужно будет зарегистрироваться в Честном знаке к 1 апреля 2027 года и с этой даты начать передавать данные о вводе в оборот, обороте и выводе продукции из оборота. Кроме того, участникам рынка планируют предоставить дополнительную возможность не передавать сведения об обороте товаров в систему мониторинга до 1 апреля 2028 года.

Мы будем следить за изменениями и своевременно расскажем о них. 

Рекомендуем другие статьи по теме:

• «Календарь маркировки для розницы и общепита на 2025–2026 годы»
• «Как зарегистрироваться в Честном знаке в 2025 году»
• «Как передавать данные в Честный знак, если работаете без кассы или без ОФД»