Отчетность в СФР: что изменилось в 2024 году

Юрлицам и ИП, которые являются работодателями, следует обратить внимание на обновление формы ЕФС-1, состоящую из нескольких разделов, и изменения в порядке ее заполнения.

Единый отчет ЕФС-1 заменил существовавшие ранее формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС. Фактически содержание формы содержит аналоги нескольких отчетов. 

Какие сведения по форме ЕФС-1 нужно подать до 25 января

Сроки представления отчетности установлены в ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

До 25 января 2024 года работодателям нужно успеть представить сведения:

• о страховом стаже;
• о трудовой деятельности — по внутренним кадровым мероприятиям;
• о суммах страховых взносов, начисленных на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Бюджетным организациям нужно до этой даты успеть подать сведения о зарплате госработников и муниципальных работников.

Также до 25 января передаются сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы или уплачены взносы работодателя.

Реклама 16+

Подготовить отчет в СФР и проверить его на ошибки с помощью Экстерна

Сроки представления отчетности персонифицированного учета по форме ЕФС-1

При приеме и увольнении работника, приостановлении и возобновлении действия трудового договора, при котором за работников сохраняется рабочее место. Заполняется подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Информация передается до следующего рабочего дня включительно.

При переводе работника на другую постоянную работу, изменении наименования страхователя, лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью — не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Заполняется подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

При заключении и прекращении действия договора ГПХ, договора авторского заказа и др. – не позднее одного рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора. Заполняется подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Сведения о страховом стаже передаются один раз в год только по тем работникам, у которых были особые или дополнительные условия труда (перечень приведен в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Ранее эти сведения представлялись в составе формы СЗВ-СТАЖ не позднее 1 марта, но сейчас сроки сократили — их нужно успеть передать в СФР до 25 января. Заполняется подраздел 1.2 раздела 1.

Если у организации есть особые, дополнительные условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии, то вместе с подразделом 1.2 раздела 1 необходимо также представить подраздел 2 раздела 1. Это основание для отражения льготных периодов работы застрахованного лица, дающие право на досрочное назначение пенсии. Эти сведения нужно представить не позднее 25 января 2024 года.

Если по заявлению работника с его зарплаты удерживаются дополнительные страховые взносы, то сведения по ним представляются ежеквартально, не позднее 25 числа. Таким образом, за IV кв. 2023 года такие сведения нужно передать не позднее 25 января 2024 года. Заполняется подраздел 3 раздела 1.

Бюджетные учреждения представляют сведения о заработной плате за прошлый месяц (раздел 1.3) – до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Расчет сумм страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (подраздел 2.1 раздела 2) – представляется всеми страхователями ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. За IV кв. 2023 года — до 25 января 2024 года

Сведения о результатах обязательных предварительных и периодических медосмотров и проведения СОУТ – представляется всеми страхователями ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Подраздел 2.3 раздела 2 представляется всеми страхователями.

Как изменился порядок заполнения формы ЕФС-1

С 1 января 2024 года внесены изменения в форму ЕФС-1, порядок ее заполнения и сроки представления сведений о стаже работников (Приказы СФР от 17.11.2023 № 2281 и от 23.11.2023 № 2315). Особое внимание стоит обратить на обновленный подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» и подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 раздела 1 формы. Также появились изменения в разделе 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Но обо всем по порядку.

Титульный лист

Титульный лист обязателен при заполнении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1. Он отражает информацию о страхователе. С 1 января 2024 года титульный лист претерпел некоторые изменения.

Регистрационный номер страхователя. Указывается номер, который присвоен страхователю при регистрации для целей обязательного пенсионного страхования.

Поле «Код категории страхователя — физического лица». В титульном листе это новый показатель. В поле указываются коды категории страхователей — ИП и физлиц, производящих выплаты физическим лицам:

• ИП01 (индивидуальные предприниматели);
• ИП02 (главы крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированные в качестве ИП);
• ФЛ01 (физлица, производящие выплаты физлицам);
• ФЛ02 (адвокаты);
• ФЛ03 (нотариусы, занимающиеся частной практикой);
• ФЛ04 (арбитражные управляющие);
• ФЛ05 (патентные поверенные);
• ФЛ06 (оценщики);
• ФЛ07 (медиаторы).

Поле «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения». Заполняется только в случае реорганизации страхователя. Правопреемник представляет сведения, вносит изменения в отчетность, представленную его правопредшественником.

Если у организации не было правопредшественника, то достаточно заполнить только верхнюю часть титульного листа, без поля «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения».

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

В графе 5 «Трудовая функция», помимо наименования должности и структурного подразделения (если оно есть), также указывается вид договора:

«0» — бессрочный трудовой договор;

«0.1» — срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;

«0.2» — срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев;

«1» — трудовой договор по совместительству;

«1.1» — трудовой договор по совместительству на срок до 6 месяцев;

«1.2» — трудовой договор по совместительству на срок более 6 месяцев.

Теперь при подаче сведений необходимо разделять срочные и бессрочные трудовые договоры, а также период действия срочных трудовых договоров и срочных трудовых договоров по совместительству.

При подаче сведений по государственным и муниципальным служащим нужно дополнительно указывать код должности по соответствующему реестру должностей.

Реклама 16+

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн: отправка формы по разделам, контроль сроков и статусов, проверка на ошибки

Попробовать

Графа «Код выполняемой функции» дополнена новыми кодами выполняемой функции: «ОСОБ», «ДИСТ», «НДОМ», «НЕПД», «НЕПН». Они указываются в следующих случаях:

«ОСОБ» — при представлении госорганами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц дополнительно к коду ОКЗ (Приказ Минтруда РФ от 24.08.2020 № 533н).

«ДИСТ» — при приеме (переводе) сотрудника на удаленку дополнительно к коду ОКЗ.

«НДОМ» — при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому дополнительно к коду ОКЗ.

«НЕПД» — указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполного рабочего дня.

«НЕПН» — при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполной рабочей недели.

Для граждан, с которыми заключены договоры ГПХ, также предусмотрены два дополнительных кода. Они указывают на то, что договор ГПХ предполагает обязанность страхователя уплачивать страховые взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

«ДГПХФЛНС» — для договора ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

«ДАВТФЛНС» — для договора авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 внесены изменения для кадрового мероприятия «Переименование».

Оно указывается:

• При переименовании страхователя, в том числе в случае реорганизации, переводе зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юрлица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации). Кадровое мероприятие «Переименование» указывается отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ».
• По каждому типу договора: трудового, договора ГПХ, трудового договора по совместительству.

Сведения представляются по двум регистрационным номерам страхователя в СФР. Реорганизуемая организация представляет сведения с кадровым мероприятием «Переименование» на всех застрахованных лиц с указанием прежнего регистрационного номера. Правопреемник со своей стороны также представляет сведения с кадровым мероприятием «Переименование» на всех работников, продолживших работать в новой организации, но уже по новому регистрационному номеру.

Если переименование страхователя не влечет изменения регистрационного номера, то нужно дважды указать действующий регистрационный номер в СФР.

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата, с которой произошло переименование страхователя.

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно отразить, что страхователь (старое наименование) с конкретного числа переименован в страхователя (новое наименование).

В подразделе «Основание», в графах «Наименование документа», «Дата», «Номера документа», указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений и документов, подтверждающих переименование страхователя.

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»

Законодательство не обязывает страхователя представлять сведения о страховом стаже по всем работникам. Но есть обязанность представить эти сведения в отношении работников, которые выполняли определенные виды работ, указанные в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ:

• выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;
• работали в сельском хозяйстве;
• формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
• замещали госдолжности РФ, замещали на постоянной основе госдолжности субъектов РФ, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• имели периоды простоя или отстранения от работы;
• имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
• находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения зарплаты;
• имели период приостановления действия трудового договора в связи с мобилизацией.

В отношении всех перечисленных категорий представление сведений обязательно. Однако страхователь вправе добровольно подавать сведения в отношении всех работников.

В составе сведений о стаже представляется следующий комплект документов:

• титульный лист;
• подраздел 1 раздела 1 — «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;
• подраздел 1.2 раздела 1 — «Сведения о страховом стаже»;
• подраздел 2 раздела 1 — «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии...» (если есть сведения о стаже периодов работы, дающих право на досрочное назначение пенсии).

Реклама 16+

Отслеживайте статусы и сроки сдачи разделов ЕФС-1 в специальной онлайн-таблице Экстерна

Изменения в подразделе 1.2, связанные с назначением пенсии и выплат по ОСС

В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 формы ЕФС-1 поле «Тип сведений» дополнено типом сведений «Назначение выплат по ОСС». Эти сведения передаются на сотрудника, подавшего заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, и необходимы для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Данные сведения заполняются, даже если у сотрудника нет в указанный период работы календарного года сведений, которые нужно вносить в подразделы «Территориальные условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», «Результат специальной оценки условий труда».

При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».

Графа «Период работы» должна отражать весь период работы застрахованного лица в отчетном периоде.

В графе «Территориальные условия» указываются коды РКС, МКС и т.д. Введен новый код ОКУ (особые климатические условия) – «СЕЛО». Виды профессий, по которым отражается код «СЕЛО», указаны в Постановлении Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440.

В графе «Условия досрочного назначения страховой пенсии» прописываются коды в соответствии с льготными профессиями.

В целом в графах с 1 до 10 особенных изменений не произошло. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ.

При этом появились новые графы 11 и 12 «Результат специальной оценки условий труда». Они обязательны для заполнения, если у страхователя проведена СОУТ и у застрахованного лица имеются основания для досрочного назначения пенсии.

Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»

Следует обратить внимание на появление в подразделе нового поля «Льгота», которое должны заполнять некоторые категории страхователей в соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ:

• общественные организации инвалидов, в числе которых есть инвалиды и их законные представители (не менее 80%);
• организации с уставным капиталом, полностью состоящим из вкладов общественных организаций инвалидов, в которых среднесписочная численность инвалидов не менее 50%, а доля зарплаты инвалидов в ФОТ составляет не менее 25%;
• учреждения, образованные для достижения образовательных, культурных лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам.

ФСС при заполнении поля «Льгота» рекомендует указывать знак «Х».

Штрафы, связанные с ЕФС-1

Законодательство предусматривает ответственность работодателя не только за нарушение сроков сдачи отчетности, но и за недостоверные сведения или непредставление информации по работникам.

Несвоевременное представление сведений. Согласно ст. 15.33. п. 2 КоАП РФ налагается штраф на должностных лиц — от 300 до 500 руб.

Непредставление раздела 1 формы ЕФС-1. Согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, за каждого сотрудника, по которому не были поданы сведения, работодателя оштрафуют на 500 руб.

Непредставление раздела 2 формы ЕФС-1. Санкции отражены в ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ: штраф в размере 5% суммы страховых взносов за 3 месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб.

Нарушение порядка представления раздела 2 формы ЕФС-1 в электронной форме. Согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, штраф составляет 1 000 руб.