Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.
Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.
Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать
Уровень правовой грамотности ИТ-специалистов в области информационной безопасности, в частности защиты персональных данных, с каждым годом растет. Ведь именно на специалиста ИТ-отдела возлагают функции по защите информации. Однако чаще всего специалисты приобретают новые знания самостоятельно из открытых источников. К сожалению, это ведет к однотипным ошибкам при создании системы защиты персональных данных.
Зачастую к нам приходят запросы на проведение работ по защите персональных данных с конкретной спецификацией работ и средств защиты информации. Казалось бы, идеальный вариант для всех, но по факту оказывается, что указанных работ и средств защиты информации либо слишком много, либо недостаточно для приведения организации обработки персональных данных в информационных системах заказчика в соответствие требованиям Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152. Оба варианта ведут к финансовым потерям.
Мы выделили основные недочеты в построении систем защиты ПДн и надеемся, что эта «шпаргалка» пригодится и опытным, и начинающим ИТ-специалистам.
Часто при определении информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, выделяют лишь те, что лежат на виду (например, информационные системы бухгалтерии или кадров). На деле же в организации их может быть куда больше. Зачастую информационной системой, которую забыли упомянуть, оказывается система контроля управления доступом (СКУД), а между тем вероятность обработки биометрических данных в такой информационной системе весьма высока.
Совет: для того чтобы не упустить из виду информационные системы персональных данных, необходимо провести аудит всех имеющихся информационных систем, а затем установить факт обработки в них персональных данных. Не забывайте про системы видеонаблюдения, так как в отдельных случаях они также являются ИСПДн.
Экспресс-обследование СЗПДн от проекта Контур.Безопасность
Бывают случаи, когда заказчик самостоятельно ставит себе «диагноз» через интернет. Находит в сети пример, где описывается построение технической системы защиты персональных данных информационной системы, схожей с его, и закупает приведенные в списке СЗИ. В результате возможно несколько вариантов развития событий:
При этом первый вариант развития событий возможен в крайне редких случаях.
Советы:
Бывают ситуации, когда заказчик фокусируется исключительно на технической защите информации, закупает качественные и подходящие СЗИ, но при этом забывает об организационной части. Не разработаны необходимые документы, не подписаны соглашения с работниками и т.д. Во всем нужен разумный баланс, кроме того, непонимание персоналом смысла использования СЗИ может нивелировать всю грамотно выстроенную техническую защиту.
Распространенная ошибка — наделение пользователей правами администраторов. Это удобно для системного администратора, так как настройка системы в таком случае не требует много времени и решение проблем пользователей сводится к минимуму. При таком подходе установка СЗИ на компьютеры пользователей не имеет никакого смысла: сотрудник с правами администратора может отключить что угодно, даже не осознавая этого. Например, межсетевой экран не позволяет пользователю выйти в интернет, он читает выскочившую подсказку и парой нажатий клавиш отключает защиту. Формально СЗИ установлено, угроза закрыта, однако в реальности она остается актуальной.
Совет: следует тщательно подходить к вопросу установки средств защиты информации и грамотно разделять права и обязанности пользователей, администраторов и лиц, обеспечивающих функционирование информационной системы с учетом производственной необходимости.
Общий совет: обследование позволяет избежать этих мелких, но неприятных ошибок. Обследование позволяет определить текущую степень соответствия процессов обработки и защиты персональных данных требованиям безопасности информации, а также составить перечень необходимых мероприятий по приведению процессов организации обработки персональных данных в информационных системах заказчика в соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
В большинстве случаев цена такого обследования невысока. Но порой оно помогает существенно сэкономить на приобретении ненужных СЗИ. Причина в том, что после обследования часто сокращается объем парка машин, которые необходимо защитить, а также конкретизируются организационные и технические требования по защите персональных данных в информационной системе, которые необходимо реализовать.
Читать также: Практика. Создание системы защиты персональных данных
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.