Обучение персонала: шесть бесплатных способов

По данным «Нетологии» в 2022 году одним из самых заметных трендов на рынке обучения станет падение спроса в корпоративном сегменте, поскольку компании сокращают бюджеты на образовательные инициативы для сотрудников. Так происходит при любом кризисе. Отказываясь от внешних программ и приглашенных тренеров, бизнес начинает аккумулировать внутренние резервы.

Марина Крицкая Бизнес-журналист

Обычно крупному бизнесу проще перестраиваться — ему есть, от чего отталкиваться. Как правило, он располагает собственным корпоративным университетом, базой знаний из обучающих программ для сотрудников разных уровней, выращивает внутренних тренеров. Благодаря этим направлениям получается держать специалистов в тонусе и помогать им восполнять знания, развивать компетенции. 

Гораздо сложнее небольшому бизнесу, который лишен сложной образовательной инфраструктуры в силу скромного штата сотрудников и финансовых возможностей. Но это совсем не значит, что обучение персонала для него неважно. Как раз для небольших компаний мы подготовили эту полезную подборку. 

Субсидии на обучение

Изучайте региональные программы поддержки предпринимателей. Иногда на местах предлагают выгодные варианты. Например, в Москве до 15 июля 2022 года ИП и юрлица могут подать заявку, чтобы компенсировать затраты на обучение персонала, которое стартовало с 1 января 2021 года. Одно из ключевых условий — с сотрудниками должны быть заключены трудовые отношения.

Размер субсидии для московских работодателей составляет до 95 % от затрат на одного сотрудника, но не более 120 000 руб. за год обучения. При этом сумма на одну компанию ограничивается 10 млн руб. 

Требования к заявителю, а также список необходимых документов и форма заявки на предоставление субсидии представлены на платформе Московского инновационного кластера. На ней же доступна подача заявки онлайн, но для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

В УЦ Контура есть подписи для любой задачи: торгов, отчетности и личных дел. 

Выпустить сертификат

Для тех, чья деятельность связана с организацией отдыха, важно знать, что в прошлом году было объявлено о запуске бесплатных курсов для персонала сферы туризма в 2022 году. Программа будет реализована в рамках нацпроекта «Туризм и индустрия гостеприимства». Следите за новостями. 

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

Бесплатные вебинары

На сегодняшний день большинство компаний, которые занимаются обучением, часть контента делают бесплатным. Таким образом они дополнительно поддерживают свою целевую аудиторию. 

Например, на платформе МБМ можно найти различные мероприятия по маркетингу, продажам, планированию бюджета, личной эффективности, менеджменту.

Контур.Школа время от времени предлагает бесплатные вебинары по нескольким направлениям: для кадровиков, бухгалтеров, специалистов по охране труда, закупкам, маркетингу и др.  

Маркировка бесплатных вебинаров в Контур.Школе

Выбирайте нужный раздел, изучайте темы вебинаров. Чтобы пройти обучение, достаточно зарегистрироваться на сайте.

Каналы на YouTube

По-прежнему кладезем информации для профессионалов остается YouTube. Если не пожалеть времени и поискать там специализированные каналы на определенную тематику, можно обнаружить много интересного.

Например, канал РТС-тендер размещает много полезных вебинаров по закупкам. Канал клуба «Кадры в порядке» делится видеозаписями, помогая кадровикам правильно организовывать работу, готовиться к проверкам и вовремя узнавать об изменениях в трудовом законодательстве. Бухгалтерам, финансистам будет интересен канал компании «Правовест Аудит».   

Корпоративный буккроссинг

Сегодня выпускается много бизнес-литературы. Но прочитанные книги часто пылятся на полках. Если сотрудники готовы ими делиться с коллегами, то можно сформировать корпоративную библиотеку или буккроссинг внутри компании.

Создайте корпоративный чат о книгах в Telegram, организуйте книжный клуб, обсуждайте прочитанные книги и обменивайтесь с коллегами знаниями. 

Система обмена знаниями

Независимо от того, большая у вас компания или маленькая, нужно создавать базу знаний и обеспечивать к ней доступ для всех сотрудников. Формированием базы должны заниматься опытные внутренние специалисты. Она может включать полезные ресурсы, инструменты, вебинары, бизнес-блоги, подкасты, небольшие видеоролики на определенные темы. Для чего это нужно? Любой сотрудник рано или поздно покидает компанию. Если вы не займетесь наработкой базы знаний, то каждый раз будут возникать проблемы с адаптацией новичков и потерей важной корпоративной информации. 

И здесь важно определиться, где именно хранить файлы. Кто-то это делает в документах Google, кто-то использует специальные программы — например, Yandex Wiki, MediaWiki. Для отдела продаж может подойти CRM-система, которой вы пользуетесь.

Вы также можете создавать доски с полезными материалами в Trello, куда участники будут добавлять информацию на определенную тему. 

Обмен информацией должен выходить за рамки баз знаний. 

Какие форматы можно применять:

• Организовывать мозговые штурмы. Одни люди лучше работают в группах, а другие — в одиночестве. Каждый месяц выделяйте время в рабочем календаре, чтобы сотрудники могли делиться с командой своими идеями. Это особенно важно при управлении удаленными командами.
• Планировать групповые встречи. Встречи раз в две недели могут стать для команды отличным поводом для обмена идеями и информацией, предоставления помощи в решении реальных проблем. Важно, чтобы команда имела возможность учиться, сотрудничать и делиться навыками, наработанными на практике.

Федеральный центр компетенций

Производственные предприятия, работающие в одной из приоритетных отраслей (обрабатывающее производство, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля), могут подать заявку на участие в национальном проекте по повышению эффективности. Это можно сделать на сайте производительность.рф.

Цель нацпроекта — способствовать значительному приросту производительности труда к 2024 году. Эксперты помогут сформировать на предприятии систему проектного управления и создать инфраструктуру для внедрения постоянных улучшений. Помимо этого предусмотрено бесплатное обучение сотрудников и подготовка тренеров для последующей передачи знаний.

Участникам проекта доступна база знаний и обучение в Академии производительности. 

Ключевые сервисы платформы ФЦК

В обучении большое внимание уделяется бережливому производству.