Электронный обмен счетами-фактурами

Выпуск № 7
Григорий Поваров 1 декабря 2010

О том, как будет осуществляться электронный обмен счетами-фактурами на практике, рассказывает Григорий Поваров, заместитель генерального директора СКБ Контур — компании-разработчика веб-сервисов для электронного документооборота.

Еще недавно российское законодательство не признавало юридическую значимость счетов-фактур, созданных в электронном виде. Между тем в Европе электронные счета-фактуры в ходу уже более десяти лет. И вот настало время «Ч» и для нас. В конце июля 2010 года Президент РФ подписал Федеральный закон от 27.07.2010 №229-ФЗ, который предусматривает возможность выставления счетов-фактур в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки.

Григорий Поваров
Григорий Поваров,
заместитель генерального
директора компании СКБ Контур

– Григорий, как для пользователя будет выглядеть новый процесс обмена электронными счетами-фактурами?

– Компания-оператор предоставляет организации, желающей обмениваться электронными счетами-фактурами, специальное программное обеспечение. После этого пользователь может либо формировать счет-фактуру прямо в сервисе (заполнять необходимые поля), либо загружать в него файлы счетов-фактур из бухгалтерской системы предприятия. Далее ему нужно просто нажать «Отправить», и счет-фактура подпишется электронной цифровой подписью (ЭЦП) и будет передана нужному получателю (у которого стоит аналогичная программа по обмену электронными документами). Организация-получатель, в свою очередь, примет все счета-фактуры, которые были отправлены в ее адрес, выполнится проверка ЭЦП, и счет-фактуру можно будет увидеть в виде привычной печатной формы или скачать в виде файла, который потом загрузить в бухгалтерскую систему предприятия (и принеобходимости распечатать).

– То есть для того, чтобы обмениваться электронными счетами-фактурами, достаточно компьютера, Интернета и электронной цифровой подписи?

– Совершенно верно. В очень многих бухгалтериях сегодня все это уже есть, ведь 56% организаций уже представляют свою отчетность в ФНС в электронном виде. Если у вас нет электронной цифровой подписи, нужно просто обратиться к одному из операторов электронного документооборота (например, к тому, через которого вы отправляете налоговую отчетность), и он вам ее выдаст.

– Какие компании смогут воспользоваться новым порядком?

– Любые, которые этого захотят. Обмен электронными документами происходит гораздо быстрее, чем бумажными. Это означает, что ваш бизнес начинает работать более стремительно, обращение денежных средств происходит быстрее. Использование электронных документов еще и на порядок дешевле, чем применение бумажных аналогов.Ведь бумажный документооборот скрывает в себе очень много издержек: расходы на услуги почты или курьера, выделение площадей для архива, временные затраты сотрудников на ввод данных в
бухгалтерскую систему, на последующее исправление допущенных ошибок, на все эти «Я Вас просила в прошлом месяце прислать счет-фактуру, но почта ее, видимо, потеряла. Пришлите, пожалуйста, еще раз!».

Принуждений к электронному обмену счетами-фактурами не будет. Использовать их или не использовать — это решение самой компании. Но нужно понимать следующий момент. Если ваш партнер начал применять электронные счета-фактуры, то он довольно быстропоймет все преимущества электронного документооборота. Соответственно, если ваше предприятие готово работать только с бумажными документами, а конкурент в этом вопросе более продвинут, то в какой-то момент партнер может предпочесть вам вашего конкурента. Ведь с ним вести бизнес гораздо быстрее, и затраты при этом меньше.

– Будет ли какой-то переходный период: например, часть счетов-фактур какое-то время можно будет выставлять на бумаге, часть — в электронном виде?

– Организация не стоит перед выбором «или-или». С частью контрагентов она будет обмениваться электронными счетами-фактурами, с частью — бумажными. И сосуществование бумажных и электронных документов в одной организации будет продолжаться еще очень долго.
Электронный обмен документами с контролиру ющими органами

– А сверки, требования, акты также будут высылаться налоговой инспекции в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)?

– Да, это так. В Налоговый кодекс внесены существенные изменения, которые делают возможным перевести все отношения между налоговым органом и налогоплательщиком в электронный вид. Впрочем, акт сверки из налоговой уже давно можно получить в электронном виде.

– Тогда что будет считаться ТКС? Электронное письмо по e-mail с электронной цифровой подписью тоже подойдет? А сама инспекция сможет выслать тот же акт на «электронку» компании?

– В изменениях в Налоговом кодексе говорится, что порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде должно будет утвердить Министерство финансов. Именно там будут сформулированы требования к обмену электронными счетами-фактурами. По моему мнению, такой обмен должен идти через специальные уполномоченные организации — операторов электронного документооборота. Последние будут обеспечивать совместимость программного обеспечения всех участников, а также оказывать техническую поддержку. Налогоплательщику нужно будет просто обратиться к своему оператору, который настроит процесс отправки и получения электронных счетов-фактур, причем как у данного клиента, так и у его контрагентов.

Взаимодействие налогоплательщиков и налоговых инспекций уже налажено через специализированных операторов связи, и оно довольно эффективно работает на протяжении 8 лет. Сейчас это взаимодействие просто будет немного расширено: к возможности отправки деклараций, получения акта сверки добавится несколько новых видов документооборота. Налогоплательщик через Интернет сможет сообщить в инспекцию об открытии/закрытии счета в банке и передать заявление о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения, налоговый орган сможет в электронном виде отправить налогоплательщику требование об уплате налога и требование о представлении документов.

Что такое Диадок?

– У СКБ Контур есть сервис электронного документооборота Диадок. Что вы можете рассказать о нем бухгалтерам?

Диадок (www.diadoc.ru) – это система электронного юридически значимого документооборота. Уже сейчас через эту систему можно отправлять в электронном виде договоры, акты, накладные и другие бухгалтерские и внутренние документы предприятий. После утверждения Министерством финансов всех подзаконных актов в Диадоке появятся и электронные счета-фактуры. На данный момент в Диадоке зарегистрировано 350 000 организаций, как больших (например, Metro Cash&Carry и Kraft Foods), так и малых. И мы хотим, чтобы все абоненты системы «Контур-Экстерн» (а это самая крупная по количеству абонентов в России система электронной отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС) были также пользователями Диадока. Кстати, до конца 2010 года подключиться и работать в Диадоке можно совершенно бесплатно.

Все вопросы, касающиеся Диадока, бухгалтеры могут задать по телефону: 8-800-333-1-007 (звонок бесплатный).

 

Электронное здравоохранение

Один их клиентов Диадока — Управление здравоохранения Администрации города Екатеринбурга. С августа 2010 г. 25 подведомственных лечебных учреждений стали отправлять в Управление бюджетную бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Диадок.

«Оказалось все довольно просто: открываешь письмо и сохраняешь вложение в нужную папку на сетевом диске компьютера, — рассказывает Людмила Черных, сотрудница Управления здравоохранения. – Никакого дополнительного оборудования на компьютеры нам не устанавливали. Для доступа в Диадок достаточно уже существующей электронной цифровой подписи руководителя к системе «Контур-Экстерн», абонентами которой являются почти все наши больницы. Правда, в первый месяц некоторые бухгалтеры забывали присылать отчеты через Диадок. Но потом процедура «отправить через Диадок» у многих из нас стала совершаться на автомате».

В итоге за август в бухгалтерию Управления здравоохранения было отправлено 26 отчетов, за сентябрь — уже около 300. В годовую отчетность число документов превысит 500.

Почему Управление здравоохранения решилось на это? Людмила Черных называет следующую причину: «Нужно учиться работать с системами электронного документооборота. Все идет к тому, что количество бумажных документов будет резко сокращаться. Смотрите, сегодня в электронном виде уже есть отчетность в налоговую, в Пенсионный фонд, ФСС, заявки на оплату расходов в казначейство и т д. С ноября 2010 г. бюджетные организации Екатеринбурга стали обмениваться через Интернет бухгалтерскими документами с некоторыми поставщиками коммунальных услуг. А когда Минфин утвердит электронный формат счетов-фактур, поток электронных документов станет еще больше». Во многих бюджетных учреждениях отчеты в бумажном виде отправляются в головное предприятие с курьером или по почте, а когда подразделения разбросаны территориально, например по области, то процесс получения и обработки отчетности может затянуться на недели. Если же отчет был с ошибкой, то уходит еще уйма времени на доставку исправленного бумажного варианта. Отправка переделанного документа через Диадок занимает всего несколько секунд.


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
116 просмотров
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.