Расчет пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году

Елена Крохмаль 2 июня

Как изменилось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году? Как правильно рассчитать это пособие? Рассмотрим на примерах. 

Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или собираются в такой отпуск, числятся практически в каждой организации.

По окончании декретного отпуска женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (ст. 256 ТК РФ). До достижения ребенком 1,5 лет женщине положено пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ.

Получать данное пособие может любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком: мама, папа, бабушка, дедушка или опекун. Использование отпуска по уходу за ребенком возможно полностью или по частям (например, какой-то период с ребенком сидит мама, а затем папа).  

От 1,5 лет до 3-х лет работница может претендовать на выплату компенсации в размере 50 руб. Согласно п. 1 Указа Президента от 30.05.1994 № 1110, п. п. 11, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, организация обязана выплачивать работнику (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком) ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.  

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н утверждает порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.

На компенсацию может рассчитывать сотрудник, который работает по трудовому договору, в том числе по совместительству, и находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет. Важно, чтобы работник оформил заявление о назначении ему компенсации. Получив заявление, работодатель в течение 10 календарных дней назначает компенсацию приказом руководителя организации (п. п. 12, 14 Порядка).

Порядок выплаты пособия

Как указано в ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 80 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Пособие выплачивается по месту подачи гражданином заявления о его назначении: в организации, где он работает (служит, учится), или по месту жительства — в органе соцзащиты.

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится организацией за счет средств ФСС РФ, в оставшейся части — за счет средств федерального бюджета. При выплате пособия до достижения ребенком 1,5 лет средства из федерального бюджета перечисляются в ФСС РФ.

Со дня достижения ребенком 1,5 лет и до достижения им 3-х лет пособие выплачивается полностью из федерального бюджета (ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, абз. 2, 4 п. 9 Правил.).

Как правило, после исполнения ребенку 1,5 года организации подают сведения о размере ежемесячного пособия в казначейство, которое в свою очередь перечисляет пособие работнице.

Суммы пособий не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами во внебюджетные фонды п. 1. пп. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: что изменилось в 2016 году  

Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.01.2016 № 42 «Об установлении с 1 февраля 2016 года размера индексации выплат, пособий и компенсаций» с 1 февраля 2016 года пособия проиндексированы на 7% (коэффициент 1,07).

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Размер до 01.02.2016 Размер с 01.02.2016
Минимальный размер (первый ребенок) 2 718,34 руб. в месяц 2 908,62 руб.
(2 718,34 руб. х 1,07)
Минимальный размер (второй, третий и т. д. ребенок) 5 436,67 руб. в месяц 5 817,24 руб.
(5 436,67 х 1,07)
Максимальный размер для работающих 19 855, 80 руб. 21 554,85 руб.

Если сотрудница до 01.02.2016 года получала минимальные суммы детских пособий, то их необходимо увеличить до минимальных значений, действующих с 01.02.2016 года.  

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году

Существует определенный порядок действий для назначения и выплаты пособия:

1. Составление заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Данное заявление (в свободной форме) женщина пишет после окончания отпуска по беременности и родам и прилагает к нему копию свидетельства о рождении ребенка и справку о неиспользовании отпуска за ребенком вторым родителем (свидетельствует о том, что второй родитель не получает пособие).

Заявление передается в бухгалтерию.

2. Подготовка приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Работодатель издает приказ. Ежемесячное пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет.

3. Расчет для определения размера пособия

  • Работодатель берет заработную плату за два календарных года до отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если женщина уходит в отпуск в 2016 году, то необходимо учитывать 2014-2015 годы. Если же в данных периодах она тоже находилась в отпуске по беременности и родам, то их можно заменить на более ранний год.

  • Начисленная зарплата делится на 730 дней (количество календарных дней за два года).

Внимание: из расчетного периода исключаются дни и зарплата, например, когда работник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам. В результате получается среднедневной заработок, максимальный предел которого в 2016 году составляет 1 772,60 руб.

  • Производится расчет среднемесячного заработка.

Среднедневной заработок нужно умножить на 30,4. Полученный среднемесячный заработок умножаем на 40%. В результате получаем ежемесячное пособие для выплаты работнице, которое не должно быть ниже минимума и выше максимума, установленного законодательством.

Рассчитывать зарплату, отпускные и пособия в веб-сервисе

Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году

А. Сотрудница предприятия написала заявление, что уход за ребенком до 1,5 лет будет осуществлять отец ребенка.

Сумма заработка отца за 2014 и 2015 год составила 1 195 445 руб., в том числе:

2014 год — 645 105 руб., которая состоит:

  • оклад — 409 224 руб.
  • премия за производственные результаты — 175 381 руб.
  • премия к профессиональному празднику — 30 000 руб.
  • материальная помощь — 6 000 руб.
  • пособие по временной нетрудоспособности — 24 500 руб. (14 дн.)

В расчет не войдут материальная помощь в размере 4 000 руб., так как на материальную помощь до 4 000 руб. не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, и пособие по временной нетрудоспособности в размере 24 500 руб. (ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Из расчетного периода 2014 года исключаются 14 дн. пособия по временной нетрудоспособности.

2015 год — 550 340 руб., которая состоит:

  • оклад — 365 988 руб.
  • премия за производственные результаты — 156 852 руб.
  • компенсация за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб.
  • премия к профессиональному празднику — 25 000 руб.

Из вышеуказанных начислений исключаем компенсацию за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб., так как она не облагается страховыми взносами (ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Фактически среднедневной заработок составит:

(645 105 + 550 340) – 4 000 — 24 500 — 2 500 = 1 164 445 руб.

1 164 445 руб./ (730 дн.-14 дн.) = 1 626,31 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального: 1 626,31 руб. < 1 772,60 руб.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1 626,31 х 30,4 Х 40 % = 19 775,93 руб.

Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2016 года — 21 554,85 руб.

Следовательно, работнику полагается ежемесячное пособие в размере 19 775,93 руб. до достижения ребенку 1,5 года.

Б. Работнице предприятия с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработная плата за 2014 и 2015 год составила 828 000 руб., в том числе:

2014 год — 338 000 руб., которая состоит:

  • оклад — 286 000 руб.
  • премия — 27 500 руб.
  • отпуск оплачиваемый — 24 500 руб. (18 дн.)

2015 год — 490 000 руб., которая состоит:

  • оклад — 371 654 руб.
  • премия — 68 432 руб.
  • отпуск без оплаты (15 дн.)
  • отпуск оплачиваемый — 31 568 руб. (24 дн.)
  • пособие по временной нетрудоспособности — 18 346 руб. (14 дн.)

Из расчетного периода исключается пособие по временной нетрудоспособности 18 346 руб. и кол-во дней, приходящихся на время болезни.

При этом следует отметить, что количество календарных дней, приходящихся на отпуск без оплаты, не исключается из расчетного периода.

Фактический среднедневной заработок составит:

338 000 руб.  + (490 000 руб. – 18 346 руб.) = 809 654 руб.

809 654: (730 дн. – 14 дн.) = 1 130,80 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального 1 130,80 руб. < 1 772,60 руб.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1 130,80 х 30,4 Х 40 % = 13 750,53 руб.

Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2016 года — 21 554,85 руб.

Следовательно, сотруднице полагается ежемесячное пособие в размере 13 750,53 руб. до достижения ребенку 1,5 лет.

Пособия по уходу за ребенком работникам, проживающим в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

В ряде регионов имеются территории, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Назначение пособия в этих регионах отличается от стандартного порядка.

В этом случае женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на ежемесячное пособие в двойном размере, если работает на условиях неполного рабочего времени или на дому либо продолжает обучение. Выплата пособия прекращается, когда женщина выходит на работу на условиях полного рабочего времени.

В «Правилах выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» говорится, что пособие предоставляется гражданам, указанным в ст. 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ: постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, с льготным социально-экономическим статусом, а также постоянно проживающим (работающим) в зоне отселения до их переселения в другие районы.

Пособие по уходу за ребенком предоставляется по день достижения ребенком возраста 3-х лет. Предоставление осуществляется по месту подачи гражданином заявления о назначении пособия: в организации по месту работы (службы) или по месту жительства — в органе соцзащиты.

Чтобы предоставить пособие по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3-х лет, организация должна составить список с указанием ФИО работника, получающего пособия; числа, месяца и года рождения ребенка; размера пособия; реквизитов организации по месту работы лица, получающего пособие, реквизитов организации федеральной почтовой связи по постоянному месту жительства лица, получающего пособие, или реквизитов счета, открытого по заявлению этого лица в кредитной организации.

Этот список подписывается руководителем организации, заверяется печатью и ежемесячно представляется в орган соцзащиты по месту работы того, кто получает пособие. Руководители организаций также представляют в органы соцзащиты заверенные печатью выписки из приказов о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.  

 

Елена Крохмаль, консультант Фингуру  


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
21423 просмотра
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.