Иногда работники при трудоустройстве, не глядя и не читая, подписывают пачку документов, а потом выясняется, что в процессе работы они нарушили один из пунктов и теперь должны, например, идти в отпуск зимой — и не на 40 дней, как все остальные, а только на 28, как это положено по закону.
Оказывается, нужно было сообщить о необходимости дополнительного отпуска в отдел кадров — такая возможность есть в коллективном договоре, но воспользоваться ей можно только по предварительному согласованию.
О том, как не упустить преимущества и выгоды договоренностей с работодателем, и какая ответственность может наступить, если не соблюдать коллективный договор, рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Что такое коллективный договор
Коллективный договор заключается между работником и работодателем в лице генерального директора или других уполномоченных им сотрудников (адвокаты, заместители, юристы и т.д. — их список обычно заранее утвержден нормативным актом).
В нем прописываются условия, общие для всех сотрудников и для работодателя — как правило, это дополнительные отпуска, режим рабочего времени и т.д.
Примерный перечень обязательств и условий, которые могут быть включены в коллективный договор, перечислены в ст. 41 ТК РФ.
Так, документ может включать в себя форму, систему и размер оплаты труда работников, условия выплаты пособий и компенсаций, механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции и выполнения показателей, определенных коллективным договором. Также в коллективном договоре содержатся нормы занятости, переобучения, условия высвобождения работников, указаны рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков.
В коллективный договор можно включить и вопросы улучшения условий и охраны труда работников, в том числе для наиболее защищаемых законом групп работников — женщин и молодежи, гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением, условия оздоровления и отдыха работников и членов их семей, частичную или полную оплату питания работников.
Поскольку любой коллективный договор — это результат долгой процедуры согласования пожеланий сотрудников и возможностей компании (и наоборот), то положения, которые в нем прописаны и закреплены, обязательны к выполнению для всех — и для сотрудников, и для работодателя. А чтобы избежать перекоса в другую сторону — «вечных» бонусов для всех — срок действия коллективного договора ограничили тремя годами — даже если все всех будет устраивать, его придется регулярно перезаключать.
Но зато даже если компанию продадут, ликвидируют, поглотят или реорганизуют в другую компанию, старый коллективный договор будет продолжать действовать уже для новых сотрудников и владельцев, и чтобы в нем что-либо поменять, нужно заново проводить согласования и вырабатывать общие решения.
Ведите учет сотрудников, рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, налоги и взносы в удобном сервисе
Срок действия коллективного договора
Согласно ст. 43 ТК РФ, коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания сторонами. Также в договоре может быть предусмотрен срок вступления его в действие — например, с 1 января.
По этой же статье ТК РФ продлевать коллективный договор можно не более, чем на три года. Распространена практика, когда коллективный договор работодатель и профсоюз перезаключают каждый год, внося в него разумные изменения и дополнения.
Также в ст. 43 ТК РФ указывается, что коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, типа государственного или муниципального учреждения, реорганизации компании в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.
При смене формы собственности компании коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности. А при реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения или выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения процедуры реорганизации.
Что будет, если не соблюдать коллективный договор
Чтобы гарантировать соблюдение этих общих правил, в законодательстве предусмотрена ответственность за нарушение или сознательное невыполнение коллективного договора, которая зафиксирована в ст. 5.31 КоАП РФ.
Ответственность обозначена в виде письменного предупреждения нарушителя или наложения на него административного штрафа. Суровость наказания зависит от тяжести и периодичности нарушений.
Так, письменное предупреждение получит руководитель компании, который впервые допустил нарушение коллективного договора или соглашения. Если же это происходит повторно или регулярно, то в качестве наказания трудовая инспекция взыщет с него штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб.
Аналогичное наказание предусмотрено, если работодатель сознательно уклоняется от выполнения коллективного договора или коллективного соглашения.
Профсоюзы, как представители работников, могут получить аналогичные штрафы, если не организуют соблюдение коллективного договора — это их зона ответственности. Такая ситуация может возникнуть, если работники регулярно опаздывают, игнорируют соглашение о форменной одежде или нарушают другие положения коллективного договора.