Проблемы заказывали? Борьба с коррупцией внутри компании

Коррупция в бизнесе — распространенное явление. Долгое время бытовало мнение, что все бизнесмены добились успеха незаконным путем. Многие так считают и сейчас. С этим мнением борются бизнесмены-самородки, которые добились всего честным путем и призывают к борьбе с коррупцией. Уменьшит ли это число взяток и махинаций в бизнесе?

Зоя Молчанова

Затрагивая такую животрепещущую тему, для начала нужно дать характеристику тому, что есть коррупция. Как характеризует это российское законодательство, коррупция — это злоупотребление служебным положением (со всеми из того вытекающими). То есть присутствие таких незаконных действий, как взятки, злоупотребление рабочими полномочиями, коммерческий подкуп и прочее, что может противоречить интересам государства и общества, в котором обитает физическое лицо, решившееся совершить такого рода преступление.

Распространены действия внутри компаний, когда тот или иной сотрудник решает какие-либо вопросы от юридического лица, будучи осведомленным обо всех делах предприятия. Все это совершается физическим лицом с определенной целью получения денег или имущества, которые ему не принадлежат, либо передачи их третьим лицам.

Чаще всего такие действия происходят в среде, где то или иное лицо уже заработало внушительный статус и научилось использовать свое служебное положение в личных целях, для материальной выгоды. Интересно, что руководство предприятия, которое подвергается огромной опасности, даже не подозревая об этом, не только не сразу замечает такие действия, но и остается в неведении на протяжении многих месяцев, а то и лет.

Все начинается с отбора персонала компанией. Причины коррупции могут быть следующими:

неквалифицированный отбор персонала;
слабая мотивация персонала;
атмосфера безнаказанности, которую сотрудник чувствует с самых первых дней работы;
слабое бюджетирование;
отсутствие необходимого контроля (отсутствие нужной дотошности у главного менеджера или администратора, у которого в подчинении находится определенное количество сотрудников).

То есть чаще всего все происходит из-за того, что сотрудникам не писаны правила и отсутствует понимание деловой этики. Почувствовав свободу, сотрудник выбирает из нескольких вариантов махинаций.

Изучив все внутренние дела и атмосферу в фирме, он начинает вести собственную игру. Для начала создает свою базу, которая не обязательно состоит лишь из клиентов, в этом списке могут находиться и конкуренты, и поставщики. То есть потенциальный преступник вовлекает в коррупцию внешние силы. Партнеры — ключевой источник обогащения человека, замешанного в коррупционной деятельности. Происходит все по простой схеме: партнеры компании постоянно ищут коммерческую выгоду и привлекают сотрудников тем, что обещают хорошее отношение и дальнейшие перспективы, все это подкрепляется деньгами. Здесь свою роль начинают играть откаты — изменение торговых условий, отсев за определенное вознаграждение конкурирующих партнеров.

Бороться с такого рода коррупцией возможно способом проведения авторизации, то есть если один сотрудник может подтвердить действия другого сотрудника. Часто в компаниях создаются тендерные комитеты, чтобы выбрать партнера по закупкам. Таким образом, создается разделение ответственности. Контролировать процесс можно посредством постоянного общения с партнером, создавая качественную обратную связь, причем делать это систематически.

Опасность состоит в том, что сотрудник создает небольшую коалицию из окружающего его персонала и, возможно даже, с привлечением одного из руководителей, по должности выше, но податливее и глупее. Здесь уже речь может идти и о выводе нематериальных и финансовых активов компании, использовании внутренних ресурсов для личных целей. Часто компании торгуют должностями. Понятно, что внутренняя коррупция достигает серьезных масштабов в компаниях с государственным участием. Чтобы предупредить ее, надо сводить все начинания к созданию контрольных процедур в процессах бизнеса.

Распространена также коррупция с вовлечением некоторых представителей государственных структур, ее схемы являются крайне изобретательными. Тут все сводится к госзакупкам и госзаказам, с помощью которых чиновники получают откаты и взятки.

Руководитель до последнего может оставаться в неведении о том, что его подчиненные злоупотребляют своим должностным положением, если изначально не будут предприняты профилактические действия. В каких-то случаях начальник должен быть хитрее и незаметно на время ввести в коллектив своего человека, чтобы оценить обстановку изнутри. В остальном нужно всегда поддерживать тесную связь с коллективом, но соблюдать дистанцию. Любой руководитель, чтобы избежать прогрессирующей коррупции внутри компании, должен не ждать возникновения проблем, а заниматься их профилактикой.